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普华永道:奥组委的账房先生

http://www.sina.com.cn 2007年08月04日 00:07 中国经营报

  2008年8月7日,一支掌管着奥运财务运作的军团在召开最后一次动员大会。明天开始,这支军团的成员将被派驻到每一个奥运比赛场馆,在那里与北京奥组委的财务人员“并肩作战”。这支军团就是普华永道派驻奥运场馆的财务专家团队。

  算盘上的奥运

  为奥运会做会计的特殊性在于,不了解奥运会的组织和运作,不可能为其提供服务。因此,普华永道特意将曾经为2000年悉尼奥运会提供财务服务的专家请过来,加入北京奥运小组。

  普华永道首先要做的是,为北京奥组委编制一个大的预算出来,这其中不仅涉及到国际奥委会TOP赞助计划的收入分成、电视广播的分成,而且包括北京奥组委自身的市场开发收入,诸如赞助商、特许经营、门票收入等。

  另外,更加复杂的开支预算要分为大预算和小预算两个方面,大预算即北京市政府为了配合奥运会顺利举办,进行的修路、修地铁、飞机场扩建等基础设施建设的开支,小预算就是为了办奥运会的直接花费。“这是一个系统工程,奥运会涉及到的交通、安保、医疗卫生等各个环节的预算我们都要参与。”封和平率领的普华永道奥运小组事无巨细,对于奥运盛会直接以及间接牵引出的一切收入和开支,无一例外地要经过他们的算盘。

  现场应对突发情况

  “随着各项准备工作的深入,科目越来越细,预算肯定会有变化。”封和平坦称,奥申委原来的预算是16.25亿美元,而现在已经做出了调整。“现在的预算更切合实际,而且预算几乎每天都在变。”

  当时申办奥运会时,开闭幕式的预算是5000万美元,这是一个根据开闭幕式初步方案进行的预算。而现在导演团队已经搭建起来,大的概念也已经有了,但是怎样的规模尚未最终确定。“导演团队在一起工作一年了,开闭幕式方案越来越具体,我们的预算越来越详细。”

  随着预算的进一步具体化,到2008年,普华永道的奥运服务团队将扩大到200~300人。“届时在所有的场馆以及奥组委内部都有我们的人。”

  以往的经验显示,奥运会是一个很难计划周全的盛会,即使一切都按计划周密运行,到时候也不知会有什么突发情况出现。因此,为奥运会预算出预备费用是必不可少的,按照惯例,预备费几乎占整个预算的20%~30%,“因为有很多预计不到的情况。”

  作为北京2008年奥运会会计服务供应商,普华永道奥运团队本身也准备了应急方案。

  答题要点:

  集中资源做事:在普华永道奥运团队中,集中了税务专家、电脑专家、管理专家、谈判专家以及财务预算专家。

  考生:普华永道

   中国经营报记者:李国华

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