微软 OneDrive 新政：离职员工数据不再享“免费午餐”

IT之家 1 月 10 日消息，科技媒体 petri 于 1 月 7 日发布博文，报道称微软将封堵商业版 OneDrive 存储“漏洞”，将于 2025 年 1 月 27 日开始，更严苛管理离职员工账户的存储数据。

IT之家援引博文介绍，微软将于 2025 年 1 月 27 日开始封存未授权的 OneDrive 商业版账户，企业需付费重新激活。

未授权账户是指未关联 Microsoft 365 或 Office 365 订阅的账户，通常是由于员工离职之后，其 OneDrive 账户依然处于激活状态，微软会保留其存储数据，用户既不需要向微软付费、也没有时效限制。

微软表示 OneDrive 账号状态变更为未经授权后，用户所存储的数据会保留 93 天时间，93 天后数据移动到回收站，如果再经历 93 天，仍未执行相关操作，会永久删除这些数据。

微软表示此举旨在解决安全和合规性问题，并减少文件重复。企业需要付费才能重新激活封存的账户，激活过程最长可能需要 24 小时。

费用方面，微软提供了两种解决方案，一种是直接买断存储空间，每 GB 费用为 0.60 美元，另一种是包月，每月每 GB 费用为 0.05 美元。

对于 90 天以上未授权的 OneDrive 账户将保持不可访问状态，直到设置 Azure 订阅，并在 Microsoft SharePoint 管理中心启用未授权账户计费才可激活。

IT 管理员可以通过 SharePoint 管理中心识别未授权账户，查看用户名、电子邮件地址、账户类型以及上次活动日期等详细信息，然后选择删除账户、重新应用许可证或付费保留封存状态。

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