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品质文化:戏说企业经营管理 花花公子预算法则


http://finance.sina.com.cn 2005年10月13日 18:23 《品质文化》杂志

  文/曹艳

  曹雪芹最近找到了一份新的工作——红楼系统集成公司市场部经理。他踌躇满志,准备大干一场。可是没想到,第一天老总甄士隐就找他谈话,说:“老曹呀,过去的成绩都是过去的,你一来到我们公司就任市场部经理,要想服众,还得用事实说话呀。这样吧,我这里有一个项目,公司最近新开发出一套系统集成芯片,是专门针对金陵贾史王薛这四家国有
大客户的,可是贾王史薛四家关系复杂,盘根错节,一损俱损,一荣俱荣,他们好像串通好了似的,谁也不愿意启用这个新项目,这个项目很棘手呀,你去做吧。”曹雪芹认真研究了所有相关资料,发现史、王、薛三家都唯贾家马首是瞻,而这个项目资金数目太大,必须贾政点头才能签下来,而贾政又是个老顽固,这确实是一块难啃的骨头,但是时机不等人,虽然市场上还没有公司能生产出比这更先进的芯片,但不会多久竞争对手就会遍天下的,所以必须尽快啃下这块骨头。

  一周后,曹雪芹招了一位新员工,当他向公司的同事介绍这位新员工时,所有的同事都被眼前这位帅哥迷住了,尤其是企划部才女林黛玉,对他更是一见钟情,原来他竟是著名的花花公子贾宝玉。这位新来的帅哥一见林黛玉,立时为她的病态美和弱不禁风的气质所吸引,他呆呆地看着林黛玉,说了一句:“我们在哪里见过吗?”于是,这里演绎了一场美丽的办公室爱情故事,因为故事发生在红楼集团,曹雪芹后来把这段故事加以整理编辑,成为一部旷世奇书——《红楼梦》这是后话,暂且不表。

  话说这位花花公子没有什么工作经验,没念过正规大学,这也就算了,可是他居然总是占用公司资源做个人事情,不是和大观园的姐妹煲电话粥就是沉迷于网上和元春姐姐、探春妹妹聊天,时不时还动用部门经费请朋友吃饭,这事儿传到了总裁甄士隐耳朵里,甄士隐很难相信这是真的,这天,甄总终于忍受不住,来到曹雪芹的办公室,质问曹雪芹他所听到的这些是真的吗?曹雪芹说:是的,您听到的都是事实,我给贾宝玉申请了与我同级别的薪金,部门每个月六万块钱的经费大多都被他花掉了。甄总一听更为恼火,说,曹雪芹,我想听听你这样做的原因。曹雪芹说,甄总,我先给您讲个故事吧:

  传说,范蠡与文种帮助越王卧薪尝胆十年,一举灭吴后,便带着西施离开越国,后居住在安徽陶地做生意度晚年。范蠡有三个儿子,大儿子和二儿子是前妻所生,三儿子是范蠡与西施所生。

  在小儿子壮年之时,二儿子在楚国因杀人入狱,于是,范蠡准备派小儿子带着钱去营救二儿子。其大儿子听说后称:“二弟有罪不派我去,而派三弟去,是我不肖。”就要自杀。西施于是说:老三去未必能救回老二,却先要失去老大,不如就派老大去吧。在长子和爱妻的劝慰下,范蠡同意了派长子去救二儿子,但他预言大儿子去必然扶丧而归。

  不幸的是,范蠡的预言成为了现实,他的大儿子带来的是二儿子的灵柩。

  有人问范蠡这是为何,范蠡解释说:“大儿子和二儿子是我去越国前出生的,他们的幼年生活非常艰苦,生计困难,所以,让他花大价钱贿赂别人并不容易,而小儿子生下来时我已经很有钱,坐好车,骑好马,根本不考虑钱是怎么来的,所以容易弃财。所以我知道大儿子去,老二必死。

  甄总不解,道:“如果贿赂有用的话,那我们直接贿赂贾政好了,你现在做什么呢?

  曹雪芹说:“贾政何等人物,中国首富,政府要员,贾不假,白玉为堂金作马。我们用这个项目所有的收入来贿赂他可能他都不会放在眼里。

  其实我讲这个故事并不是说只有贿赂才能达到目的,这个故事还蕴含着另一条潜规则——花花公子的预算法则。范蠡的三儿子是个典型的花花公子。因此,在范蠡的预言中,我们看到这个营救行动成功的一个关键性条件是花花公子的预算法则——为达到某个目标不惜代价地投入资金。

  甄总说:“不要茬开话题,我来是要问你新员工贾宝玉的问题。”

  曹雪芹说:“您可知道,这贾宝玉是谁吗?”

