作者:卡罗尔•沃克(Carol A. Walker)
大多数组织都会把具有出色技术能力的员工提拔到管理岗位上去。但是,这些员工通常不能理解他们的角色发生了怎样的转变。他们没有意识到,他们的任务不再是实现个人的成就,而是使其他人能够有所成就;他们没有意识到,建设一个团队往往比做成一笔生意更重要。当然了,即使是最优秀的员工,在适应这些新情况时也可能遇到困难。而且,新任
经理通常都会有种不安全感——虽然这很正常,但这种不安全感会加剧困难的程度,使这些刚刚升为经理的人为要不要寻求帮助而犹豫不决,甚至当他们发现自己已经陷入了完全陌生的领域时,仍然羞于向人求助。
由于这些新任经理把压力隐藏在心里,他们关注的重点也是自己。他们会变得缺乏安全感,以自我为中心,不能适当地为下属提供支持,这不可避免地会导致信任崩溃、员工疏离、生产力下降。
那么,应该如何解决这些问题呢?本文中,作者讨论了新任经理通常会面对的5种挑战:有效授权,获得上级支持,展现自信,进行战略思考以及给予积极的反馈。
有效授权 有效授权也许是新任经理面临的最困难的任务之一。帮助这些没有经验的经理进行有效授权的第一步,就是让他们理解自己的新角色。对于新经理来说,理解了新的角色就等于成功了一半。但是,许多公司都错误地认为新经理们从一开始就对自己的新角色有了充分的理解。
获得上级的支持 多数初次走上经理岗位的人都把他们与上级的关系更多地看作是束缚与被束缚的关系,而不是伙伴关系。在这种情形下,新经理的上级首先应该清楚地说明对他们的期望。你应该向他们解释,你并不指望他们能解决所有的问题,错误是难免的,但是掩饰错误的行为往往比错误本身更糟糕。你还应该把他们介绍给公司里其他可能对他们有帮助的经理,鼓励他们在需要的时候与这些人联系。
展现自信 新经理上任的头几个星期和头几个月,是他们在员工心目中建立形象的关键时期。如果他们表现得不自信,就不大可能点燃下属团队的激情、激发出下属团队的能量。要让他们牢记管理的核心原则是:下属不一定要喜欢你,但是他们必须信任你。
进行战略性思考 高层管理者应该向新任经理解释战略思考是职业发展中一项必备的技能。对于刚刚担任经理的人而言,可能只有10%的工作是战略性的,90%的工作是战术性的。然而,随着其职位的不断提升,这个比例会发生很大的变化。要在更高的层次获得成功,经理们必须证明自己可以进行战略性的思考和行动。
给予积极的反馈 此外,新经理还应该对下属进行积极有效的反馈。永远不要忘记那句古老的格言:你不可能要求人们改变个性,但是你可以要求他们改变行为。
授权、战略性的思考、沟通——也许你会觉得这些都是管理中最基本的法则。但是,经理们在职业生涯的早期往往就是在这些最基本的管理要素上摔了跟斗。所以,如果一个组织能为新经理提供支持,帮助他们培养这些技能,它就会在竞争中获得惊人的优势。
本文选摘于《商业评论》(译文由Harvard Business Review《哈佛商业评论》独家授权)2005年9月刊
|