面对激烈的市场竞争,各厂商无不高举服务大旗以赢取顾客的心。但马上就有人发现,服务模式太容易被模仿了。面对无休止的服务竞争,如何才能确立自己的服务优势呢?中国春兰集团提出了“大服务”战略。什么是大服务?怎样实施大服务?记者带着这一连串疑问到春兰电器集团作了调研,并对春兰集团高级副总裁、春兰电器集团总裁李家成作了专访。
在采访中,李家成先生一语道破了“大服务”的精髓。他说:“所谓大服务,是指服务服务必须贯穿于整个企业活动,而非仅停留在最终的售后服务。”因此,春兰跳出了围绕“售后服务”争斗的圈子,而放眼于企业价值链的惊心经营,构筑以质量服务为核心,全方位地满足消费者不同需求的大服务体系。
全面贴近市场
要实行大服务的战略,首先要求企业内部各环节对客户和市场反应迅速,春兰集团一直在调整组织,使价值链中的关键业务单元贴近市场,并建立各环节间的信息快速反馈机制。春兰集团是中国最早生产空调的厂家之一,1985年就已经开始大规模地生产空调,产品一直供不应求。“在当时”,李家成先生回忆说,“经销商蜂拥而来。”春兰集团当时销售上实行的是“受控代理制”,主要是协调一些超大型代理商的销售范围和营销政策,通过他们再往下面进行强力分销,俗称“大户制”。
“受控代理的好处是厂家比较省心省力,缺陷是对大户的过度依赖,导致厂家对市场反应迟缓,以及经销商执行厂家政策的迟缓,甚至混乱。
因此,春兰集团从1997年开始果断地进行将销售组织从”受控代理制“到”终端制“的变革。尽管当时空调销售形势仍然一片大好,春兰大力转向自身的终端网络建设、终端现场建设。
这项变革惹恼了”销售大户们“,他们不再热心推销春兰空调,使得春兰在市场上的声势比在往年小了很多,但春兰仍坚定不移地执行这一战略变革,现在春兰电器集团已经建设了59家办事处,1000多家星威春兰专卖店,以及由春兰管理的6000多名导购员队伍。现在通过春兰电器集团控制的终端的出货量已达到年销量的60%。
”终端制“的成功建设使春兰拉近了与终端消费者的距离,对市场掌握能力有了脱胎换骨的变化。当2000年空调市场竞争白热化时,春兰第一个对海信[微博]的降价作出了反击。
对于1997年这一转型的先见之明更有力的佐证是:另一制冷家电巨头科龙也于3年后的2000年宣布开始重点抓销售终端建设,奋起直追。
春兰集团的工厂也开始尽力贴近市场,以前春兰集团的工厂只管埋头生产,产品一下线就交由销售公司储运、销售,然而,销售公司一个大平台,面对春兰电器集团的16家工厂,很难对各个工厂照顾得面面俱到。
2000年下半年,春兰集团做了适当调整,工厂内设市场科,由客户经理与销售公司配合,及时掌握市场动态,并且,销售开票、提货之前的仓储和运输仍交由工厂负责。
春兰空调器厂的张顺强副厂长深有感触地说:”这个调整对工厂来说,一下子觉得离市场近了许多。对于成片质量的保持,销售的进度等心中随时有数,能感受到市场的细微变化,我们现在可以做到精细化管理,仓库容量一一算清楚,发货坚持先进先出的原则,极大地提高了仓库的利用率。“
对于售后服务系统,春兰集团也作了调整,使其对客户反应能做到一触即发,在原来的售后服务管理系统中,有的是独立的服务公司,有的是合并在销售体系中的,这种格局容易造成客户服务的混乱。
体系理顺后,春兰电器集团建立了回访机制,要求服务单位在空调安装当天就进行电话回访,将情况报管理中心,驻外管理中心于次日再回访,了解产品安装后的运行状况。春兰电器集团800服务热线会再次电话回访用户,了解当时的服务规范和客户满意度。
