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恒安标准鲍勃-吉布森:任何计划都需要走出去(2)

http://www.sina.com.cn 2008年07月12日 12:13 新浪财经
恒安标准鲍勃-吉布森:任何计划都需要走出去(2)
恒安标准总裁鲍勃-吉布森(来源:新浪财经)
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  下面想谈一下,关于时间管理,以及如何做决定。我发现一些公司在做决定的时候周期是非常长的,他们在不断的寻找新信息来帮助自己做决定。在这里还是想用一个西方的常用的话就是“二八原则”,通常你获得80%信息的时候就可以帮助你做一个决定,有时候要比你拿到100%的信息更有助于你做这个决定。

  另外一个信息相关的就是如果你在一个方面可以执行好的话,对战略的分析就很容易了。在这里其实我并不是说战略并不重要,我想说的是,即使你的战略会有一些瑕疵,但是如果你有好的产品开发,如果你使销售更加有效,以及你可以为客户提供好的服务,要比一家公司拥有非常完美的战略,而执行力做的非常差的公司,会做的好。另外一方面的想法是关于人员方面的,只有结合大家的力量才能使公司运作的更好。

  在这张幻灯片的第一点,就是能够雇佣优秀的人员。在我做任何招聘的时候,面对一个面试的人员都会问一个问题,这个是不是比我更优秀,如果这个人并不比我优秀的话,我就不会招聘他。拥有好的团队、拥有更加优秀的人员,来支持你,他们所做的更好,你也会做的更好。有时候我看到一个人会在一个工作岗位上工作若干年,主要是公司对于他在的职位过于依赖。所以我建议大家所做的岗位一定需要找到自己的候选人,我也相信你的领导提升你的话,是希望能够了解你有一个候选人的,然后来对你进行提位。

  这张幻灯片的第二点提到了,管理就等于激励。这样一个表达方式,并不是我自己所创造的,而是来自于一个非常著名公司的首席执行官,这位首席执行官在1980年的时候也是成功地使这家公司扭转了自己的趋势。其实这是一个非常简单的表达方式,使你的下属员工能够有激励他们来做这样的工作,并且对管理上给的任务引以为荣,这是非常简单的方式,使你的下属人员能够得到激励,完成工作。

  第三方面也是非常简单,很好地对待你的员工,像你希望能够被对待的方式来对待你的员工。下面一个方面是沟通,在这里想跟大家分享一下我在公司每周对于沟通方面所做的事情。沟通是非常简单的事情,每周我可以为人寿的员工发一封我自己写的信。这封信有一些对于我行程的介绍,比如说我在什么时候在哪里见了哪些人,以及有这样的机会对做出特别贡献的同事表现感谢,以及有一些活动的时候表现感谢,以此来建立自己公司的英雄。在封信的末尾我会为大家提供一句名人名言,这样一句名人名言一方面是我自己找到的,另外我也鼓励大家把这样的名人名言发给我。这样做的目的是希望使信件在公司非常顺畅的流通,然后让员工了解高管的一些想法,然后告诉员工我们的议事日程上的主要工作是什么,这些工作也会变成员工的日程工作。所以在再这里我也希望能够鼓励大家在自己的团队中进行良好的沟通,其实沟通并不是一件容易的事情。

  在这里时间的原因,我们看最后一点,也就是自己的职业生涯发展,相信在座的各位都比我年轻,最重要的一点是对自己有一个充分的了解。这些了解并不完全是对自己的了解,也是对下属员工有一个很好的了解,我通常有一个说法,人就像一个柱状体一样,会放到一个非常合适的盒子里面,就是说要把合适的放到合适的岗位上。

  在西方如果是这样的年龄,你在公司里会受到7到8次的心理测试,我知道现在中国也有相关的测试,只是不同的模型。这些测试会告诉你一些事情,具体你是以成绩为导向的人,或者你是比较善于管理关系,或者说你拥有动力的一个人,正是这样的发现会帮助促进你的职业生涯发展。

  最后一方面我想提到的,也是刚才邱总所提到的,在做每一件事中都需要有一个积极的态度。在这样一个方面是非常重要的,在管理你的团队的时候,你的下属员工要一直看到你的态度,不管说你管一个人,还是说管2000个人,他们都希望看到你的态度。所以说在任何时候都需要保持乐观的态度、积极的态度。即使在困难的时期我们都需要问这样一个问题,经过这件事情可以学到什么,或者说我们怎么样更好地利用这件事情。

  刚才是我为大家介绍的关于个人方面如何成为一个优秀职业经理人的看法,这些都是个人的看法,在这里我也希望能够接受提问,并且跟大家分享我对于管理的更深一步的理解。

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