哪些项目唱主角

　　

Paul Michelman(图片来源：经理人杂志)

　　Which Projects Get Top Billing?

　　你不能什么都做，那你将做什么？什么最有利于你的团队，什么最有利于公司？

　　文/Paul Michelman

　　选择哪些项目须进行下去，哪些项目可暂且搁置，是任何主管面临的最艰难，又最重要的决策之一。“明天总是有许多有价值的工作可做，但却没有时间做；总是有机会可利用，但却缺乏能干的人去利用。”彼得·杜拉克在其经典著作《卓有成效的管理者》中指出。因而，需要持续不断地排定优先次序。“惟一的问题是，作出决策是什么？”杜拉克写道，“是主管，还是压力？”如果“任由压力来做决策，可以预见的是，重要的工作会让位。”

　　确定优先事项

　　换句话说，如果你想要产生最佳成效，就必须牢牢把握自己设定的优先次序。首先要提出几个简单的问题：

　　● 哪些“要做的事”会对我的团队和企业产生最大影响？

　　● 我的上司重视哪些事？

　　● 哪些事对我个人成功举足轻重？

　　● 哪些事，如果我不做，将会产生最大的负面影响？

　　最理想的情况是，你希望自己着手开展一组项目，这些项目总体上会令你的公司、上司、团队和你个人同时受益。要把最大范围有利于相关各方的项目放在首位。

　　应根据“它们跟人们的‘焦点意图’的关系来分析项目”。《选择—— 达到事业顶峰的公认秘诀》 一书的作者霍华德·戈德曼说，“焦点意图是长期战略与证明长期战略正确性的关键成果的交汇点。”

　　在设定优先事项时，要首先察看自己的每个潜在项目如何跟企业战略协调一致，并思考哪个项目能最有效地推动企业达到其目标。如果恢复增长是优先事项，那就要专心考虑怎么做才能有助于提升销售收入。怎样才能最有效果地赢得新客户，增加销售额或拓宽分销渠道？

　　然后，要做到更加具体。里奇蒙顾问集团的负责人安妮特·里奇蒙说道，如果你是负责提高销售额的经理，可考虑提出下列问题：“什么东西会对你帮助最大？新的营销材料？更多的下属？改变战略？选择最立竿见影的项目。”

　　与个人目标相对应

　　接下来，研究哪个项目会最直接地支持下一年上司的目标。如不确定，就要询问。然后，察看自己团队的需要。怎样才能以最佳方式支持自己的团队成员实现部门目标？要小心，不要贸然摒除看似较小的项目，它们或许会帮助你的直接下属达到业绩目标。此时，你的支持会得到员工忠诚度方面的丰厚回报。

　　你一旦考虑清楚了企业的战略目标、自己上司的优先事项，以及自己团队的需要，就可以将所有这些跟你个人的目标相对照。一方面，把“大局利益”放在个人追求之上，能让你站在团队协作者的立场上，以宽广的战略视野看待问题。另一方面，不是所有企业都善于识认出做事这样无私的员工。因此，在作出这些决策时，你要审时度势。

　　“设定优先事项，是一种协作努力。”管理顾问克里斯汀·阿诺德说道。要跟你的上司一起坐下来，“讨论战略与业务计划、当前项目以及下一年的潜在项目。你一旦列出了各种可能性，就可以共同排定项目的优先次序。”她说道。

　　设定优先事项，仗才打了一半。有人说，这还是较为容易的一半。然后，你必须表现出敢于推行自己的信念，特别是对待“劣后事项”(即排名不靠前的项目)的时候。“每个劣后事项都是另外某人的最优先事项。”杜拉克写道，“如果能列出一串漂亮的最优先事项，然后尽量见缝插针，把其他所有事情也都做上‘一点点’，这样当然就好办得多。这让每个人都高兴。惟一的害处是，结果一无所获。”