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表1 1135家上市公司董事会规模与资产总额和控股股东股权比例的关系一览表
资产总额公司数量占公司总数的比例董事会平均规模控股股东股权比例董事会平均人数
5亿以下13411.81%8.960-10%10.25
5-15亿56349.60%9.2110%-20%9.28
15-30亿25622.56%9.4320%-30%9.29
30-50亿1028.99%10.2430%-40%9.64
50亿元以上807.05%10.6440%-50%9.58
合 计1135100%-50%-60%9.25
平 均--9.4260%-70%9.38
70%-80%9.32
80%-100%10.92
另外,奇数规模的董事会相对于偶数规模在一定程度上避免了董事会决议时赞成票和反对票相等而决议相持的情况,更有利于决策的便利性。
其次,对董事会入口的严格把控是高效董事会的前提。家族企业要从董事的成员构成、任职资格和选出机制等方面考虑选出优秀的董事。董事会成员构成的合理性是董事会核心竞争力的基石,它包括董事会成员的专业结构、知识结构、年龄结构、技能结构等。对董事任职资格除公司章程规定外,可考虑包括:年龄上限、非国家公务员等限制条件;还要注重董事的行业知识、法律素质、战略规划、集团管理、财务管理、商业判断、人际沟通等能力。在董事选出方面,代表超过5%的表决权的股东可以提名董事,但代表超过40%的表决权的股东可以拥有否决权;在股东会召开前披露董事候选人的详细资料,保证重要股东在投票时对候选人有足够的了解;对代理表决权加以限制。
再次,在建立比较完善的董事会运做体系之后,对董事的业绩考核也应成为董事会改造的一个重要部分。对董事业绩的合理考核一方面提高董事工作绩效与决策质量,激发董事的工作积极性和创造性;另一方面可以保证股东会既定决策方案的有效执行和信息反馈的动态性、及时性和准确性,提高工作透明度。同时对独立董事和非独立董事考核要建立不同的体系进行有针对性地区分。
最后,基于考核的结果,建立董事退出机制,完成董事会的动态优化。
动态优化董事会的建立是严把入口、过程控制、敞开出口的动态序列。而董事会改造的另外一个重点:改进董事会决策机制则是对家族企业董事会运作过程的规范,也是家族企业尤其需要改进的环节。家族企业董事会议而不决的根本原因即在于董事会决策机制的严重缺失。完善的董事会决策是从议案的提交到会议决议达成的过程。首先,董事会成员或总经理有权利也有义务就企业的重大经营事项提出议题并向董事会提交详细的议案。其次,提交的议案需要经董事会表决。董事会会议应由三分之二以上董事出席方可举行,每一董事享有一票表决权。董事会做出决议,必须经全体董事的二分之一以上多数通过。议案一旦通过,则进入董事会决议的执行和反馈阶段。
2)改变现有股权格局,引入外部战略投资者,使用外部力量推动董事会改造“小步快跑”
在成熟经营阶段,家族企业的一个致命弱点是亲情混淆了管理理性,家族成员以及家族元老的主观能动性可以凌驾于制度的规范性之上,为确保流程的合理化而设置的制度在亲情面前惨白无力。为了淡化血浓于水的亲情管理,向正规的公司治理方式靠拢,家族企业在内部治理不断优化的基础上,通过改变现有股权格局,引入战略投资者,使用外部力量推动董事会改造“小步快跑”。外部力量的加入是由狭义家族企业向广义家族企业过渡的过程。在这一过程中,战略投资者等新鲜血液成为家族企业形态从人治到法治,从不规范的情感管理到规范的规章制度管理的外部推动力量。
但是,无论是保持现有股权不变、加强内部规范的自省式治理,还是通过改变股权格局、使用外部力量推动的助推式治理,家族企业董事会改造以及公司治理的根本目的都是要打破现有的“家族成员决定一切”的混乱经营状态,通过建立规范的公司制度,形成“由战略决定流程,流程决定组织”的科学化企业运作模式。