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作为上市公司董办er,您是否经常碰到以下情况 !!!
股东大会参会人员众多,待签署文件不少,现场传统纸质签字费时费劲,回收统计繁琐,且容易出错;
公司董事会、监事会等重要会议,高管签字可能存在异地甚至跨境签署,邮寄合同文本无疑增加管理成本和泄密风险;
纸质合同日常维护管理成本较高,需要注意遗失等问题,后期归档逐份查询也耗时耗力;
合同材料涉及的公章若存管不当,也会存在较大法律隐患。
......
这些都不用担心,全景董办云-电子签工具都会帮您解决.......
电子签名工具:是为企业董办工作人员提供的一款数字化轻量工具,适应场景广泛。如上市企业在大股东,董事会,监事会等活动场景或签署重要会议文件、承诺书时,可通过电子签名工具快速管理签署人员和上传签署文件,发布临时签署事项,快捷,有效的完成议案签署工作。
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产品功能应用场景一:三会文件签署
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产品功能应用场景二:各类文件签署
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电子签工具特点:
底层可靠、全流程存证、企业端服务完善、签署功能闭环
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相较传统纸质方式,电子签名优势明显
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电子签工具案例:
电子签到:
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签名事项管理
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签署设置
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电子签工具常见问题:
Q:相关文件资料能下载和打印吗?
A:电子签名相关文件资料可供下载和打印,且是储存在云端可供查看的。
而且在签署过程中或结束后可随时在相关模块中查看签署详情和导出文件。
Q:能提供给企业外部人员使用吗?
A:电子签名不仅能给企业内部人员使用,也能提供给企业外部人员使用。
企业在后台进行签署人员管理并验证身份后,即可进行电子签名。
也就是说,签名人员可以由企业进行管理,不管是从企业内部人员进行选择,还是从外部进行添加、删除,都是支持的。
Q:安全性可靠吗?会不会被篡改?
A:电子签名工具是安全可靠的,它基于区块链技术,所以轻易不会被篡改,而且电子签名的签署人员必须通过身份认证后才能进行文件签署。
法律认可-《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国民事诉讼法》认可其正式的法律效力。
底层可靠-底层技术具备区块链,云储存,内容分发网络CDN等技术储备。
全流程存证- 具备文件签署全流程的存证记录及提取能力,满足各类诉讼中的验真需求。
综上所述,便捷、安全、可靠的全景董办云-电子签名工具,值得您拥有!
那如何在全景董办云上使用电子签名工具呢?只要简单申请一下,通过即用!通过即用!通过即用!
操作步骤见下图:
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想要获取更详细的操作流程请联系我们。当然我们全景服务平台-董办云功能可不止这个,比如股东分析工具、业绩说明会、机构交流会等等,如果您对这些也感兴趣,都可联系我们,请来电:400-8303630。
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