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企业建立实习生制度的意义


http://finance.sina.com.cn 2005年09月14日 16:12 新浪财经

  中国人力资源开发网 吴越

    实习生制度是企业实习生管理的核心,其目的是对企业实习生管理进行规范和指导,而实习生又是一个特殊的群体,实习生只是他们在企业中的称呼,当他们回到学校又是一名学生,走向社会又成为了求职者,因此,企业建立实习生制度是有多方面意义的。

  一、企业意义

  1.建立实习生制度是企业应尽的一种社会义务

  现如今有很多企业在招聘时难以招到有丰富工作经验的所需人才,便开始埋怨学校教育中理论与实践的脱钩,埋怨学生只会读死书不注重实践经验的积累。在有200家企业、上千名即将毕业的大学生参与的“浙江大学生就业实习工程”进行4个多月后,“天生我才网”对参与其中的16家企业做的一项抽样调查显示,实习生存在的最大问题是“眼高手低”。实际上出现这种情况企业不但不应该埋怨,而是负有一定责任的。现在大学生拥有丰富的专业知识和很强的职业意识,并且他们年轻、可塑性强、富有创新意识,这正符合企业的成长与竞争的需求,但是他们在职业规划、职业素质养成、专业技能训练等方面,尤其是实战工作技能方面还有欠缺,而这个缺口的弥补不应该仅仅是学校的责任,也是社会的义务。那么企业作为社会发展的重要主体之一,建立实习生制度以实现这种社会义务责无旁贷,同时这也是企业回报社会的一种方式。

  2.通过建立有效的实习生制度可以为企业招聘和选拔优秀人才

  通过建立实习生制度来招聘和选拔优秀人才这几乎是所有企业都能够认识到的一个意义。企业希望通过实习来考察应聘者,并从中筛选到自己满意的员工。比如说东方通信有限公司特地制定了实习生档案,记录实习生在实习期间的工作表现、能力特质等,作为以后招聘时优先考虑的依据。华立控股有限公司在实习生结束实习时还特地设宴欢送他们,将表现优秀的实习生列入后备人才库,在招聘时优先录用。根据有关调查显示,所有企业都对在实习期间动手能力、处事态度等方面表现优秀的实习生,在其自愿的前提下,毕业后可以转为正式员工。

  3.优秀的实习生制度可以为企业树立良好的形象和提高企业的知名度

  实习期是企业与实习生进行初次接触的阶段,对于双方来说都是一种相互了解、考察的过程。由于首因效应的影响,这段时期企业对实习生的认识和实习生对企业的认识对日后双方进一步建立劳动关系有着举足轻重的影响。同时由于实习生制度主要针对应届毕业生或在校学生的,那么在实习生制度的实施过程中,特别是校园招聘过程中,无形地就给企业带来了意想不到的宣传作用。由于企业对实习生制度的精心设计以及规范有效的执行,这样很容易给实习生留下深刻而美好的印象,从而为企业在日后招聘人才过程中企业形象和知名度的宣传打下了一定的人缘基础。在日本,有很多企业就在宣扬“要通过实习,让学生了解本公司,进而更加深刻认识某一个行业”。

  4.实习生制度是企业文化的一种体现

  企业文化不是一个空洞的概念,也不是设计一个企业标志、写一首企业之歌、出版一本企业刊物那么简单,而是要将企业文化所包含的精神与实质灌注到企业生产经营的各个层面中去,这其中就包括企业实习生制度的建立。现在有很多企业都在提倡和追求“以人为本”的企业文化,当然“以人为本”不是口号,这样的企业文化实质意味着企业将人的作用和反应列为企业最高的、不可侵犯的判断标准。例如惠普公司在制定每一项制度,实施每一个项目的时候都会去审查这样做作是否违反了企业精神——“对人的重视、尊重与信任”。同样企业在建立实习生制度时候也是一种企业文化的体现,它在向别人传达这样一种意思:我们将实习生作为整个企业不可或缺的重要人力资源,通过我们企业的指导与管理,企业将与实习生建立起一种良好的合作、互赢关系,并因这种关系的建立,使得实习生获得一个可以增进实践能力的机会和有所收获,而企业也可以从实习工作中挖掘出实习生的更多潜力,为企业的未来发展提供优秀的人才和创造丰富的价值。

  5.健全有效的实习生制度可以促进实习生为企业创造更多的价值

  国内很多企业把接受大学生实习当作一种任务,简单地以为是学校和企业之间的“对口实习”。有人曾将实习生在企业中的实习内容归结为八个字——“端茶”、“倒水”、“拖地”、“擦灰”,虽说这八个字概括的有些偏颇,但也形象地描述出实习生在企业工作中的低级与尴尬。这样的实习几个月下来,不仅实习生会认为学不到自己想学的东西,而且企业也会产生实习生不会给企业创造价值的表象认识,甚至当企业领导总是发现实习生在无所事事地上网、看杂志时,便更不会认可引进实习生会给企业的带来实际意义。事实上,上述问题产生的根源不在于实习生,而在于企业没有一套健全有效的实习生制度,没有将实习生的工作计划好、安排好、指导好。实习生制度应该成为企业整体人力资源战略的重要组成部分,通过制度的建立企业可以让实习生充分发挥出其具有的能力和潜力,并且在实习生制度的实施过程中,实习生完全可以为企业创造更多的价值,很有可能他们中的某一员日后会成为企业的中流砥柱。

