《爱尔兰观察者报》10月4日报道,用人单位需要谨慎考虑如何实施养老金自动登记和强制退休年龄规定,以避免造成员工之间的分裂。
上周,爱尔兰政府决定将养老金自动登记的开始时间推迟到明年9月,这只是暂时缓解,实际上用人单位面临的问题迫在眉睫。养老金自动登记面临的一个挑战是评估他们可以采取哪些措施来减少员工因同事拿更高工资、获得更多福利而产生的不满。
在近期举行的研讨会上,O'Flynn Exhams律师事务所的执行合伙人Shane Crossan对一些雇主关注的问题进行回答并提出了建议,以帮助其避免常见的陷阱。
问题一:在明年9月自动登记之前,您对用人单位有何建议?
答:用人单位需要进行审计,以确定谁有资格自动登记,并在实施前通知工资部门。雇主还需要知道自动登记适用于谁,并根据新计划审查和更新公司手册和雇佣合同。重要的是,他们要提前与员工沟通并提前通知这些变化。考虑到额外的时间,雇主应该在 9 月份为自动登记做好准备。
问题二:推出 AE 养老金面临哪些关键问题?
答:用人单位的员工可能会分为两批,他们支付不同的缴费率,并积累价值差异很大的福利。这可能会给雇主带来劳资关系问题,因为一批员工可能会因为另一批员工获得的更高福利而感到不满。自动登记不适用于独立承包商,但鉴于最近最高法院对税务专员诉 Karshan (Midlands) Ltd t/a Domino's Pizza 案的裁决,雇主需要仔细考虑其账簿上独立承包商的身份。在该裁决中,最高法院同意税务专员的裁定,即将 Domino's 披萨送货司机归类为雇员而不是独立承包商,这对零工经济和雇主总体上有着巨大的影响。
问题三:用人单位如何应对强制退休年龄的新规定?
答:用人单位需要始终如一地执行强制退休年龄。如果执行不一致,就很难确定这种合同规定的退休年龄是合同条款。最高法院在 Mallon 诉司法部长及其他人员一案中确认,一般强制退休年龄无需进行个人评估即可被视为合法。每位雇主都可以自行确定其组织内强制退休的正确年龄,只要他们能证明这是客观合理的。最高法院在Mallon一案中表示,在评估强制退休年龄的相称性时,经济困难将是一个关键因素。
问题四:用人单位帮助员工过渡到退休的最佳做法是什么?
答:《延长工作行为准则》规定了与即将退休的员工的分步接触。用人单位应以书面形式通知员工,随后应进行面对面的会议。重要的是,员工提出的任何延长工作时间的请求都应在会议上仔细听取和考虑。用人单位的决定应在会议后尽早传达给员工,并且需要基于公平和客观的理由,而不是为了削减成本或提高效率。如果决定在员工的合同退休日期后继续留任,建议签订固定期限合同。如果决定拒绝该请求,则应以书面形式列出拒绝的理由并清楚地传达。应为员工提供上诉机制。除了《准则》外,雇主还需要充分考虑其组织中制定的任何退休政策。
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