依托完善的售后服务体系,春兰电器集团开通了全国电脑联网的”多功能用户服务系统“,该服务系统包含服务规范、产品质量和需求信息等,信息每天更新,使春兰集团每天能掌握千万个最终用户的诉求。
春兰电器服务中心沈华平副主任解释说:通过这个系统,我们不但可以了解3000个网点的服务规范,而且我们还把质量信息系统交给总工程师办公室,以改进设计和生产。另外,每个用户的档案信息中都有产品编号和经销商名称,销售部门可以利用这个系统监控管理经销商窜货问题。”
除了把组织推进市场,春兰集团还建设了强大的内部信息管理系统,以便企业能对市场作出快速反应。1998年春兰集团成功地建立了包括生产计划、物资管理、财务管理、资产管理、会计管理、分销管理等模块的管理系统,凭借这一整套运行模块,企业价值链衔接更流畅,春兰集团劳动生产率提高数倍。
1999年,春兰集团投资360多万美元启动了客户关系管理系统,总部及其业务部门职能部门可以随时借助客户关系管理系统收集、统计、分析和掌握分销商以及全国范围内春兰产品的销售、储运、资金回笼情况。
通过这一系列调整措施的实行,春兰集团各组织环节对终端顾客和市场的变化反应更加灵敏。近两年,春兰集团的新品推出速度明显比往年加快,销售力度更大。
全程质量服务
春兰集团认为,相对于商品欠缺时代的“无服务”而言,能提供优质的售后服务是一大进步。但售后服务本身很大程度上是病后治疗的补救措施,企业停留在这一阶段是不够的。如果将服务作为产品质量欠缺的弥补手段,这更是对服务的一种误解。
李家成先生说:“通过实施大服务,我们能够把补救服务变成预防服务。”,围绕这个目标,春兰集团强调对整个价值链的每个环节都必须强化质量服务意识,打造春兰标准的质量链。
春兰集团的三级科研体系为产品设计提供了强有利的技术支持。三级科研体系是,投资10多亿元的春兰研究院,从事集团前瞻性产品和技术的研究,产业公司的研究所,负责近期和中长期产品的开发和研究,各制造工厂的技术科、工艺科,从事现有产品的工艺设计和改造、产品品质的改进和提升等。
“不过,技术力量的强大还仅仅是设计的开始”,春兰制冷设备股份公司负责技术的周晓明副总经理说,“要做到设计无缺陷,关键要靠设计流程的管理规范。”为此,春兰制定了严格的管理规范,从市场得到信息反馈开始立项,再由设计到正式投产,总共要历经80道环节的评审。
春兰集团认为,生产无故障并不仅仅是生产一个环节的事,还需要从“质量链”中的上游部门(设计部门、元器件供应商)抓起。
因此,春兰集团实行“设计制造一体化”的做法,所有设计人员要轮流到生产车间长期“蹲点”,以熟悉不同的生产设备和工艺过程。“这种做法很简单、有效”,张顺强副厂长强调说。这样,设计人员在设计时就会充分考虑到生产工艺,如制造的可能性、规范性等,制造部门就能够快速地生产出100%符合设计要求的产品。
对于春兰的元器件供应商,春兰成立了外延管理小组,介入配套单位的产品设计、工艺、检验等管理环节,对配套单位工艺过程的确定和工艺文件的编制进行最终认可,要求供应商按照春兰标准操作。例如,国家标准规定空调电机只需要进行1小时的喷淋试验,春兰为了保证电机的安全性能,要求配套厂家从多个角度进行2小时的喷淋试验。
此外,春兰还将产品质量链的源头进一步延伸,不仅管理配套单位,还将配套单位的供应商也纳入控制范围,进行追溯管理,以确保元器件的供应质量。
严格的质量管理体制孕育了高质量的产品。据国家权威部门检测,春兰空调的一次开箱合格率高达99.9%。