  6.实习生制度可以促进社会失业问题的解决

  企业人力资源的需求不是固定的,很难完全控制在人力资源需求计划之内,那么企业在开展某些临时性项目的时候,人手紧缺就成为制约项目顺利完成的重要障碍。比如企业有时需要针对一些特殊情况开展相关营销策划活动,有时某一个科研攻关项目临时需要一些助理来帮助处理一些数据和资料等等,这时,企业如果有完善的实习生制度,便可以立即从储备的实习生档案中挑选到合适的人员迅速投入到相应的岗位上去,此时,人手紧张的问题便可以迎刃而解。

  7.实习生制度的建立可以加强完善企业人力资源管理制度体系

  企业人力资源管理制度主要包括招聘制度、培训制度、绩效管理制度、薪酬管理制度、劳动关系管理制度等几个方面,但是针对实习生相关的人力资源管理制度在我国企业还处于一个真空状态。那么迅速有效的建立起企业实习生制度则成为企业人力资源管理者的重要工作内容之一,同时这也有助于完善整个企业人力资源管理制度体系的建立。

  二、社会意义

  1.实习生制度可以促进社会失业问题的解决

  劳动经济学将失业分为总量性失业、结构性失业、摩擦性失业、技能性失业、技术性失业和选择性失业,其中摩擦性失业指劳动力供给与需求在结合过程中偶然失调所造成的暂时失业;选择性失业指求职人员在社会上尚有一定的就业岗位时,不愿意到该岗位上去工作,而要等待更好的职业所形成的失业。那么这两种失业中的偶然失调和求职人员的等待完全可以用实习生制度来加以缓解,因为实习生制度实际上提供的是一种从学习到就业或者从无业到就业的缓冲机会,这样就会有大量的暂时失业者得到实习工作的岗位,也就在一定程度上为解决社会失业问题提供了前提条件。同时失业还有技能性失业和技术性失业两种,这两种失业是由于在生产中采用先进机器、先进设备、先进工艺、先进技术导致个人缺乏就业技能从而被先进技术与设备所淘汰造成的。解决这种失业的方法有很多种,而通过企业建立实习生制度应该说是一种非常行之有效的办法。实习生通过实习不但可以深入的接触社会,更能够将自身所学的专业知识进一步融入到生产实践当中去,进而发现自身的不足,然后再以主动的求教和积极的学习,缩小自身能力与企业发展之间的差距,这样这两种失业类型也将会逐渐减少了。

  2.实习生制度可以为毕业生提供积累相关工作经验的培训机会

  上面一层意义已经提到过实习生制度对解决技能性失业和技术性失业有着相当积极的作用,而这一积极作用对于广大应届毕业生和在校大学生来说却有着更为深刻的意义。据有关方面数据统计,2004年我国有60万毕业生未能解决就业问题,而2005年毕业生的就业形式将比以往更加严峻。这个问题目前已经不仅仅成为全国所有高校高度关注的一个问题,而且党中央、国务院也就该问题多次召开会议讨论并出台多个文件以促进毕业生就业。在这个问题得到多方关注的同时,企业迅速建立实习生制度应该说是一场及时雨,因为毕业生找不到工作最主要的原因就是缺乏工作经验,而工作经验的积累对于一个在校学生来说几乎是不可能完成的任务,这个矛盾不解决,毕业生就业问题也难以得到解决。从某种意义上来讲,问题的根源不是学生缺乏工作经验,而是缺乏获得积累工作经验的培训机会,那么企业实习生制度正是这种难得的培训机会。

  3.企业建立实习生制度可以促进国家建立与实习相关的法律法规

  国外一些发达国家对企业和实习生都有着十分完备的法律进行规范,而我国在这方面的法律建设几乎是一片空白。目前能找到的针对实习的相关规定只有一份中共中央、国务院于1964年8月发布的关于《高等学校毕业生劳动实习试行条例》的通知,而这份通知的内容还停留在阶级斗争的政治基础上,并且有着相当浓重的计划经济的色彩,很明显已经不适合时代发展的需要了。虽然这几年北京、上海等大城市也相继出台一些针对实习生的规范性文件,但是由于企业还存在认识上的误区,完善的实习生市场没有建成,从而使得这些法律法规形成不了气候,作用也大打折扣。我认为国家建立针对实习的相关法律、法规,企业应该起到主导作用,只有企业的实习生制度日趋增多和完善,国家的法律建设才有针对性和规范性。

    稿件来源:中国人力资源开发网


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