■聚焦中国企业ESG系列报道
□章菡
8月30日,湖南中科电气(15.640, -0.02, -0.13%)股份有限公司(以下简称中科电气)发布了《2023年度环境、社会与公司治理(ESG)报告》。同其他电气公司发布的ESG报告一样,中科电气在ESG报告中指出,该公司不断完善ESG管理制度并开展ESG相关治理工作,严格筛选和评估供应商,与合格供应商建立了紧密的合作关系,力争各个供应链中每个环节都符合环保、社会责任和公司治理的标准,共同推动供应链的可持续发展。
打造可持续供应链
通过分析电气公司的ESG报告可以发现,这些公司致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密的合作伙伴关系,提高整个价值产业链的可持续发展治理能力,实现供应链上下游的健康发展。
中科电气在2023年ESG报告中指出,公司从供应商准入、日常管理及沟通多方面入手,建立了全透明的供应链管理体系并不断完善供应链全流程管理体系,制定了供应商管理控制程序、供应商审核管理制度等内部管理制度,保障公司供应链质量水平,推进供应链可持续发展。
6月12日,四川英杰电气(52.720, 0.32, 0.61%)股份有限公司(以下简称英杰电气)发布的《2023年度环境、社会和公司治理(ESG)报告》指出,英杰电气始终致力于规范物料采购行为,降低采购风险,加强对采购业务的监督和管理,并制定采购管理制度,明确采购流程、原材料质量和供应商管理要求。
英杰电气在同等条件优先选择地理位置近或交通方便的供应商,选择中间配送环节少的供应商,以减少运输过程对环境的影响,强化本地化供应链战略。
广东明阳电气(48.770, -0.14, -0.29%)股份有限公司(以下简称明阳电气)在4月25日发布的《2023年度环境、社会及公司治理(ESG)报告》中指出,明阳电气本着互惠互利、共赢发展的原则,致力于与供应商、合作伙伴在产业链上下游建立互信、稳定、共赢的合作关系,持续优化供应商管理体系,创新供应链管理模式,打造高效、稳定、和谐的供应链生态系统。
4月11日,许继电气(26.880, 0.02, 0.07%)股份有限公司(以下简称许继电气)发布的《2023年度ESG报告》指出,许继电气始终坚持绿色发展理念,坚定不移构建绿色供应链体系,推动供应链绿色升级。公司将绿色采购的管理要求纳入供应商培训范围,鼓励供应商采用清洁绿色能源、环保物料和设备、先进技术和工艺,采用环保、节能、低碳、资源再生化的材料,多方位避免或减少对环境的污染。
上海电气(7.180, 0.02, 0.28%)集团股份有限公司(以下简称上海电气)在4月1日发布的《2023年环境、社会及管治(ESG)报告》中指出,上海电气严格遵守相关法律法规,修订完善现有的管理制度和规定,进一步优化公司供应链管理制度体系。
3月29日,上海广电电气(4.120, -0.07, -1.67%)(集团)股份有限公司(以下简称广电电气)发布的《2023年度环境、社会及公司治理(ESG)报告》指出,公司深刻理解与供应链伙伴紧密合作对于双方实现共赢以及推动企业可持续发展的关键性作用。基于这一理念,公司制定了采购与供应商管理控制程序和《供应商质量管理手册》,旨在通过建立供应商的开发、评估和考核的全流程管理机制,从源头确保提供最优质的产品和服务。
加强供应商管理
中科电气在2023年ESG报告中指出,公司在选择供应商时,对供应商的资质、综合能力、产品生产质量及管理体系等方面进行综合考察并在此维度上平等对待中小企业。同时,公司积极推动供应商的环境与社会责任风险管理,将供应商环境管理、社会责任、劳工等要求纳入评估范围,逐步提升供应链的可持续发展。
中科电气积极管理供应链上游的原料资源,评估并分析关键原料供应商的风险,增设了负责任供应链尽职调查管理体系,与供应商签署负责任采购承诺书。
英杰电气建立供应商关系管理平台,包含汇率监控、成本分析、供应商管理、供应链协同,实现数字化采购,定期利用系统进行供应商供货质量的考核,根据考核结果对供应商进行评价,避免人为干预。同时,公司通过数字化系统能够动态、实时地对影响原材料价格、质量的因素进行监控,帮助公司更好地践行采购策略。
