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股改日志载入沟通巅峰时刻


http://finance.sina.com.cn 2005年10月27日 07:15 上海证券报网络版

  股改全面推进以来,股改公司的方案保持着100%的通过率,似乎让人们觉得参与股改的上市公司会轻松许多,但实际上,股改工作还是千头万绪,这里回放我们所了解的A上市公司参与股改工作的股改日志,希望能对其他正在参与股改和即将参与股改的上市公司有所借鉴。

  A公司某负责人就股改与记者交流时感慨的说,虽然付出了八个通宵的休息时间,但
是我们觉得很值,因为通过与近7000万股流通股股东的充分沟通,双方的理解进一步加深,大家对公司股改后全面提升全体股东价值、共同创造多赢局面的信心更足了。

  真诚沟通换来肺腑之言

  A公司最初提出股改动议的还是今年5月10日的年度股东大会上。当时国家在进行股改试点,不少关心公司的股东提出公司应该密切关注股改。之后,公司按照大家的意见,作了大量的调研工作,与相关部门进行了大量的沟通,才得以顺利地入围全面股改的第一批入围企业。公司对于股改,一直抱着主动积极的态度,从6月份起就分别拜访了上级相关单位。8月中旬,在公司大股东集团领导的重视下,召开了专题会议,明确了股改小组和保荐机构。8月12日,公司即上报初稿,之后根据相关领导部门的意见进行方案的调整和修改。公司从最初方案确定的10送2.5股开始,本着对全体股东负责、并充分考虑流通股东利益的原则和态度,不断力争对方案进行调整,之后在9月12日公告之前,按照公司获批的10送2.8--3股的区间,力争以上限10送3上报。

  9月12日,在10送3的初定方案公布以后,非流通股股东在10天的停牌期间,几乎调动了所有的力量,尽一切可能听到流通股股东最真实的想法。公司通过拜访营业部、基金,打电话、网上路演、传真、信函以及当面沟通等方式广泛真诚地听取大家的意见和建议,也做了大量的媒体宣传工作,尽可能让更多的流通股股东了解公司的方案并提出建议。最后,将方案最终调整为流通股每10获送3.5股,并追加了相应的承诺。经过修正后的方案,公司仍通过电话、网上路演、信函、拜访等方式和流通股股东进行了沟通。在这过程中,许多股东就公司的未来发展、战略规划等各方面给了许多的启发和建议。大家说的都是肺腑之言,令人感动。

  合力出台股改方案

  经过几个月的忙碌,集团及上市公司上下一心,全身心地投入到这项艰巨的任务中来,感受自然是与往日不同的。公司形成的厚厚一叠股改日志,正记载着公司员工在一个个不眠夜之后的酸甜苦辣。

  首先,股改是一项具体、庞大又具有很强时效性的工作。为了适应这些现实需求,在充分考量整体工作量的同时,还要动员一切力量,指定、部署详尽的工作计划。为确保股改工作的顺利开展,公司专门成立由董事长挂帅的

股权分置改革工作试点领导小组,及由集团公司有关领导领衔的工作组,并在方案公布之前,就接受了由券商专业指导的培训,学习了解股改的有关知识、方案形成的理论依据、对价等基本的专业知识。然后,就股东较感兴趣的问题,如公司发展经营、对价形成等,工作小组预先拟制了一份问题集,发动工作小组成员共同解答,形成一份较为完整的答案;

  其次,各方的配合也是非常重要的。在股改过程中,上市公司始终扮演着一个桥梁的角色,为流通股股东和非流通股股东间搭建一个沟通的平台。公司股改最后之所以能够顺利通过,很大程度上是因为这个沟通平台的顺畅,使得各方形成一个有效合力。上市公司通过与各方的充分沟通,掌握了大量的一手信息,这都为股改成功奠定了坚实的基础。

  在方案形成阶段,上市公司与保荐人、财经公关、国资部门的沟通非常重要,大家共同探讨一个最适合的方案,也尝试过是否要进行一些创新。因为政府方面掌握的是大量的政策性的信息,中介机构掌握的是大量一手的市场方面的信息,将他们的资源统一起来,形成的方案才最有可能是最佳的。

  公司方案的两次出台,反映出作为先试先行的公司,所面临的是极大的压力和挑战。方案设计中需要关注的方方面面暂且不论,就是9月12日第一次公告的前一天,方案仍在激烈的斡旋当中,工作人员不得不做好多手准备,以便第一时间将定下来的方案送交

证券管理部门。这种痛苦和压力,不是亲身经历很难体会。

  媒体支持强化理解

  在投票阶段,通过媒体的广泛宣传,让流通股股东充分理解方案的核心,方案的价值以及公司未来的前景等等也非常重要。9月13日,公司召开了媒体说明会。20家媒体到会,在场记者反映:会议虽然简短,但规模较大,气氛友好,取得了预期的效果;9月16日,公司进行首次投资者网上说明会,通过真诚的态度和详尽的准备工作,获得了投资者的信任,也收集到了第一手的市场反馈信息,为下一步的方案修改打下了良好的基础。9月28日,公司又进行第二次网上说明会,与投资者就股改方案和公司经营活动进行了沟通,再次倡议投资者向公司股改投出赞成票。公司所涉及的宣传内容,有宏观面上引导的,有结合本次股改的,同时还发表公司现状介绍与前景描绘的文章,并介绍公司相关的亮点企业,掀起宣传的强大攻势,引导股东支持理解公司股改方案。

  最后阶段的征票、计票工作也是股改的攻坚战。前期的一切工作,最终都将落实到:委托投票、网上投票、现场投票三种结果上来。这一阶段公司的工作重点就是呼吁、提醒投资者参与投票、时时监控委托投票、网上投票,哪里有反对票,哪里就有沟通组的身影。本次股权分置改革工作,再次检验出:公司在社会上的认知度越来越高,投资者对公司的期望也越来越高。

  今后,股权分置问题解决了,市场对公司的定价将逐步向价值回归,使各类参与主体形成合力,这对上市公司的经营者和广大员工也将提出一个新的命题。

  作者:记者 李锐

  (来源:上海证券报)


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