新华人寿信息化建设纪实

　　收益

　　公司于2004年11-12月开展了系统实施后的业务评估，以衡量新系统对新华人寿战略目标的满足程度。该评估同时涉及到测评指标的定性和定量评估以及投资回报分析。

　　定性收益

　　支持竞争与增长

　　调查发现，mySAP ERP帮助新华人寿简化了信息流并提高了报表中业务数据的可用性、准确性和透明度。系统为决策人提供的信息越及时，成效越显著。更高的自动化水平使系统帮助公司提高了税务、监管和绩效报告水平，进而提高了公司对变幻莫测的市场条件的响应速度。

　　新华人寿北京分公司财务部经理陈一江说：“系统中先进的会计科目表体系架构是系统优势之一，使公司能够轻松合并子公司的财务报表并进行数据比较。”他指出，这是证明该系统可以为复杂的多级组织结构提供完善支持的有力依据。

　　通过支持标准的成本分摊方法，系统帮助管理层跟踪单个产品的获利能力以对业务战略进行相应调整。快速、集中的库存监控能力可帮助经理人更准确地评估采购需求，节省时间和减少浪费。资金管理部门与银行的财务对帐也可以快速完成。通过智能化的预算编制系统，新华人寿可以通过历史数据来生成智能预测数据，由此进行财务预算的编制和调整。通过集中管理所有员工数据，公司可轻松跟踪每个部门的总员工成本。新华人寿南京分公司财务部副经理吕建国说：“系统使我能够摆脱劳动力密集型任务，将更多精力放在分析和管理工作上。”

　　降低营运风险

　　更准确、自动化的报告，以及整个公司中增强的管理跟踪、控制和反馈机制，现已帮助新华人寿大幅度降低了营运风险，帮助公司按照发展目标实现快速扩张。财务报告越准确， 新华人寿越能更好地控制其支出和人事策略。分支公司之间的业务往来也更可靠，类似采购等大规模营运也能够在未来获得更好的支持和管控。

　　标准化公司管理

　　实施mySAP ERP总共影响到组织中的64个财务流程和65个人力资源流程。新华人寿根据行业最佳业务实践定义并管理这些流程，并将其应用到新华人寿的所有分支机构中。新华人寿已为采购、资金管理、财务会计、管理会计和人力资源管理制定和推广了标准流程。新华人寿现在整个公司运行着规范化的端到端采购流程，以及标准的资金和预算计划流程。除了帮助新华人寿管理并跟踪这些流程外，这些通过系统实现的标准化流程还能增强管理数据的完整性和准确性，进而支持更明智的决策并为未来业务拓展奠定坚实基础。

　　提高运作效率

　　运作效率的提高帮助公司缩短了开展日常工作的时间、降低了直接采购成本，并通过增强资本周转率和减少公司的现金余额提高了营运资本效率。通过最大限度地降低此类业务的运作成本，新华人寿可以更好地提高综合