档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。近年来,南宁市国家档案馆聚焦档案工作“四个好”“两个服务”目标任务,锐意进取、开拓创新,持续推进档案信息化建设,并取得良好成效。
强化档案安全保障。已建成的南宁市电子文件(档案)备份中心可实现电子文件(档案)集中备份管理和灾后数据恢复,为确保党和国家电子文件(档案)的永久安全保存打下坚实基础。南宁市电子文件(档案)备份中心建成以来,累计接收41个市直机关单位、12个县(市、区)档案馆等单位报送的备份数据,县(市、区)综合档案馆数据备份率达100%。
构建档案网络管理体系。南宁市国家档案馆严格按照规范要求完善中心机房设施设备,布设局域网、政务网和互联网,并实现“三网隔离”。其中,依托“南宁档案信息网”和微信公众号,为用户提供在线申请查档、节假日查档预约服务,接入广西档案信息资源共享服务平台,实现民生档案异地跨馆查阅利用,让“数据多跑路、群众少跑腿”。
夯实档案资源基础。南宁市国家档案馆开展馆藏传统档案数字化和新进馆增量档案数字副本接收工作,建成涵盖全部馆藏档案的案卷级、文件级目录数据库和照片、音视频数据库,并建立数字资源总库、管理库、保存库、备份库。如今,馆藏纸质档案数字化率90%,照片、音视频档案数字化率100%,为档案高效利用奠定坚实基础。
推进数字档案馆建设。南宁市国家档案馆多次召开研讨会,明确总体目标、重点任务、工作措施和项目内容,强化学习《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》,对照梳理,优化功能布局,确保方案科学可行。
提升档案服务智能水平。南宁市国家档案馆创建智能信息运作体系,利用信息技术合理掌握档案数据的变化和流通,对档案进行整体掌控,实现一键查询档案,有效提升档案管理效率;实现档案数据资源的快速检索,提升档案查阅速度,持续提高档案公共服务的社会认可度和群众满意度。
加强档案信息化专业人才培养。南宁市国家档案馆抓住数字档案馆项目建设的契机,加强档案信息化专业人才培养,多次组织青年业务骨干到自治区档案馆、南宁市国土资源档案馆现场学习数字档案馆建设的标准规范和路径方法,还积极参加自治区、南宁市档案局举办的档案业务培训,夯实档案事业创新发展的人才根基。
南宁市国家档案馆将以档案科技与人才为支撑,统筹推进数字档案馆建设,加快档案数字化转型,推动南宁市档案信息化建设再上新台阶。
本报记者周小燕 通讯员施少萍
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