原文标题:《看完个税信息填写模板,我学会了这 4 个超级实用的 Excel 技巧!》
大家好,我是明镜在心~
2022 综合所得年度汇算已经开始了,你退了 or 补了多少税呢?
不过,说到税,申报个人所得税是所有公司都要做的事。
有的公司是由人事部门来申报,有的公司是由财务人员来申报。
当然还有的公司是由行政来兼做这项事情。
那么,今天我们就来一起看看税务局的个税信息导入模板当中,有哪些值得我们学习的地方吧。
我们先打开这个税务局的人员信息采集导入模板。如下图:
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/446/w1080h166/20230307/3ade-9d5f3ed7eaa63ebd9e0c3fd2d5423eda.png)
在图中,对于红色字体加星号(*)的是必填项。
其实在一开始录入数据的时候,是这样:
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/441/w1080h161/20230307/1c5c-2c1ce388c1d540cf7ac00b26d3d1c63e.png)
表格默认录入的字体颜色是黑色。
这里如何让加星号(*)的单元格内容变成红色字体呢?
手工选中那些单元格,然后添加颜色?
恩,数据不多,完全可以。如果数据多了,当然不行。
这里可以请出【查找和替换】这位老兄帮帮我们这个小忙。
按【Ctrl+H】调出【查找和替换】对话框。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/291/w725h366/20230307/716d-6784f53b67b9971fa3ade134dcb861cd.png)
在查找内容中输入:「**」
在替换为中不需要输入任何内容,但需要在旁边【格式】中设置字体颜色为红色。
![按上图所示,点击【字体】-【颜色】红色-【确定】。如下图:](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/751/w766h785/20230307/59ea-b9daae6de67cd5777594568c681c4d71.png)
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/170/w612h358/20230307/dd93-e89238389e5286d219c8555d7b157149.png)
最后点击【全部替换】,效果如下:
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/698/w1080h418/20230307/3e25-a1e6f3728e02084a5c266fbe005d246a.png)
所有的单元格都填充了红色字体了!
这是什么神操作?
原来问题是出在通配符星号(*)本身。
查找内容中输入了两个星号(*),其实第一个星号与第二个星号作用完全一样,还是通配符。
代表任意多个字符的意思。
我们这里需要将通配符星号当作普通字符来处理。只要在其前面加上一个波形符(~),即在查找内容中输入:~**。
这个波形符的作用是去除通配符的作用,将其转变为普通字符。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/673/w1080h393/20230307/6eef-397f1e6752e3e7dd70e32b462fced22b.png)
最后点击【全部替换】,这样就万事大吉啦!
妙用一:
下面我们来看看第二行的姓名列。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/117/w592h325/20230307/8d95-225706cbd983cc9445807a877e72cd2c.png)
点击【B2】单元格会出现一个提示框,提示用户在输入时需要注意的事项。
这个提示框是用数据验证功能实现的。
依次点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】-【数据验证】。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/624/w883h541/20230307/97ce-b59bd01707c04b6857fe7a2cde43da06.png)
在【数据验证】对话框中点击【输入信息】-【选定单元格时显示输入信息】-【输入信息】。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/209/w531h478/20230307/bf31-aac01db95f4530fafb36141189e8a2fc.png)
在【输入信息】文本框中,输入想要显示的提示信息即可。
当然除了上面这种用法之外,我们还可以用插入批注的方法实现。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/310/w937h173/20230307/fcec-43b0937035c26c8a096cbe6ffefc19eb.jpg)
比如这里【AR】列中的的【开户银行】单元格中就插入了一个批注,以提示用户如何操作。
插入批注的方法是:点击鼠标右键,然后从菜单中找到【新建注释】。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/279/w279h800/20230307/58c8-4b046f58c8c4da9c5c2b31bc65fac832.png)
PS:微软的 OFFICE365 已经将原来的【批注】更名为【注释】了。
另外,肯定有小伙伴们想问,这两个提示框的作用有啥区别不?
区别在于:数据验证的提示功能需要选中该单元格才会出现提示框。批注的提示功能不需要点击单元格,只需要将鼠标移动到该单元格上面即可显示提示内容了。
妙用二:
点击【C2】单元格时,会出现一个下拉按钮,点击下拉按钮会出现下拉菜单。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/404/w881h323/20230307/da73-279d5a3b213394bebff48b86d8a81e93.png)
这个功能也是用数据验证来实现的。
按照上面的方法调出【数据验证】对话框。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/209/w531h478/20230307/0102-45001b064e94fa2624e5a59c0a4f4e41.png)
点击【设置】-【序列】-在【来源】中输入下拉菜单明细即可。
这里需要注意是:
❶ 可以直接输入内容,文本和数字都不需要加双引号。
❷ 可以直接引用单元格(或者将单元格定义为名称,然后直接引用)。
❸ 可以用公式生成一个动态引用区域。
税务局在这里是直接引用一个定义的名称作为下拉菜单的。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/209/w531h478/20230307/808c-8247927752f2594d0ccffdfcfb087c42.png)
如何查看这个证明类型到底是什么内容呢?
最简单的做法就是直接点击来源框中任意位置,即可跳转到引用的单元格区域。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/650/w900h550/20230307/1d07-0bb48fb4d4f07801ae60f67f4315197a.png)
当然,还有另外一种查看方法,就是按【Ctrl+F3】打开【名称管理器】对话框,在其中查看即可。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/428/w689h539/20230307/6338-f669a0492830ecd4f7ac8c5ce4e59111.png)
当我们把姓名和证件类型输入完毕之后,【E:G】列会自动变成灰色。
如下图:
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/508/w1080h228/20230307/f198-0cdf792b261fee8deccb9d5e8af02982.png)
这个功能是用条件格式实现的。
选中【E2】单元格,依次点击【开始】-【条件格式】-【管理规则】。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/705/w1080h425/20230307/2979-742f9a4bdadcd491aabe708230cf47c9.png)
在【条件格式规则管理器】中将会显示当前选中的单元格所应用的条件格式。
![双击该规则如下图:](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/630/w1047h383/20230307/200b-c4f92904d369acabb0bf2f9280242147.png)
![](http://n.sinaimg.cn/spider20230307/345/w642h503/20230307/09c3-7a900c6b0b8bcc3b1bc6602767479014.png)
图中显示,在【为符合此公式的值设置格式】中使用了一个简单的公式来设置条件格式。
意思是:当【C1】单元格的内容等于居民身份证时,将单元格的填充色自动设置为【灰色】。
PS:这里条件中的居民身份证,文本必须加上双引号包含起来。这点跟上面数据验证中的序列的下拉菜单中输入的文本要求不同。请小伙伴们特别注意下。
今天,我们分享了税务局在个税导入模版中经常使用的一些功能。
❶ 查找替换格式
❷ 数据验证
❸ 条件格式
掌握这些功能,可以大大提高我们在工作中的效率。并且我们在查看其他公司的表格时也会经常遇到。希望小伙伴们能够熟练应用。
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:明镜在心
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