微软近日宣布，其“Universal Print anywhere”功能已面向所有 Microsoft 365 用户正式开放。这一功能基于云端服务，使用户能够在任意地点发起打印任务，极大提升了打印操作的灵活性。
回顾该功能的发展，微软早在 2021 年就推出了 Universal Print 服务，旨在通过云平台统一管理企业的打印设备与任务。该服务旨在减少传统打印方式中对本地服务器和驱动程序的依赖，从而降低维护成本与复杂度。
在 2024 年 11 月，微软曾透露正在开发“pull print”功能，即用户可在远程提交打印任务，并在到达任意支持的认证打印机后，通过身份验证释放并完成打印。此次正式上线后，所有 Microsoft 365 用户无需额外费用，也无需预先指定打印机，即可随时随地发起打印任务。
根据官方介绍，用户提交的打印任务可在任意一台已认证的物理打印机上执行。用户需在现场通过组织身份验证后，才能释放打印内容。这种机制有助于减少因打印任务未领取而导致的纸张与耗材浪费，进一步提升资源利用效率。
对于系统管理员而言，该功能可通过 Universal Print 服务或连接器完成打印机设备的注册，同时支持设置安全释放选项以及预设可用打印机范围。这不仅简化了管理流程，也有助于提升组织内部的安全性与操作规范性。
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