公务用卡撬动企业财务管理革命之门

    记者 万云

　　8月8日，周一，中兴通讯公司原配件采购负责人张经理的日程表排得很紧：上午8点，由深圳飞往北京；中午11点半，在北京香格里拉饭店约一位客户午餐；12点半入住香格里拉；下午2点，到北京百盛购物中心为另一位客户挑选一件价值1000元的商务礼品；3点半，在北京金融街一家公司签合同、付定金；6点，与第三位客户共进商务晚餐；晚9点，约第二位 客户在香格里拉饭店咖啡厅见面，商讨未来可能的合作机会，并将礼品送出……尽管社交活动如此密集，张一点儿也不为囊中是否空虚担心。这一天，他的所有消费都通过随身携带的一张公务卡完成——机票、酒店房费押金、购物、餐饮、合同定金等等，张无须动用一分现金。

　　一个月后，张8月8日刷卡消费的账单明细寄到中兴通讯公司财务部，财务部核对无误后，将所有账款划至发卡银行即可。

　　现在像张经理这样的公司“空中飞人”已经越来越多。他们出差前既不需要请领现金，出差时也不用随身携带大量现金，出差后，更不必粘贴厚厚的一沓沓发票和单据履行报销手续。

　　这一切便利，仅仅因为他们都有一张公务信用卡。

　　随身出纳服务

　　经常使用公务卡的张经理比喻：携带一张公务卡，就像单位出纳随身随时服务身边。

　　工行信用卡中心的宋莹介绍，从工行公务卡用户使用情况来看，公务卡最明显的功能是能做到实时记账，大大减轻企业出纳人员的工作量，减少报账中间环节。

　　已经发行公务卡超过100万张的工商银行牡丹卡中心人士向记者介绍，“公务用卡”主要指政府机构或企事业团体，在从事公务活动及内部财务管理时用来进行财务结算的银行卡。公务用卡主要包括两大类：一是政府机构或企事业单位的公务行政用卡。比如办公用品采购、会务费、参展费、团体差旅费等支付用卡。二是政府机构或企事业单位的员工用卡。如代发工资、奖金及员工个人差旅费、培训费、医疗、保险等费用的报销用卡等。

　　招商银行的公务卡则被定位为专门满足企业差旅及应酬支出管理需要，针对企业差旅借支、报销、旅行预订等诸多商务需要，为企业提供一整套完善解决方案。该行在产品设计中还鼓励企业为部分职员办理公司卡。从财务管理角度看，这种公司卡可以简化差旅报销作业环节，提高资金周转效益，实现公司高效、透明财务管理目标。

　　广东发展银行信用卡中心有关人士介绍，他们的公务卡目标客户群锁定属下员工需要频繁出差和消费的公司。该行的公务卡主要用于这类公司的商务消费，包括商旅消费、公司公关消费、小额采购消费等。如这类公司的采购人员、公司领导及其他经常出差的人员。而对公务卡办理具有决策权的一般是企业财务总监、总经理、董事等公司高层领导。因此，产品功能设计要侧重公司财务管理需要，突出管理层对公司商务消费的监控功能。

　　公司卡的流行正悄悄改变中国企业传统的财务管理模式。

　　公务卡市场发芽

　　VISA国际组织中国区总裁熊安平在接受采访时直言：“公务卡促进了财务现金管理模式的转变。”

　　中国人民银行、发展改革委、财政部、商务部、公安部、信息产业部、税务总局、银监会和外汇局等九部门于今年5月联合发布了《关于促进银行卡产业发展的若干意见》，其中特别提出鼓励推广公务用卡，要求各级政府部门及所属预算单位积极带头使用银行卡，在行政经费、差旅费等公务支出中使用银行卡支付。

　　公务卡市场开始受到高度关注。

　　2004年10月，广发行在上海发行了国内首张提供全方位商务付款方案支持的“商务型公司信用卡”。为了配合这次商务信用卡的推出，广发行与美国通用电气公司下属通用电气金融财务公司签约结成全球性合作伙伴。在此协议安排下，通用电气在中国的分支机构及通用电气金融财务公司在世界各地的客户，包括其在中国设有办事处的联营机构，都将得到广发商务卡的特色财务管理服务。

　　今年5月，招商银行与中兴通讯在上海签约，招行为中兴公司量身订做了一张中兴认同信用卡。这是国内银行首次为企业客户定制企业员工公务目的认同信用卡。这张公务卡能满足中兴通讯员工全球差旅、公务消费需要，当然，它更能有效地降低中兴通讯财务成本，提高企业财务管理效率。

　　链接

　　公务卡理财要点

　　降低现金流压力 提高资金使用效益

　　借助公务卡“先消费，后还款”功能，无须公司或员工事先垫支费用，还可享受最长50天的免息还款期，降低公司流动资金压力，使资金调配更为灵活。

　　商旅开支一目了然 财务管理透明化

　　公司每月可获得发卡行综合对账单，持卡员工当月业务开销——包括消费日期、内容、金额等账项一目了然。全面简化账单核算程序，提高工作效率。

　　简化财务作业流程 提高管理效率

　　企业可以根据账单统一还款，免除员工逐笔报销、付款的作业时间，及纸张、支票等资源成本耗费，减少员工频繁多次报销请款不便。

　　报表分析服务 提升企业财务管理能力

　　每月账单日，公务卡将为企业提供卡片状况明细、月消费实动状况分析等分析报表，可以为企业管理决策提供较充分的依据。

　　享受多项优惠 降低差旅成本

　　凭借发卡行的资源优势，公司卡还可以享用全国多家酒店的优惠价格、国际国内所有航线的预订服务和折扣价格。

　　免费意外保险 享受超值保障

　　部分银行公务卡还随卡赠送多种服务。例如持卡员工只需用公务卡刷卡购买机票或者支付80%以上的商务旅游团费，可以免费获赠100万元人民币的航空意外险等。