原文标题:《搞清楚这 4 个“表”,比你学 100 个 Excel 技巧更有用!》
锵锵!大家好哇~ 我是卫星酱!
分享了那么久的 Excel 知识,从函数到图表,从技巧到思维……
卫某突然发现,还有很多小伙伴弄不清「表」的概念!
复制【工作表 1】,或者【复制表 1】;
选中【源数据表】中的金额列……
这些看似简单的指令,到底指代 Excel 中的哪个部分?
这些弄不懂,就算看了教程也是云里雾里,想要用 Excel 提高效率,还得先打好地基才行~
1、工作簿(Workbook)
新建一份 Excel 文件,这整个文件就叫做「工作簿」。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240824/790/w505h285/20240824/d056-75799f06f85faf5c69754206324a21d4.png)
它包含一个或多个工作表 ↓
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240824/307/w227h80/20240824/470d-dc764c4d7b45e9c08234c9b7d4b4b7a6.png)
2、工作表(Worksheet)
而「工作表」,就像上方展示的,是工作簿中的「Sheet」。
点击加号,可以新建一张工作表:
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240824/311/w260h51/20240824/3273-8c2381e3cc173441660f7ab2424f1e47.png)
而复制工作表,只需将鼠标放到「Sheet」上,按右键,选择【移动或复制】。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240824/760/w395h365/20240824/ff40-fcdb96584df35f4bc20aadf09a38babb.png)
勾选【建立副本】后点击【确定】。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240824/633/w304h329/20240824/cfd5-5c27f55a50fce6e8c43e04fb4c3d879b.png)
通常我们在使用 Vlookup 等函数时,说的「跨表引用」中的「表」,也是指的工作表。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240824/681/w468h213/20240824/1ea8-d18f109bb4cd28ae06c6e61e766a2b43.png)
当然,在某些情况下,也可以是「跨工作簿引用」,这时,代表的就是在两个 Excel 文件间引用~
3、表格(Table)
至于「表格」,它并不是一个固定在 Excel 程序中的部件,而是对我们写下的数据区域的概称。
比如,我做了两张表格:
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240824/12/w505h307/20240824/dace-386a57b4a0a5374aceb8bbd8adceadb7.png)
它们就可以被我叫做「表 1」和「表 2」。
换了一个人看这份文件,把它们叫「表 A」和「表 B」,也是完全没问题的~
但是呢,在实际工作中,工作表 1(Sheet1)和表格 1(Table1),都可以被简称为「表 1」,这就是得另外辨别的了。
4、源数据表(Source Data Table)
别看这个表名字长,它实际上还是「表格(Table)」里的一种。
把一张表叫做「源数据表」,与将其命名成「表 1」,并没什么太大区别。
那我们为什么给它起这个名字,叫起来不麻烦么?
其实,这是为了区分表格的功能。
「源数据表」,也可以叫做「源数据」,「数据源」。
它指代在我们制作的表格当中,内容为「源头数据」的那种表,就是我们在各种引用、计算、整理中,被处理的区域。
比如,在 Vlookup 函数的运用中,查找区域(table array),就是我们这次查找的源数据,而含有这个区域的表(Table),称为「源数据表」。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240824/24/w609h215/20240824/9596-d12b913aebbe59efa635cd87939d5d30.png)
5、写在最后
好了,今天关于「表」的介绍就讲到这里啦~
小伙伴们现在能分清工作簿、工作表、表格,以及源数据表了吗?
在掌握更多高效技巧之前,学习这些基础的概念,能帮我们更好地理解和利用 Excel 这门技能,从而真正达到提高工作效率的目的。
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱
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