记者昨日从省商务厅获悉,商务部对外贸易经济合作企业协会正在我省组织开展注册“联合国采购指定供应商”活动。一旦注册成功,将进入联合国采购系统,产品有望直供86个成员国。
联合国采购系统每年采购40亿—50亿美元的货物和服务,同时,联合国组织中有86个成员国的采购是通过联合国的供货商数据库寻找货源的,其每年的采购可以达到250亿—300
亿美元,因此,成为联合国采购指定供应商是我省企业进入这些国家市场的捷径。
中国对外贸易经济合作企业协会有关负责人李表示,成为“联合国采购指定供应商”为四川优势企业与产品进入联合国采购系统创造了有利条件。
“只要了解规则后,就会发现,注册联合国采购供应商的资格、程序并不是特别难。”李称,联合国采购有三个特点:涉及领域广、采购产品多为一般产品、且物美价廉,“尤其在价格方面,四川企业的产品是很有竞争力的”。
李透露,到目前为止,中国企业成为联合国采购供应商的才200多家,近几年在联合国采购金额中仅占1%左右。目前,四川企业的积极性还不高,还没有收到相关企业上报的申请资料。
据悉,四川企业提交注册资料后,中国对外贸易经济合作企业协会将负责翻译并提交给联合国,联合国方面批准后,会直接将反馈信息发送到企业邮箱。李还透露了两个与联合国做生意的技巧,一是报价只能报一次,不能报两三次;二是可以免关税,也不存在贸易壁垒。一旦注册成功,就是“终身制”的联合国指定供应商。
川企如何参与竞标
面对联合国每年40亿美元的货物和服务采购金额,四川企业该怎样参与?昨日,记者电话采访了中国对外贸易经济合作企业协会有关负责人。
联合国需要什么商品
据李介绍,联合国采购的商品和服务范围极广,有28个大类,457个小类,包括上万种产品和服务。目前,联合国从中国采购的商品主要是食品、避孕药具、供水设备、建筑材料、农机具、一般机床和设备,采购的服务有运输、印刷、投资和可行性研究。根据以往的经验,中国商品在食品、纺织品、农机具以及发展和人道主义项目所必需的基本产品方面有很强竞争力。美中商会已把联合国采购目录翻译成中文,需要者可通过www.Chi-nachamusa.org网址与商会联系。
如何成为指定供应商
要同联合国做生意,必须先向联合国采购司申请。申请的手续比较简单,可以通过联合国采购司的网址www.un.org/depts/ptd下载登记程序和申请表格,或向register@un.org发送电子邮件索取。采购司在收到企业的注册表、企业概况、产品目录和财务报告之后立即审核。审核的标准包括:企业的产品和服务是否符合联合国的需要,企业的国际商业经验和能力,以及财务的稳定性。
需要注意的是,申请表格的填写必须规范化,用英文打字,并有企业负责人的签字,企业必须注意一些细节,如:申请时必须要有国际质量认证书;产品目录应该是彩色的;如果企业过去有出口记录,应提供前3年的销售总额和出口总额以及出口商品副本,包括出口国别、商品和出口额;所有金额都应用美元计算,商品代码必须按联合国的标准。如果曾给联合国以外的国际机构和本国政府提供过商品,提供相关资料可以提高企业的信誉;企业过去出口商品中,如有贸易纠纷应注明;企业的财务报表也必须是英文的;申请企业还必须有英文的网址和电子邮箱,并由专人管理,这是与联合国保持联系的基本条件。
如何拿到订单
首先,必须关注联合国采购网站发布的采购公告,联合国的《发展业务》和《商机》杂志也会不定期地刊登联合国的采购需求,应当有专人经常浏览,寻找与自己产品对路的商机。另外,联合国各附属机构和特派团都有自己独立的采购权,企业也应与他们保持联系,在其数据库中办理当地登记。
其次,要主动应标。联合国采购司每次招标都会使每个登记的供应商有竞标的机会,如自己的产品符合要求,应及时与联合国联系,提供有关产品和报价资料。值得注意的是,对联合国的电函,无论竞标与否都必须有回答。联合国规定,3次不回复即取消供应商资格。因此,如企业的地址、电话、传真或电子信箱变更,应及时通知联合国。
第三,必须建立信誉。联合国的采购与一般商业往来有所不同,它非常重视公开透明、平等廉洁,而且从来不还价。因此企业报价时一定要报实价,即最终价格。与联合国做生意,必须价廉物美,不能靠一次性暴利赚钱,而要通过建立信誉和长期采购关系获得利润。而且,一旦企业与联合国有过交易记录,联合国对企业的信任建立起来后,一般就不会改变采购对象,对企业以后的报价也很少提出异议。因此,与联合国做生意不能只看一时,必须有长远眼光。
第四,要争取进入短名单。联合国通过长期与供应商接触,认可了一些优秀的供应商。在进行一些较小的金额采购时就不进行大规模招标,而主动与短名单内的供应商联系,并立即拍板成交。能进入短名单的一般是某种产品前十名的企业,相当于在比赛中直接进入了决赛,对中标非常有利。当然,这要靠企业本身的素质和产品的质量争取。
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