  甄总:“我看他像个花花公子,长得倒是很帅,能力恐怕不行吧。”

  曹雪芹:“甄总好眼力,这贾宝玉是‘纵然生得好皮囊,腹内原来草莽’。但他是贾政的二儿子,贾母最宝贝的孙子,国家第一夫人的亲弟弟。

  我为他申请与我相同级别的薪金水平,把部门每月六万的活动经费大部份让他来花,都是为达到目标所做的投资呀。”

  甄总:“可是,你的投入也太大了些吧,如果耗上一年,仍然签不到订单,七十多万就可能打水漂,这可不能算是一块可以随便丢掉的肉。如果每个部门都这么干,弄不好一点家底就全赔完了。”

  曹雪芹:“举个例子来说吧。现在的目标是要烧开一锅水,有两种解决方式,一种方式是有人给你一堆柴火,然后告诉你,今天烧这堆柴火,至于水有没有烧开,或是否已经烧干似乎并不重要,更没有准确地估算。既然如此,不如省点柴火下来,省下来的就是利润。另一种则会问你:‘你看把这锅水烧开需要多少柴火?’然后根据这一预算来决策,拨给多少柴火,或者既然提供不了这么多燃料,索性就放弃。花花公子的预算法则是第二种烧水方式,在不清楚烧开一锅水具体需要多少柴的时候,先保证可以投入足够多的柴,可能会有浪费,但是达到目标的可能性大大增加。其实我是做在这样做之前做了严密的可性投资分析,分析了市场的种种可能性以及这样做的风险。在分析了所能想到的所有因素之后,发现要达到目标目前只有两个方案,一是贿赂,二是请关键人物打通关系。而这两条方案都附合花花公子的预算法则。据可行性分析报告显示,用第一个方案的风险很大,因为用金钱打动贾政的代价将会十分巨大,贾政实在太富有了,太少的钱不会让他心动,而且贾政乃政府要员,有可能用多少钱也行不通,这样的话所有的投入将付之东流。在第二个方案中,请关键人物是预算中的关键点,这次能请到贾宝玉纯属偶然,如果请不到关键人物,就只有启动第一套方案。那么如果不愿意采用花花公子的预算法则,情形又会怎样呢?像以前一样简单地公关,也一样投入一定的资金,但几乎没有效果,所有的投入将等于零。

  当我们在考察如何才能节省费用时,我们假设烧开一壶水需要100根木头。如果按照花花公子的预算法则,由于实际市场中我们无法精确测算,我们可能会花掉101根、120根,甚至180根。其结果肯定在100根以上,至于与100根的接近程度取决于测算和执行的精确度,越精确则效率越高。如果按照现有可投入资源的方式来烧,我们会发现我们完全无法肯定能否烧开或效率是多少,因此这可能是0根到上千万根之间的任何一个数字。第三种情形是我们前面碰到的情况,开始预算的结果是120根(也可能是130根),为了省钱,定了个60根,结果会怎样?很明显,目标没达到,60根木头也浪费了。

  从这个分析中,我们看到花花公子的预算法则往往优于其他预算方式。在这里,我们看到了烧开水和市场工作的一个共同特点:积累效应。当它无法达到临界点时,之前的投入往往是无效投入,而超过临界点后,随着投入的增加,效率不断下降。花花公子的预算法则使投入可以保证突破临界点,并保持一定的浪费。在市场预测不准的条件下,花花公子的预算法则应该算是一种较优的选择。”

  甄总:“这么说,花花公子的预算法则有就万无一失了?因为一百根木头就可以把水烧开,而我们投入了120根,130根,甚至200根。”

  曹雪芹:“这也不一定,市场中存在着太多的不可测的、意外的因素,结果随时都会变。比如烧水,虽然我们准备了超过100根的木头,但如果市场上有很多竞争对手,大家同时在烧这锅水,有可能我们投入40根木头的时候,水已经烧开,这时候能不能拿到这锅水或拿到多少水就是主要问题了。还有,贾宝玉其实也是动用了很多资源才说服贾政的,按理说贾政是不会听他的不肖儿子贾宝玉的话的,贾宝玉曾经找过王夫人、王熙凤、贾母,还送他们小礼物,当然贾宝玉送的礼物不必贵重也一样有效,但她们都没能说服贾政,后来贾宝玉说服贾元春,事情才算得到解决。但退一步来想,如果元春有了什么意外,比如不幸被打入冷宫或在内宫政治中遭遇不幸,那么对贾宝玉的投入就不会有预斯的产出了,因此花花公子预算法则也有意外,并不是所有的投入都有产出的。在做风险评估的时候,永远有预测不到的变量,因而,最后达到目标往往是很多因素综合作用的结果,但有一点可以肯定,足够的投入是基础。”

  甄总:“老曹呀,没想到你不仅精通文学艺术,在管理上也是个奇才呀。”

  曹雪芹:“甄总过奖,其实这花花公子公子的预算法则在思想上暗合一位叫彼得·杜拉克的著名管理学家目标管理的思想,花花公子预算法则是非常坚定的目标导向原则——不达目标不罢休。老彼得就说过这样的话:“孤注一掷”的战略必须击中目的,否则所有的努力就会付之东流。或抵达一个说法,‘孤注一掷’很像是向月球发射

火箭;如果时间弧线稍有微差,火箭就会消失在外空中。一旦发射出去,‘孤注一掷’的战略就很难再调整或修改。”

  甄总:“我觉得这花花公要子预算法则是是基于战略的预算,更多的是于要达到未来战略的所做预算,而不是基于往年利润和利润增长率的预算。但并不是所有的事情都可以用这种法则的,要使用这种预算法则,最重要的一个条件是有一个值得冒险的机会或有一个高瞻远瞩的战略计划,只有这样,才值得付出这么多。”


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