推动投资者关系管理工作更上层次

　　就股东大会网络投票与山东铝业(资讯 行情 论坛)董事会秘书一席谈台

　　□ 本报记者 司 涛 汤华东

　　股东大会实行类别表决和网络投票是落实《国务院关于推进资本市场改革开放和稳定发展的若干意见》的重要措施，也是投资者充分享有话语权，保护自身权益的有效途径。 但是，对于如何搞好股东大会的网络投票，许多上市公司还感到陌生。为此，本报记者走访了股东大会网络投票的先行者——山东铝业股份的董秘王国忠先生，希望我们的访谈能对上市公司起到借鉴和启发作用。

　　记者：在网络投票实施过程中，应该特别注意哪几个环节？具体应该怎么操作？

　　王国忠：在具体实施过程中，各公司情况不同，具体实施过程也肯定会有很大的差别，但就我公司的情况来看，我们认为应该注意以下八个环节：

　　(一)制定工作计划和操作流程图、分工负责。对网络投票整个过程，特别是每个时间段、时点及相对应的工作内容进行细化，做出一个较为细致的安排，形成工作流程图，落实任务分工。

　　(二)确定网络投票系统。现在使用最多的是中国

证券登记结算有限责任公司，另一家是上海证券交易所利用现有的交易系统为平台搭造的网络投票系统。我们选用中国证券登记结算有限责任公司上市公司股东大会网络投票系统向股东提供网络投票平台。

　　(三)签订网络投票协议。在确定投票系统后，应立即联系，取得相关的文件指导。

　　(四)提交股东大会网络投票申请表。根据登记公司的要求，上市公司需在股东大会网络投票正式开始前至少五个工作日提交本次股东大会网络投票申请表、董事会关于召开股东大会的公告和拟审议的议案资料。

　　(五)有针对性的推介、沟通。在准备网络投票工作的同时，一项非常重要的工作就是有计划、有针对性地组织推介、沟通。

　　(六)组织现场股东大会和网络投票。我们安排现场股东大会的时间是上午9点钟，时间半天；网络投票时间是上午9点至下午15点。

　　(七)获取网络投票结果：在网络投票规定时间结束后，公司可以根据事先设计的程序统计投票结果，只待收到经过签认的网络投票正式结果后对照即可。

　　(八)按规定履行披露义务。

　　记者：上市公司实施网络投票，对您来说，您感到体会最深的是哪些方面？

　　王国忠：实施网络投票，流通股股东可以尽可能大范围地通过互联网系统实现参与决策的权利，并有效表达自身对公司发展、决策的意愿，而且投票操作程序比较简单，流通股东不需要支出额外成本，因此流通股股东参与股东大会表决的人数会大大增加。

　　记者：在实施网络投票过程中，有哪些具体细致的问题需要特别注意？你们公司又是如何解决的？

　　王国忠：根据我公司的情况，有四个方面问题需引起特别注意：

　　一是，保持与选定网络投票系统所属公司的联络。二是，收到电子身份证书后要及早登录做系统测试，如果条件允许的话，可以多在几台机器上试验。三是，关于网络投票的书面结果。是否需要提交网络投票的书面结果申请，取决于公司的见证律师对网上的打印结果是否认可。四是，会前最好设计准备一个计票程序，用excel就可以实现。否则，费时费力还难以保证统计结果的准确性。