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当确立了可行的计划后 如何确保方案有效执行


http://finance.sina.com.cn 2004年11月29日 15:40 金羊网-民营经济报

  案例:

  A公司是一个近千人的民营企业,去年转制后经营情况一直都还不错。但公司现在出现了一个突出的问题:当公司确立了一些确实可行的计划或方案后(例如新产品推行),在起初的规划、市场调研以及初步建设中一直进行得都还不错,但等到正式运转,却往往达不到预期的结果。公司领导知道问题是出在子公司对方案的执行中,但却不知该如何来确保有效的
执行。

  那么,该如何提升各门部门、各子公司的执行力?

  把脉:

  如何提升各个部门、子公司的执行力的问题,在很多公司中都存在。一个企业的执行力提升,简单地说有赖于以下几个方面的工作:

  1、企业的计划或者方案要想在各个部门或分公司得到有效执行,“有效沟通”是前提和重要手段。所谓有效沟通,就是要让他们首先深刻、全面地了解,并且认同。最好的方法就是让他们全程参与进来。就是说,让未来执行该计划或方案的部门的主要几个经理及骨干都参与到计划或方案的制定当中去。

  这样做的好处是不言而喻的,一是在方案制定的过程中充分挖掘了他们的潜力,吸收了他们智慧,从而使计划、方案更加可行。二是由于整个方案他们也参与了制定,他们自然就会全力以赴执行落实。三是制定计划的过程本身就是一个最有效的沟通的过程,公司总部同分公司、各部门的沟通以及相关部门之间的沟通都很到位,后面的工作就会非常有效,对执行当然带来直接的帮助了。

  这些人参与的过程有一定的技巧:(1)公司开始制定方案之前先要有一个清晰的框架,把可预见的困难以及解决的方法列一个提纲出来,作为对制定参加会议的人的一个引导,避免开始的时候大家产生分歧。(2)在下属公司的人员的选择上也要注意,事先要调查研究,挑选态度积极、办法较多的经理参加第一阶段的会议。该会议要将主要的问题解决掉。然后,再选择下属部门、子公司的主要经理、骨干都来参加第二轮会议。这一阶段的主题仍然是“制定方案”,但是,主要目的是为了统一思想、达成共识。这样可以大大提高下属公司、部门对方案的认同度,从而提高执行效果。

  2、公司要有一整套的制度、流程,包括为完成公司计划的各个相应岗位的职责、任务、考核项目、绩效标准、考核人员、考核周期等,以保证计划方案得到执行;对完成结果要有奖惩;还有为了完成计划采用的技术、方法等等。

  3、各个子公司、部门经理的综合能力以及他们对公司以及相应计划的认可程度,这些对执行效果也有很大影响。一个好的部门经理可以把计划执行得超出公司的预期,也可以执行得一塌糊涂。所以,我们在干部挑选、干部任用及干部的培训上要下足功夫,不能有一丝一毫的疏忽。

  4、公司领导的表现情况对各个部门、子公司的执行效果、执行能力的提升也有直接的影响。这种影响有时候是至关重要的。


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