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IBM的四层次e-learning学习计划

http://www.sina.com.cn 2006年08月15日 11:47 《培训》杂志

  IBM的四层次e-learning学习计划

  IBM既是e-learning的提供商,同时也是e-learning的用户。它在DynamicWorkplace中所做的投资得到了很大的回报,员工通过e-learning培训,节省的培训资金以亿美金计算。

  据介绍,IBM每位员工在年初时都要提出个人发展计划,根据这个计划可以参加相应的培训,比如某员工对软件感兴趣,希望学习这方面的知识,只要轻点鼠标进入IBM全球性学习界面,就可以轻轻松松随时随地学习想要的知识。如果有些课程是必须学的,也别想偷懒,因为整个系统可以随时监控你的学习状况,包括什么时间学习的、学习频率、成绩记录,都会有翔实的记录,不给懒惰者任何机会。据内部人士透露,IBM目前大约有30万人通过IBM全球性大学进行在线培训与学习。每个工作日,IBM企业内部网主页的访问次数都超过65万次,并且大约有75%的全球范围内的IBM员工都使用即时信息,每天生成的信息就超过250万条。

  IBM经理多是出了名的。对于拥有3万多名经理的IBM庞大的公司系统而言,e-learning是管理培训计划中必不可少的。所有的一线经理必须参加一项分为四个层次的战略培训。这项培训的前六个月几乎全部是通过在线完成的。而采用原有培训方式,很难使3万名经理这么长的时间在外地接受培训。IBM全球管理发展经理NancyLewis说,“通过e-learning,我们能用以前1/3的成本提供5倍于从前的内容。”

  IBM的e-learning计划分为四个层次

  从第一层开始,经理们分为24人一组,不过组内的成员并不需要面对面在一起。培训内容通过公司内部网随时在线提供。该计划的关键部分就是给经理们传授成为IBM经理所需的基本概念。第一层培训的工具是即时表现支持,让经理们访问到大量的问题库、答案和案例,阐述共同关注的问题,例如评估、保留人才和冲突解决方法。

  第二层培训是交互式的学习模型,有超过一打的情景模拟。在这里,较老练的经理在线指导新经理们。模拟让学习者有机会交互式地体验各个主题,例如商业准则、工资和福利、员工技能培养。在一些模拟中,有超过5000个屏幕的内容。进一步的模拟会深入诸如多元文化、人才保留等领域。

  进入第三层培训,经理们开始合作。通过前两层培训后,各组经理们使用LotusLearningSpace进行交流,作为一个小组来解决问题。在任何时候,都有许多24人的小组在同时学习。

  第四层培训将参加某一管理课的同事组织起来,进行一周的课内实验活动。但和传统的培训相比,它的区别在于没有教师讲课,而是经理们作为一个小组,面对面地来解决问题。经过前三层的培训后学员基本上都处于同一水平,不会出现课堂短期上课所出现的参差不齐的情况,所以沟通起来很顺畅。

  联想e-learning实施全程解密

  在e-learning实施以前,联想的培训形式主要是传统的面授,讲师在教室里对学员等进行面对面的培训。公司培训中心承担着对几千名员工以及合作伙伴、部分客户的培训重任。随着公司业务的成长,传统培训方式渐渐显得力不从心。培训人员发现,这主要是由于传统面授培训本身的缺陷带来的问题:员工在离岗充电和工作之间难以取舍;培训中心做了不少工作,但对培训效果却难有准确的把握;培训投入过大,员工绩效提高却不对应。培训手段的落后与公司的快速发展显然不相适应。

  e-learning无疑是改变企业培训概念的解决之道。

  企业实施e-learning,首先要明确:公司需要吗?联想集团是一家规模较大的企业,员工上万人且分布全国乃至欧洲、美洲一些地方。作为知识更新飞快的IT企业,培训量相当大,员工需要经常获取新知识,但少有时间在教室里接受面授培训。针对联想的这些特征,公司明确: 联想需要e-learning。

  其次,公司适合实施e-learning吗?企业要想成功地实施e-learning,必不可少的是硬件保障——畅通的网络、员工拥有学习用的pc或笔记本、性能稳定的服务器。作为联想来说,硬件是具备的。

  经过仔细的市场调研和论证工作,联想当时采取了比较谨慎和稳健的做法,没有在内大张旗鼓地开展e-learning,而是定位在资源建设、氛围营造这两方面。

  资源建设:如果说一个功能完善、界面友善的管理平台是e-learning的骨架的话,那么丰富、实用、设计生动的课件则是其血肉。平台的架构要和企业内的组织结构、工作流程、制度规范等紧密相关,才能真正体现e化的效果,国外的平台如saba、learningspace等固然功能强大,但未必适合中国的企业,国内的一些平台更多的带有学院色彩,而且也没有专业的认证资质。平台建设需要一次性较大的投入,建好之后再修改也比较困难。因此,联想把重点放在了课件建设上面,这是一个长期的、不断改善的过程。在课件建设方面,联想采取了三种方式:自行开发、与专门机构合作定制、直接从e-learning课件供应商处引进。

  对于一些涉及联想机密内容的课程或需求迫切的课程,公司自行开发,课件主要以网页为表现形式,供学员自行上网阅读;对于具有联想特色的课程,公司提供课程内容,请专业的e-learning 服务商制作课件;对于通用性、专业基础课,直接从e-learning课件供应商处引进。

  目前,联想主要从smartforce、skillsoft、netg等全球著名e-learning服务商引入了一些e-learning课件,包括面向技术人员的IT认证类,面向销售人员的专业基础课程等。这些课程都带有简易好用的管理平台,通过平台,实施人员可以看到每个学员的学习进展。

  另外,在硬件资源建设方面,联想建设了专门用于培训的电子教室和电子化学习中心,投入使用一年多以来,供不应求。

  氛围营造:一方面联想通过企业内部杂志和内部网,向员工介绍和推广e-learning的学习方式。另一方面,向学员提供学习支持服务。学员的技术背景不一样,对系统、对课件使用的了解程度也不同,培训中心有专人负责提供支持服务,解答学员在学习过程中的疑惑,保证学员可顺利学习课件。一个很现实的问题是:学员有学习意愿,可是由于工作太忙,就会把网上学习的事情放在第二位,时间一长就忘了,这就靠e-learning实施人员定期提醒学员。

  自始至终,联想培训中心人员清醒的抱着一个观念,那就是:e-learning不是目的,它是应用新技术使培训内容的传送更为方便快捷,e化的中心是“learning”。

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