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避免预算错误引发财政噩梦


http://finance.sina.com.cn 2005年08月12日 12:06 财富时报

  文/Ian Benoliel

  问:创业伊始企业家们常犯什么样的预算错误?怎样避免这些错误?

  答:如果说过去5年让我们学到什么东西的话,那就是若没有长期财政策略相佐,浮华的业务及营销计划就变得没有任何意义。数字变化在短期内并不能说明什么问题,真正的结
果只有到最后才能知晓。所以创业之初的企业家们应该从历代企业家身上学习些什么呢?避免犯以下5种常见错误就不会使你的创业淘金梦变成可怕的财政恶梦。

  1.夸大预算规划 Enron并不是第一家保证过多、表现不足的公司,最为不幸的是,它也不会是最后一家。投资者们有时往往会过度看重短期内的数字效应,最终却深受其苦。切实可行的预算及预算规划可能会延长融资期,但一旦融资期结束,你就可以踏踏实实地使用融资所得投入运营,并制定未来几年的赢利计划。

  2.忽视当前预算需要 如果你的预算计划急需投入50000美元进行市场营销,那就不要只拨30000美元。潜在投资者与银行家只想了解何以要资助你完成无额外融资时注定要失败的项目。这只是dotcom泡沫的悲惨教训。该公司烧光了其本钱也无任何赢利,最后不得不放弃。投资者们已变得越来越明智,他们定可花50000美元投资于讨巧的时尚业,也不想让30000美元白白打了水漂。

  3.赢利并不预示着正现金流的到来 实际交易过程中存在着交易完全结束与现金收集结束的时间差,如果你做了充足的准备,这本该是正常的业务流转,并不会构成什么实质问题。而事实却是好多企业都对此没有任何准备,结果导致严重的现金流问题,因为他们超前支付了还未到手的资金。最麻烦的是现金最终到达银行账户时,很多此类交易已被耽搁了近30天左右。具有判断力与预见性的明智决策对于公司的生存与发展至关重要。

  4.忽略政府存在 最终收支往往会大于实际收支。销售税与员工的税款扣缴暂时存留于你的账户之中,但最终归政府所有。因而你的资产负债表中不应把上述项目作为所有财产列入其中,否则将会出现未来项目预算风险、难以支付巨额成本。

  5.难以合适把握广告时机 广告促销本来应该是顺理成章的营销模式。然而很多企业却将广告预算同期归入销售业绩中。为确保销售效益,广告、营销活动应至少在销售开始前一段时间投入运作。

  考虑增加实际成本时,应在赢利前编制合理的广告预算。不合时宜的失败预算将大大降低资金的有效利用、阻碍销售目标的实现、并导致未来数月的费用超支。

  培养敏锐的洞察力并不容易,而处理复杂的预算问题对于企业家们来说亦远非易事,很多企业家梦想破碎的原因即在于此。只有那些将预算问题与其它重要问题同等对待、谨慎处理的企业家才有可能转败为胜,使企业长久存活。


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