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吴圣皓:有效建立胜任素质模型 完善用人标准(3)

http://www.sina.com.cn 2008年05月27日 14:12 新浪财经

  

吴圣皓:有效建立胜任素质模型完善用人标准(3)

  2008年5月24日-25日,由《中外管理》杂志举办的“2008中外管理人力资源发展论坛”在北京亮马河饭店隆重召开。新浪财经全程网络直播本次论坛。图为翰威特咨询公司北京分公司咨询总监吴圣皓演讲。(来源:资料照片)
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  你看到在旁边这个,这方面是一个行为标签。我在这里想跟大家说一下,胜任能力模型或者胜任能力本身有几个重要的:

  第一你是可以观察到的行为。

  第二、你是可以辅导的。

  第三、你是可以衡量的。

  第四、个人和企业的成功是很重要的。

  而且我们都是用行为来描述,态度好是一个胜任能力吗?从定义来讲,不是。态度好,我怎么知道态度好?一定要展现出来态度好的行为才能说,比如说他积极帮别人,这是一个胜任能力。

  我刚才说的分四个不同的熟练程度,下面有相应的行为例子,大家一看这个人原来是在一、或者在二、或者在三,在能力模型实施风险过程中,其实我们要注意到,在招聘和选人的时候,风险这是比较低的,而且大家接受程度比较高,绩效管理也可以用。但是还有一定的风险,最大的风险是在薪酬和奖励方面。

  我下面想跟大家快快介绍一下胜任能力的应用,因为有了胜任能力模型这是不足够的。有了又怎么样?我们必须要用,在什么时候用?我们可以在人员规划的时候用、可以在能力测评、可以在职业发展、可以在绩效管理、我们选拔人的时候都可以用。我听到之前的公司业介绍了,比如说在应聘的时候,你可以用一些有结构性的访谈。实际上这是基于什么呢?基于胜任能力模型。因为你有了胜任能力模型,你知道我要的行为是什么?你跟他说我请你举一个例子,你在什么样的场合做了什么?结果是什么?这样可以看到你,是否体现出我想看到的行为。这样的话比较一致,你有一千人员的时候你问同样的问题,你会非常准确的。

  在人力规划方面来讲,首先我就不再说企业本身现状是什么了?但是要看到企业未来方向是什么?现在所需要的能力是什么?现在本身从人才来讲,可以判断一下质量方面是怎么样?数量方面怎么样?怎么判断呢?通过胜任能力模型,因为现在我看一下有多少名员工确实具备这样一个能力?多少没有?以后开拓这个市场,我还需要多少名员工需要这样的能力?这是一个案例分享,实际上这是我们其中一个客户,他是一个大型国企,在电信行业。他当时希望可以对他们未来这种能力规划做一个比较好的基础,做完项目以后,基本上发现到什么?非常意外,因为什么呢?就是在人力规划来讲,他们留意简单的数量规划,对人员质量有更加清楚的认识,之前是没有的。做完这个规划以后,知道我们在哪方面缺少?哪方面要补?对HR来说也很清楚,以后在市场里面找人的时候,应该找什么样的人?

  这是我们当时帮他们做的,将胜任能力与人力规划结合起来。职位的要求、标准,能达到80%就可以了。做这样一个测评发现,有一些差距。有差距的时候,我们就知道应该重点发展的是什么?这个就是整个公司汇总起来的一个结果,就知道哪些职位实际上是达到要求?哪些实际上没有达到要求?

  应用第二方面,就是在能力测评和发展。大家也听到我们可以测评,通过性格测算什么的,但是大多时候我们想知道一个完整的测评是怎样的?有一些人,有些公司可能会用比较简单的工具说,我就问一些问题就可以了。我们觉得如果要有条件允许的话,最后做到全面一点。

  在这个例子里面我们给大家看一下,从领导力的定位上,因为这个公司他在一个转型的阶段,或者他在一个稳定的发展阶段,这样的话我们会清楚,我们对领导的要求是怎样的?接下来我们可以跟他们做一个性格的测试。接下来我们再看一些水平的评估。因为比如说你在一个转型的阶段的时候,我们要的(英语)可能说能够快速做决策的。

  它是否有这样的能力?接下来我们做一些领导风格的测试,看一下风格到底是比较积极的?或者是带给很多人很多问题。性格测试其中一个(英语),我们用五个维度来做?为什么要做性格测试呢?实际上很多领导、所有管理者,他们职业生涯慢慢往上走的时候,有时候是因为他们技术能力非常强,但是没有很多机会在人员管理方面有这方面的经验。但是做了以后,很自然的可能会有一些行为,对他们本身来讲不是泰豪,或者跟其他部门合作也会受到影响,他自己可能没有感觉到。有时候我们从性格测试来讲,我们首先会帮他们认识自己,提高自己对自己的认识。我的性格是怎样的?我的偏向是怎样的?我的偏好是怎样的?所以引起我跟其他人合作的时候会是怎样的?这是第一个步骤。

  第二个步骤就是我刚才说的领导风格,这是LSI的领导风格测评。我们看到有红色、有蓝色。蓝色是比较有计划性的,大家做事情会考虑到别人。红色就是竞争很激烈的,喜欢跟人家竞争,比较完美主义者。这时候他做了这个测试的时候,他得到的结果以后,他能够看到我的风格在哪些方面使得我工作不太有效?哪些方面我可以再提高?

  360度多源评估大家都知道的,我就不多说了。角色模拟,就是说这个人是否真正可以做领导?做这个职位胜任?职位本身要求什么?我们会有一个模拟,一系列的问题让他来做,做完以后就可以测评,测出来他是不是到所期望的程度?

  评价中心也是做测评,但是多数是跟很多人一起做的。我们强调测评以后关键是什么?一定要发展,光测评没用,一定要发展。发展的时候,你的报告要告诉他们,哪些方面是你的强项?或者是你的优点?哪些方面是你需要提高的?都要列出来。这样他可以慢慢的、或者快快地提高自己。

  刚才说的是从个人角度而言。从企业角度而言,我们测评了那么多员工和管理者,我们实际上可以看到,红色就是我们的弱项,整体企业来讲是一个弱项。然后黄色就是中间的,绿色我们比较强。所以你看这个就知道,哪些方面我们真的要加强?

  这里有一个例子,我们一个客户,他采用人员发展或者培养的时候,他送他们去培训班,比如说反复辅导、互动讨论、专家的讨论,包括轮岗、还有参加各种各样的项目、岗位学习、还有培训学习、电子教程、脱产培训、还有现场培训。这样的话测试模拟带给我们的价值,我们知道有这些信息和差距,我们可以用什么样的措施来处理?

  我再讲另外一个问题,我觉得很关键的就是绩效管理。绩效管理在我们做胜任能力模型的时候,也能够帮我们在这方面提一些帮助。我知道这个员工不怎么样?绩效不怎么样?但是我觉得他挺有潜力的。我是怎么平衡?这里面我们说,其实可以分一个高低,就是潜质和能力的高低。这是可以测评出来的。

  然后从绩效来讲,是通过绩效管理能看到这个人是满足公司给他的目标,达到?还是没达到?把每一个员工都可以放在不同的格子里。这样的话你可以看,又是高绩效、又是过潜质的,你可以把他放在继任者的位置上。他又是低潜质?又是低绩效,这方面就可以考虑让他退出。我就分享到这里,谢谢大家!

  主持人:非常感谢吴女士给我们的介绍,胜任能力模式不可能用40分钟时间讲完,但是可以感受到,这种工具对我们企业的招聘性有很大的改善。

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