跳转到路径导航栏
跳转到正文内容

组织挑战:扁平与开放中的机制

http://www.sina.com.cn  2009年04月08日 18:40  《中外管理》

  组织挑战:扁平与开放中的机制?

  不论商学院,还是电视综艺节目,都有这样一个体验环节:让大家排成一列,用动作传递一些特定的信息(但不许写出来),往往传到最后一个人的时候,早就面目全非了。这昭示着企业内部传统沟通方式潜藏的信息失真危险,甚至在很多企业已经是现实。

  但移动式管理在信息传递方面就有很大优势:信息可以一步到位地出现在人们眼前,不必层层传递。而且传统交流方式下,一个管理者最佳的管理人数是七个,而移动在线交流方式下,沟通效率的提高,管理者可能面对十几个下级也能应对。谷风认为:这是对传统金字塔式管理结构基础的瓦解,实际上推动着企业管理的扁平化趋势!

  但企业能不能适应这种矩阵式交流和扁平化管理的趋势?

  首先,扁平化对理顺管理关系提出很高要求,不能多个领导对同一个事情都发出指示,哪怕他们都能很方便地了解到;其次,扁平化管理下,对管理者的决策能力提出了挑战:平时一天面对几个决策事项,而一旦面对的下属增多,一天面对十几项决策的时候,怎么避免决策偏差?

  解决方案是,如果企业要推动移动式管理,那么在管理权上要考虑做出相应的改变:把管理权分为决策权、建议权、告知权和否决权,细化管理者,对权限有个明确的分工。这样,即使同一事项多个领导都关注到,但是管理权限是有明确区分的;而且,没有决策权的管理者也可以行使建议权,或者享受告知权,便于有决策权的管理者“兼听则明”;而对于更高级别掌握公司整体情况的管理者,则享有否决权,维护公司的整体利益。

  另外,移动式管理带来的矩阵式交流,将大大提高企业文化的开放性。传统的固定管理平台下可能行得通的等级文化和封闭文化,在移动管理时代,可能面临崩溃。

  对企业内部,下级对上级的开放(工作过程能够被直观地实时了解)、上级对下级的开放(大家都是在线状态,带来的了解和互动自然是双向的)都显而易见。而对企业外部,更多以前坐班的员工可以自由地在移动状态下工作,对外交流更多,其视野拓宽和观念多元,都将不可避免。这些“开放”,都将冲击原有企业文化。

  为此,管理者要密切关注开放性元素中有利和有弊的内容——敏感地捕捉到进来的不利内容,尽早予以清除;同时敏感地抓住和消化其中的有利因素,促进企业发展。此外,在开放性环境下,企业建立怎样的决策机制,是上移还是下放,都是每个管理者要考虑的。

  如何使得组织机制及文化适应这个“明天”注定会到来的冲击,将是管理者绕不开的新使命。

  安全挑战:明天的“秘密武器”

  除了以上几点外,移动式管理中信息的安全性,也是软件公司们正在为广大企业用户考虑的事情。

  《中外管理》了解到:SAP对信息采用了128B这样行业最高级别的加密;恩信科技“云ERP系统”采用服务器外包给权威第三方的方式,以使客户放心。

  金蝶友商网谷风更强调了他们特有的处理思路:即使黑客经过层层安全防护获得信息,但软件公司可以使这些信息的储备“无意义化”,就如同截获了电报,但是没有电报密码仍然无法读懂一样。金蝶的处理方式就是把信息按特定规则碎片化,分别储存在不同性质的高度防护的网络里,即使有世界级黑客在各网络里分别获取信息,但无法把这些信息关联出意义来,仍然没有用处!

  移动式管理中,还有很多重要技术问题,例如:如何把企业信息互联网化,让人们全天候的访问和使用。另外,人们对移动式管理系统的感性体验如何,也决定着这些应用的发展前途。

  但对这些问题,《中外管理》了解到,在3G这个“号角”下,管理软件公司、移动运营商、设备提供商等等,整个产业链已经兴奋起来,努力解决着相应的问题。

  相信,全球性企业需求和技术进步的大势所趋,决定着移动式管理技术将成为越来越多企业的秘密武器!

  观念挑战:人形不在,谁心慌?

  但最大的挑战,还是来自“人”。这里的“人”,已远不是开篇所说的人的身体应变,更是指人的思维应变。

  而这,是管理变革永恒的主题。

  但与以往变革不同的是:以往管理者有动力,被管理者往往是阻力,但3G时代的移动管理,阻力很可能恰恰来自管理者自己。人们常用“浪潮”来比喻IT带来的巨大影响,而管理者的心智其实是“浪潮”冲击下的重灾区,只不过它从来就不像蓝领动辄罢工那么显眼。

  传统的管理者,已太过习惯用时刻“看”到员工,并时刻“看”到员工在做什么——因而很多老板热衷于员工打卡——来获得与其说是组织的工作效率,不如说是自己内心的踏实感,甚至操控感。而操控感,是诸多管理者不言于表却深藏于心的精神追求。而移动管理下,一旦眼皮底下经常不再有“人”时,管理者内心的失落感、失控感,确实不仅仅靠“工具”本身能完全舒缓,而需要自身的调适。这种调适,一方面要潜心修炼“终日挥形,而神气无变;俯仰万机,而淡然自若”的心态,另一方面是切实对于究竟“什么是有效的管理”这个“原点”,进行重新反思……

  这些,这些的一切,都是巨大的挑战,但也都是巨大的机遇。

  这些,这些的一切,也许今天还没发生,但明天将注定涌现。

  我们有理由相信:那位犹太老总,在看得见的未来,就将不再拘泥于通过手机邮件进行管理,而发现更成熟、更人性化的移动管理平台。同时,包括他在内的众多管理者,在掌握未来企业竞争的“秘密武器”外,也将掌握更好实现工作间“切换”、工作与生活“切换”的“心”式武器。

  伙计,你准备好了吗?

  责任编辑:杨 光

上一页 1 2 下一页

    新浪声明:此消息系转载自新浪合作媒体,新浪网登载此文出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。文章内容仅供参考,不构成投资建议。投资者据此操作,风险自担。
【 手机看新闻 】 【 新浪财经吧 】

网友评论

登录名: 密码: 匿名发表
Powered By Google

新浪简介About Sina广告服务联系我们招聘信息网站律师SINA English会员注册产品答疑┊Copyright © 1996-2009 SINA Corporation, All Rights Reserved

新浪公司 版权所有