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申奥的说服艺术和申办世博会等国际投票方式不同,以世博会为例,是以国家为个体单位来进行表态,因此考量的是国家间的认可度;而申奥则是要说服国际奥委会每个委员个人,获得他们的投票支持,这些委员共计130~140人,来自世界各国,以欧洲为主。
中国奥申委指定万博宣伟为自己的公关顾问公司,万博宣伟瞬即组成了一个几十人的团队,核心成员在纽约,并按照国际奥委会委员的分布情况,在伦敦、巴黎以及日本、新加坡等世界各国各地办公室选人加入这个工作组。
当时这个团队的角色分工是:制定策略以纽约团队为主,中国办公室负责协调沟通。而中国奥申委和这个总部设在美国的国际公关公司在合作中变得主动起来,会主动去和纽约团队详谈。
1993年申奥失败,但也打下了很好的基础。中国给出了很大的承诺,2001年中国卷土重来,操盘者认为只要不是有太大的错误,胜算很大。
但2001年的舆论环境对中国来说并不好,虽然质疑的还是人权、意识形态等老生常谈的话题。当时一些委员认为:中国必须改善这些问题才能举办奥运会。上一次北京申办2000年奥运会,一度被世界媒体炒作成为了政治事件。很多国外政客和政治组织发表了不利言论。
经过分析,奥申委最终采纳了迂回策略:绕过政治敏感问题。“通过这种策略把政治和奥运分开。于是我们的宣传重点做了变化,开始创造这种舆论环境。”刘希平介绍,奥申委说服国际奥委会委员的逻辑变为:奥运会作为国际盛会,不该把占世界人口如此大比例、奥运奖牌获得如此成绩的这样一个国家屏蔽在国际之外。如果中国获得了主办权,未来7年在这些问题上一定会有很大改善。国际化了的中国就会遵循国际惯例做事。
张艺谋开幕式选择的“三人行,必有我师焉”,暗示中国传统文明中即体现了中国谦虚的全球化学步的姿态,不知道世界听懂了没有。而在整个奥运备战运营的各个环节,几乎都有国际团队的身影。
亲善大使也由上一次申奥时的萨马兰奇钟爱的乒乓球冠军邓亚萍换成了美籍华人网球运动员张德培和著名的美国短跑女运动员乔伊娜。张德培所从事的是拥有世界多个知名赛事和fans基础的网球。
陈述团队的结构也发生了变化,曾在美国留学的杨澜加入了进来。在当时北京唯一的国际标准的会议中心“北京国际会议中心”进行了一次又一次的模拟陈述,包括国际公关公司在内的来自各方面的专业人士在台下观看,在策略和措词方面给出建议。
这次陈述相较于1993年有了改变,陈述者强调了个体感受,用个体的力量来传达故事。
2001年7月13日,申奥成功,奥申委和万博宣伟的合同结束。
2004年:专业化国际公关竞标北京奥组委
北京饭店某会议厅,一次蒋效愚主持的会议上。国际奥委会公关总监吉赛尔·戴维斯发言:历届奥运会都会有一个国际公关公司来协助组委会来进行国际公关工作。这是一个很专业的工作,应该由专业的公关公司来承担。自此,北京奥组委遴选公关公司的工作正式拉开序幕。这是2004年春。
正式向全球的公关公司下标书是在2005年2月,当时全球最具实力的8家公关公司参加了竞标。
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