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席酉民:管理挑战与新思维--和谐管理理论(2)

http://www.sina.com.cn  2008年11月07日 19:32  新浪财经

席酉民:管理挑战与新思维--和谐管理理论(2)
西安交通大学副校长席酉民

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  在非典的时候中国政府派出的官员采取很多措施,有70、80%是没有意义的,原因是我们不知道因果关系,基本上茫然不知所措。原因是因果链太长,这次全球金融危机是蝴蝶效应,对于管理来讲一定要清楚是哪只蝴蝶扇的翅膀才可以控制危机,我们只知道原理有什么意义,再就是信息不清楚,温家宝总理抗震的时候是进入汶川,但是汶川的损失不算最严重,无处下手来面对复杂快变的环境,这个就是现在的管理最大的问题。

  这些挑战如果从总结来看,面对复杂快变的环境,面对复杂管理问题,我们遇到三大挑战,这三大挑战是管理理论家和实践家必须关注的,第一个就是整体性割裂,快速性应变,因果链条分不清或者太长无法追踪。在这种情况下我们怎么样应对这种挑战。

  第二个问题就是管理应对挑战,传统的管理用简单逻辑关系来讲就是这样一张图,科学安排,沿着科学关系进行,一个是泰勒对工作的分析,另外一个是韦伯对组织结构的构建,基于这两个东西就可以把所有的工作基于专业化的分工管理,直到现在为止这仍然是管理的经典方式,围绕分工协作的程序进行管理的过程是我们看到的基本管理思路。基本程序是组织战略设计,组织功能分析,岗位设计,目标、任务、人力、资源配置,各自任务的完成,绩效考核和奖励惩罚。这是我们传统的逻辑关系。传统的管理在复杂快变环境下遇到了很多挑战。

  第一个挑战是事先科学安排,现在很多管理都无法事先安排,技术更新和市场突变改变对工作的分析,甚至很多工作在开始的时候任务不明,刚开始的时候根本不知道下面如何分工。还有层级结构遇到很多挑战,矩阵结构,供应链,团队作业,还有专业化分工也面对挑战。规划、战略有很多新概念,从规划到柔性战略,再到现在的核心能力,核心资源,最早的战略规划基本上是关注环境分析,然后匹配,现在环境很难分析,为什么要能力和核心资源,主要是环境无法把握的时候要能够把握自己,从外部逐步演化到内部,这是很重要的变化趋势。

  第二个变化趋势是组织结构从官僚体制逐步演化到网络、柔性组织,过去是明确设计每个岗位的职责,现在逐步到制造平台形成一个空间,让人有自动反映的空间。人力资源方面从过去优化、设计到满意,这个就不是简单的管理,伞兵下去一定是相机形式,相机形式的管理和传统的科学管理有极大的不同。从开始的各自完成任务到现在的团队集体进行考评的时候,往往会扭转传统管理的很多思维,比如说过去我们做一件事情失败,但是总可以从这件事情中选出英雄来,评出先进个人和集体,如果从团队的角度来讲,失败的团队没有英雄,这种思维怎么样体现出来。绩效考核往往难以分割到个人,一个团队难以分割到个人怎么办?奖惩过去都是以行政命令的方式,现在进入市场机制怎么应对?

  面对这些挑战,管理的发展趋势就是要变,从过去的专业分工向专业分工加科学的管理方式,再向组织柔性,整体性,效率的问题实际上20世纪的管理科学已经解决了,从理论上已经解决了,是否做到是另外一回事,考验复杂的问题不能解决,现在管理需要解决的有四个问题,整体性,效率性,应变性和复杂性,这四个问题怎么解决是我们学界应该认真考虑的。

  管理新思维简单谈一下,我们看看这个坐标,横轴是时间,纵轴是不确定性,当不确定性比较低的时候基本上策略是设计和优化,把工作分析完之后设计和优化就可以了,不确定性比较高的时候,需要根据不同的概念,根据不同的策略来进行选择。如果再往上走的不确定性更高,这个时候的策略就是探索,摸着石头过河就是一种探索,这是人类的智慧。当不确定性最高已经没有办法实现的时候,到了现场再根据情况来决定,这是人类应对复杂性的基本策略,我们如果把这个策略综合运用起来,就会发现在人类社会发展过程中,发展过程都是和设计演化有关系的,走出来永远是弯弯曲曲的道路,没有哪一个科学家说可以把未来的一切设计好,走出一条直线来几乎是不可能的,即使是纯科学,比如我们建造大楼的设计师全部设计好,但是在建造的过程中仍然有很多需要不断的调整的问题,这就是人类社会所面临的。

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