太平洋保险业务人员开展关爱活动,向学生赠送爱心书包
太平洋保险业务人员在为客户做理赔咨询
太平洋寿险常州分公司积极开展“夏日送清凉”慰 问活动
如此庞大的保险服务机构,需要有一个强大的电子化服务平台作为支撑才能得以高效、稳妥地运转。伴随着太平洋保险新一代数据中心的启用,太平洋产、寿险已先后实现了客户服务电话95500的区域或省级集中。2009年10月,太平洋产险95500客户服务电话的省级集中工作宣告完成;今年2月,太平洋寿险37家省级分公司所在地客户服务电话95500已全部集中至上海、郑州、长沙3个电话中心,标志着太平洋寿险电话服务模式率先实现了集约化运营。
太平洋寿险客户服务电话95500依托先进的服务平台,可提供不间断的语音自助、人工电话两种服务,覆盖业务咨询、保单查询、投诉受理、出险报案、预约服务、退保预警、急难救助等呼入服务,以及新契约回访等服务。其集中运营提高了突发事件的应急能力,上海、郑州、长沙作为营运模式相同、服务功能一致的电话中心,既承担独立营运作业,又承担互为备份的职能。遇到停电、自然灾害等突发事故,如果服务设备故障导致某地电话中心无法正常运行,可及时组织话务量分流,确保电话服务畅通。
早在2007年10月,太平洋产险就在全行业率先实现了车险理赔全国通赔。公司“神行车保”机动车辆保险的客户,一旦在异地发生损失,可以选择向任一地区95500报案、在任一地区的修理厂修车、在任一地区的理赔服务窗口提交索赔单证、在任一理赔网点领取赔款。
此外,太平洋寿险在行业内率先推出了“客户保单自助查询服务”,在柜面、电话及网络“三位一体”服务上又迈出了坚实的一步,实现了立体、便捷、自主的网上查询、电话查询及柜面查询服务。客户可以足不出户通过网络和电话查询自己所有保单的信息,也能随时了解保单的分红和账户信息,还可以直接在线轻松更新自己的各类联系方式。
新语篇
对太平洋保险的客户来说,今年的保险服务有更多值得期待的亮点。
作为唯一一家总部设在2010年世博会举办地上海的保险集团,太平洋保险今年的客户服务活动将重点本着“立足上海,辐射全国”的主基调而展开。
去年以来,太平洋保险就以迎世博行动为契机,增强服务理念,优化服务流程,美化服务环境,提高服务质量,提升客户满意度。
太平洋产险以“喜迎世博、服务世博”为抓手,以全面贯彻新《保险法》、维护消费者合法权益为主轴,积极推进窗口服务建设工程。太平洋产险今年的客户服务将呈现多个亮点:
服务标准统一化??为推进窗口服务标准化、规范化建设,公司推出《窗口服务规范与质量标准(2010)》,不仅对销售、柜面、电话、投诉、查勘、理赔等客户服务接触点上的服务标准予以全面规范,还对营业门店的服务功能、设施、环境等进行规范。
电话服务集中化??集中优势资源加快推进95500省级集中工作,采取集约运营、绩效考核等手段,全面整合服务资源,提高运营效率。
客户回访常态化??强化内控机制的长效建设,通过各种方式对车险财务已决赔案个人客户进行100%回访,及时获取有利于理赔风险防范及服务质量提升的决策支持信息。
保障权益透明化??全面引入客户监督机制,建立了相关部门共同参与的异议信息闭环处理机制,全面开通保单信息客户自助查询服务,将客户监督真正纳入公司风险防范与服务质量提升体系中,充分满足客户依法享有的知情权和监督权。
为迎接上海世博会,太平洋寿险以上海分公司为重点,着力改善服务环境,积极开展主动服务,切实提高服务水平和服务质量,实现全员、全过程、全方位的客户服务。从2009年年初起,毗邻外滩的寿险上海分公司紧锣密鼓地开展了一系列形象改造工程。公司在接待大厅设置了业务受理工作区,添置设施和用具,对业务办理流程、条件、程序、标准等予以公示,并备有各类格式文书及服务指南。与此同时,全体员工在服务用语、仪容仪表、个人服务能力等方面进行全面规范和提升,确保做到笑脸相迎,暖语问候,热情接待,办事零差错,服务零投诉。
太平洋寿险还从理念、培训、服务窗口设置等各方面夯实服务基础,丰富服务措施,让客户享受到便捷、快速、专业、亲切的服务。坚持“客户第一”的指导思想,针对不同客户和不同情况,采取不同的工作方式。通过新安装的满意度评价器,及时了解柜面服务人员的不足,并落实整改。
今年1月,太平洋保险启动“迎世博倒计时100天计划”,要求太平洋产、寿险的客户服务人员按照新公布的2010年窗口服务标准,以上海辐射全国各地分支机构,统一太平洋保险设立在全国5600多个网点的窗口服务行为,为客户提供最快速、最贴心的关爱服务,向全国和全世界展示太平洋保险“用心承诺,用爱负责”的服务理念。
“满园春色关不住,一支红杏出墙来。”太平洋保险的客户服务将在“世博年”呈现出“满园春”的喜人景象,整体服务水平将在世博会驱动下再上新的台阶,客户满意度也将随之大为提高。
附:太平洋产险2010版窗口服务标准摘要
电话服务,全年无休
保险消费,如实告知
主动服务,践行承诺
查勘服务,清楚明白
自助查询,实时便捷
索赔服务,方便快捷
争议纠纷,限时解决
社会监督,全面呵护
太平洋寿险2010版窗口服务标准摘要
提供延时服务
新保客户100%回访
提供免填单服务
实行限时服务
一次性告知
快速理赔服务
赠送健康处方
提供异地理赔服务
短信通知理赔进展
咨询投诉及时处理