不支持Flash
新浪财经

别让成功扼杀了新思维

http://www.sina.com.cn 2007年07月21日 09:20 财经时报

  在职业生涯的中期,我在宝洁公司学到了非常重要的一课,那就是要不断地谋求业务上的创新,革新原有的工作方式,为公司获取更多的价值。

  在这一点上,宝洁公司和Sam Walton有一次值得大书特书的合作经历。当时是在1987年,Sam Walton找到宝洁公司的首席执行官,对他说:“老兄,你们在全面质量管理方面做得挺不赖嘛。”全面质量管理是六西格玛管理的前身,总之都是与改善工作流程有关。Sam问道:“你能不能从手下挑选一队得力干将,派他们到阿肯色州的Bentonville来,给我们传授一下这些高深的技巧,让我们公司也能跟得上潮流。”

  宝洁公司的首席执行官拍拍胸脯说道:“没问题。”他对公司在全面质量管理方面所做的工作一直都感到非常骄傲。于是,他便挑选了一队人马,我恰好是其中的一员。我当时是公司的首席信息官,负责公司信息技术领域的工作。我们与一位全面质量管理的培训师一起来到了Bentonville,他拿出一大摞幻灯片,结合它们一张一张枯燥地讲解起来。

  时间大概过了一个钟头,Sam站起来说:“好了,我想我对全面质量管理这个概念有点入门了,眼下我们手头正有个问题需要解决。”他没有再提问,而是径自走到黑板架前,拿起签字笔,一个劲儿地画起方框来。然后他向在座的所有人解释说,他要做的其实非常简单。沃尔玛从宝洁公司再订购产品花的时间太长,耗费的人力也很多。并且,这样一来,仓库里也会堆积很多存货。他想做的就是将宝洁公司的电脑系统与沃尔玛的电脑系统连接起来。

  接着,他指出,宝洁公司拥有七大运营部门,因此也有七大销售团队。每个团队各有各的套路,他们分批来到沃尔玛的大本营,苦等一段时间以后才能和沃尔玛采购部门的人员见面。Sam不得不让自己的采购部门和这些销售人员逐一会谈。在他们的协商过程中,少不了要犯一些计算上的错误,之后还得回过头来检查修正。沃尔玛之所以库存过多,就是因为宝洁的销售人员实在是太精明了,每次都让沃尔玛的采购部门

超载而归。Sam打算一劳永逸地根除这个问题。他想,如果能让电脑来操办这一切,那情况肯定会大有改观。

  听了他的这一番言辞,我们这些宝洁的骨干人员真有点呆若木鸡了,但有什么办法呢,事已至此,要重头再来是不可能的了,于是,我们只得与Sam合作,协助他解决这个问题。我们开始着手处理,首当其冲的产品是一次性尿布,在11个月之后,我们在Bentonville 又和Sam开了个会。他满脸笑容,乐呵呵地问我们:“你们的工作进行得怎么样啦?”我们回答说:“结果很让人震惊。以前一次性尿布一年仅交易20次,现在一年交易高达120次。”一年交易120次,这意味着平均下来,一次性尿布在沃尔玛仓库停留的时间仅为三天。

  这次革新成功之后便一发不可收拾。我们把同样的做法应用到了沃尔玛的其他产品上。我们组建了一支12人的销售团队,专门打理与沃尔玛所有的交易,在当时宝洁有10%的收入都是来自沃尔玛。宝洁又将这种机制扩大到其他的客户,最终,在两三年之后,我们销售机构成功缩减了45%。

  你也许会问:“到底发生了什么?”很简单,Sam给我们好好上了一课,让我们看到了什么叫创新。为什么宝洁自己不能看到这一点呢?原因是宝洁当时太成功了。他们的业绩优秀。每年的收入状况良好,利润高达7%,这在当时已经很了不起了。股东也非常满意。

  而问题出在哪儿呢?那就是在宝洁中,各部门各自为政,分别去和沃尔玛打交道——让沃尔玛疲于应付——宝洁的销售人员从来没有从一个客户的立场上思考过这个问题。

  我从中学到的道理就是,当公司形势大好的时候,你的创新思维就会变得迟缓起来,因此你必须不断地提醒自己,擦亮眼睛,打开思路。如果你觉得公司的经营方式已经足够完美,不需要再改善了,那你可能就太天真了。

  我注意到,有的企业一旦取得了一些成绩,就开始沾沾自喜了。他们抱住老的一套办法不放,因为他们就是靠着这些办法才走到了这一步。解决这种固步自封的问题有两种方法:一是让他们知道,只有不断进步才能让企业永远立于不败之地;二是换上一些新人,因为只要这些新人聪明伶俐、脑瓜好使,那他们在两个月内就能了解企业现在的状况。到第四个月,他们就会拿出各种各样的新点子、新方法,帮助企业做得更好。

  (未经授权,不得转载)

发表评论 _COUNT_条
爱问(iAsk.com)
不支持Flash
不支持Flash
不支持Flash