R.Maran：财务改革的新方向(图)(2)

　　如果一个企业想从自动化方面受益，你就不因此是两个部门，你从采购到票据的管理，应该是自动化的过程，是连贯的，否则你不能实现自动化的管理。

　　我们看一下发票的自动化的过程，在这个领域在发票方面的自动化，会很快地给公司带来可见的收益。我们主要来关注一下这一点，就是发票的自动化。还有一个原因，就是要实现发票自动化的另一个原因，就像之前的执行副总裁曾经说过“发票的自动化的管理，可以进一步提高公司的财务信息的透明度，同时也可以极大地降低公司的财务方面的成本”。那么，自动化的处理、采购和发票的过程，将最终回提高投资回报率，并且能够适应新的法律监管环境中政府所提出的要求，所以发票的自动化是一个不可忽视的环节。

　　还有一些具体的数据，这对于CFO来说是不可或缺的。讲到应付帐款和应收帐款这两个方面是最让CFO头疼的，还有对于发票的处理，我不知道CFO是不是同意，还有在2006、2007年对于300多个公司进行的调查，在北美和亚洲地区都有分部，他们的调查结果总结如下。60%的公司对于应付帐款和发票方面缺少必要的可见度，其也包括了大型的公司，60%的公司打算在发票自动化方面进行投资。74%到89%就是纸介的发票所花费的费用，比电子化的发票高于39%到40%。

　　那么，在这个里面又分为了采购订单的发票和非采购订单的发票，这里面有一个10美元和20美元的比较，这是一个最基本标准上的普遍发票和成本发票的比较。而实现了发票的自动化，既可以提高财务信息的透明度，同时又可以极大地促进财务人员对于应付帐款的监管。这些公司分成了最差的、最好的和一般的。这些最好的公司实现了什么呢？91%降低了发票处理的成本，所处理的时间减少了40%，也就是处理的效率大大提高了。他们做了一些什么呢？这些最好的公司他们是怎么做到的呢？他们建立起了这样一个框架，就是通过这样的框架，来实现了发票处理方面效率的提高。这就意味着他们是实现了自动化的发票的匹配，而这里面没有任何人工的操作了。

　　其中也包括了一个采购订单的自动的审批的过程，这是表现最好的公司，采用了这些方法来实现了成本94%的下降，我相信，即使是亚太地区那些最小的公司，如果能够实现发票自动化的审批，也同样可以成为最好的公司。

　　我想跟大家分享一些技术，还有现有投资的回报，我相信大家当中的很多人已经实施了ERP的系统。像微软、思科等等的ERP系统是能力非常强的，可以更好地利用自己资源还有资本的杠杆性的作用，以及人力资源方面的杠杆性的作用。的确是这样的，这些ERP的平台一直是在努力地实现这些目标。但是，有一些ERP的处理是手工的。

　　有很多ERP具体的处理程序，仍然是和纸介的材料在打教导，那么如果是纸介的，怎么样和ERP系统打交道呢？那么，一旦出现了人工的操作，就会产生问题。因为这无法从100%的效率上提高效率。因为，ERP对于所有的财务数据的折合是非常好的。大家，它并不是支持所有交易的一套灵丹妙药，那么，如何去改善自己的ERP、去提高自己的投资回报率？我觉得，可以在自己的ERP系统上，加入一个推助器的作用。

　　这里面有一些具体的技术上的实施环节。那么，这将会进一步地提高自己的ROI。首先，要评价一下今天公司通过ERP所实现的，这里面涉及到了人力资源方面的投入，因为刚才我讲到了ERP的过程中，有很多手工的工作。那么，人的工作很小没有处理器那么快。但是，在中国劳动力的成本比美国低很多，但是我们并不能永远指望这种劳动力成本的低廉，必须要有一种先入为主的成本的方式。