化工分公司：基层减负，要减在“心坎”上

走进北元集团化工分公司安全环保中心办公室，一排放得满满当当的文件柜映入眼帘，这些文件柜里存放的是过去三年填报的环保类纸质表格存档。

“除此之外，OA协同和QQ群中填报的数据和信息量就更为庞大了。”李生芳感慨道，“公司环保类报表涉及15个装置，报送数据的格式各异，打印存档不仅浪费纸张，还难以实现长期保存，更无法直观展现审核信息的过程流转。”

为解决这一痛点，今年以来，化工分公司利用OA系统“线上表单”功能，将所有线下数据全部转到线上管理。新的系统不仅让数据得以在线保存，还与数智化档案系统实现了无缝衔接，只需一键即可导入所需保存的信息。更为便捷的是，其他部门可以通过OA系统，点击“知识社区-中心、装置表单”模块，在对应的中心文件夹中快速查找所需数据，显著降低了向基层汇集数据的频率，大幅提升了工作效率。

“以前每次办理票据都需要线下逐一找领导签字，耗时多、效率低。手机协同功能启用以后，整个流程实现了线上审批，真是太便捷了！”在化工分公司禁火令签发与解除单顺利上线后，纪永强兴奋地说道。

据悉，化工分公司今年新建了39个“线上表单”，取消了纸板打印，每月可节约用纸约1000张。“线上表单”的应用，让管理人员有更多精力腾出手、迈开腿。

随着数智化进程的加速，如何让数据供得出、流得动、用得好，成为公司高效运行的又一堵点问题。化工分公司迎难而上，直击痛点，利用数智化手段为基层减负提效。通过在OA系统搭建“信息化共享文档”平台，利用图文并茂的方式完善各类数智化应用系统操作手册，让员工遇到问题可以一键查询自主解决。

“天天在各个办公室间奔波，忙着调试各类系统，我这个‘11号自行车’着实跑不过来。”信息化管理专员马磊总是忙碌处理着各种问题。

针对员工普遍反映的办公电脑卡顿问题，化工分公司迅速响应，制定了全面而细致的硬件升级方案。信息化管理专员深入市场进行多轮调研，仔细比价议价，精心挑选性价比高的产品，最终采购了82套内存条和固态硬盘，对82台MES系统办公电脑进行了全面升级。这一举措“水灵灵”地解决了办公电脑卡顿的问题，让员工们感受到了公司对于提升工作效率、切实减轻基层负担的坚定决心。

“减负就要减在员工‘心坎’上。”综合管理中心负责人王少山强调，“我们要充分利用数字平台的优势，持续为基层减负增效。这是一项需要长期坚持、不断深化的工作。只有这样，我们才能让员工们从繁琐的数据处理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到解决实际问题中去，为公司的长远发展贡献更大的力量。”

（化工分公司  张静静）

（转自：北元集团）

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