Excel 入门技巧：特殊编号、批量查看公式...

原文标题：《怒肝 2 小时，我终于发现了同事早下班的秘密……》

分享了那么久的 Excel 知识，图表、函数、快捷键、透视表……

卫某我却突然发现，很多时候小伙伴工作效率慢并不是掌握的公式太少，而是基础没打牢！

这怎么能行！要知道，如果刚开始没有处理好数据，就会导致后面需要用更多的精力去修正错误！（比如合并单元格！合并单元格！合并单元格！）

所以今天，我给带来了 5 个 Excel 的入门技巧，帮助大家从细节出发搞定数据！

1、特殊编号怎么输入

特殊的序号，比如「001」，直接输入 Excel 会变成「1」，0 却消失不见了。

解法有二，其一是在输入前就将单元格格式设置为文本。

选中「序号」列，【Ctrl+1】呼出面板，选择【数字】，在分类中点击【文本】，【确定】。

这样之后再输入，「001」就会变成文本。

其二，如果已经输入了序号，想要修改为「001」的格式。

同样选择「序号」列，【Ctrl+1】呼出面板，选择【数字】-【自定义】，输入：「000」，【确定】。

2、怎么批量查看公式

鼠标选中单元格，我们就能查看该单元格的公式。

如果需要一次性查看呢？

打开【公式】选项卡下的【显示公式】功能就好了：

这些基础技巧虽然很简单，但如果没有人教，大多数人很可能就会一直不知道，从而每次都只能手动操作！

3、合并单元格保留内容

Excel 里合并单元格只能保留左上角的值。

如果不想丢失数据，就得在合并前把内容移动到同一个单元格里。

部分文本函数能做到这点，但如果不想写公式，也可以先调整列宽（保证所有内容能一行写下），然后【填充】-【内容重排】。

这样我们再合并，就不用担心数据会消失~

当然，如果你是 WPS 用户，其实操作更便捷，选【合并内容】就完事儿了！

4、不合并居中显示

不过，虽然我们 Excel 合并有方法、WPS 操作更便捷，但是在实际工作中，能不合并单元格，还是就别合并它了。

不然后续操作有你难受的

考虑到美化表头等的顾虑，其实我们完全可以不合并，转而用【跨列居中】这个功能：

选中表头，【Ctrl+1】，找到【对齐】页面，【水平对齐】-【跨列居中】。

5、绘制边框怎么结束

通常情况下，我们需要设置单元格边框时，只需点击下拉列表，再选择合适的框线。

但有时我们需要更改边框的颜色和粗细，或者擦除边框，那就会用到【绘制边框】这个部分：

选好后鼠标指针会变成一只小铅笔或者橡皮擦：

这时我们能直接在表格中绘制或擦除边框：

但是…… 尴尬的来了：

这个绘制或擦除的状态要怎么结束呢？

其实只要在编辑栏，或者工作表标签旁边的空白处，点击一下就好了！

好了，今天分享的 5 个 Excel 入门技巧，到这里就全部介绍完了~

本文来自微信公众号：秋叶 Excel（ID：excel100），作者：卫星酱