为筛选合格、全面、优质的供应商,明阳电气采购部对供应商进行综合考查,评估其是否具备为公司提供产品和服务的相关能力,并将评审通过的厂家列入《合格供应商名录》。公司每年定期对合格供应商的表现进行考核,并及时更新合格供应商名录;根据供应商考核定级结果为供货比例调整、品类分级、管理输出等提供决策支撑。
许继电气根据相关管理制度,通过采购管理信息系统平台,实现供应商资质能力核实、绩效评价、不良行为处理等全生命周期的管理。为提升供应商管理能力,公司从产品质量、合同履约、售后服务、绿色绩效等多个维度对供应商进行绩效评价活动,评价得分作为供应商分级管理和调整供货份额的依据。同时,通过暂停中标资格、列入黑名单等方式对供应商不良行为进行处理。
上海电气对供应商进行严格的准入资格审查,要求供应商遵守公司供应商行为准则,强化供应商准入和过程监管。基于体系认证与产品认证,公司利用自动对接风险雷达的自注册系统和第三方风险系统,第一时间获取风险信息,持续提升供应商风险管控。通过整合供应商入口,统筹各供应商信息,加强供应商管理与监督。对存在负面情况的供应商,如失信违约、法律纠纷、环保处罚等,一律不予合作。
上海电气通过年度考察、飞行检查与到期复评审,对供应商物资、工程或服务开展质量评估,审核其再供货资格。同时选择部分供应商,与工厂联合对其开展复评工作,淘汰不合格的供货商,进—步规范供应商管理。
在评估过程中,广电电气重视绿色、环保和节能标准,并将其作为评估供应商的加分项。广电电气鼓励供应商采取积极措施,减少环境影响,实现业务的绿色转型。
强化商业道德准则
中科电气始终坚持公平公正、诚信经营、遵守法律法规的商业道德准则,依法合规参与市场竞争,致力于与商业伙伴建立相互尊重、互利共赢的良好合作关系,禁止贿赂和腐败、垄断、不正当竞争行为及违规采购。在廉洁反腐败方面,在供应商准入时要求其签署廉洁协议书,违反承诺书将可能面临支付违约金等风险。
中科电气在与商业伙伴合作前,进行尽职调查,要求商业伙伴在准入阶段签署阳光合作承诺书,将反商业贿赂要求纳入合同条款,并定期开展合规评价,对违反合同约定、有商业贿赂行为的,将其纳入不得继续选用的失信黑名单。
英杰电气要求,公司和员工不得在任何地域以任何理由、任何形式从事腐败、贿赂、欺诈、洗钱等非法行为,同时要求供应商、承包商及服务商遵守上述规定。
英杰电气还面向供应商和承包商制定了完善的反腐败行为准则及相关管理制度,在采购管理制度中制定了有针对性的反贪污、反腐败条款,从根源上杜绝供应商腐败行为。公司力求加强政策法治观念,遵守职业道德,在争取公司最大利益为宗旨的同时,做到买卖公平、不收礼、不收回扣、公平对待供应商,保障公司在商业行为中清正廉洁,秉公办事。
明阳电气恪守诚信经营,坚守商业道德,严格遵守相关法律法规,强化公平竞争意识,拒绝任何形式的暗箱操作、商业贿赂行为,坚持以“零容忍”态度惩治腐败,杜绝违法乱纪行为,加强职业操守教育,营造公平有序的竞争环境。
明阳电气始终坚持在采购管理的全过程中贯彻可持续发展理念,强调合规管理、环境保护、员工健康安全和权益保障、道德规范和监管等各种要素,严格遵守相关法律法规,确保采购过程合法合规、公平公正、公开透明,打造阳光廉洁供应链,与各类供应商伙伴在质量、交付、成本等方面实现资源共享、深度合作,携手共建共生共赢的生态系统。
上海电气积极引导供应商加强依法经营,遵守商业道德,履行社会责任,要求供应商遵守反商业贿赂有关政策规定,对供应商进行必要的尽职调查。为预防采购活动中发生各种谋取不正当利益的违纪违法行为,上海电气实施采购合同、廉政协议“双合同”同步签订机制,要求全部供应商在订立合同时必须签订廉政协议,并在条款中明确各类责任及强有力的惩戒措施,规范供应商行为,降低采购合规风险。
广电电气在2023年ESG报告中指出,公司持续完善并贯彻公司的供应商管理制度,不断提高对供应商的环保和社会责任要求,对供应商开展可持续发展培训。报告期内,广电电气的供应商信息库中拥有1241家合作供应商信息。近两年共有652家供应商与公司产生了有效交易,其中220家供应商成功通过了公司设立的严格考核机制,成为合格供应商。
责编:韦文洁
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