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达成共识

http://www.sina.com.cn  2008年08月21日 14:54  中欧商业评论

  达成共识

  在这个过程中,行动学习的小组成员全面了解了企业现状以及所处行业的状况。

  聚酯瓶片行业过去由于进入企业少,市场供不应求,毛利率高。2003年后,进入者越来越多,后进入者在技术上、规模上都比先进入者有优势。华润化工2007年5月收购的常州安德利聚酯有限公司投产于1998年,相比新进入者并不具有成本优势。由于大大小小很多聚酯瓶片企业进入,市场竞争日趋激烈,将会面临一场洗牌。而很多小厂由于缺少稳定的原料来源,缺少资金又无法形成规模效应,很可能在激烈的竞争中被淘汰。

  华润化工具有资本优势,通过兼并收购可以形成规模效应;并且可以利用集团的分销优势为聚酯瓶片获得稳定的原料。同时,聚酯瓶片作为原料,可以广泛用于药瓶、饮料瓶,而且国外已经用于啤酒瓶,这意味着华润啤酒、华润医药都可能成为华润化工的潜在客户。

  行动学习小组的成员把这些情况按照优势、劣势、机会、威胁等一条一条对号入座后,又按照波特竞争五要素工具从潜在的进入者、供应方、购买者、替代品和现有竞争者等方面全面梳理了企业当前面临的环境,然后经过激烈的讨论,大家各抒己见,在不断的思维碰撞和观点澄清中逐渐达成共识。

  最后,管理层成员明确了华润化工控股的战略:通过分销和生产的有机结合,以并购、新建及扩建等方式整合中国聚酯瓶片企业,为客户提供优质的产品和增值服务,引领中国消费包装新潮流,成为中国高分子新材料领域中具有自主创新能力的领军企业。

  战略明确了,朱振达的一块大石头终于落地。让他充满信心的不是把战略用几句话描述出来了,而是这是经过了内部成员的充分论证,具有可执行性的战略。

  但朱振达很快又被另一个问题困扰。战略制定后,需要明确组织架构,才能把战略具体落实。而华润化工旗下分公司分布在香港、深圳、上海、山东、江苏等地;新收购的常州安德利聚酯有限公司刚刚加入华润化工,它们分别有各自的生产和营销系统。怎么对这些分散的营销资源进行有效整合?是按地区建立组织架构还是按业务划分呢?

  每一种架构都各有利弊,重要的是哪一种架构是适合华润化工的。这个问题最终关系到战略的落实问题。于是,朱振达决定把营销资源的整合作为第二次研讨的选题。适合才是最重要的,只有员工自己讨论出来的结果,执行起来才没有问题。

  第二次研讨,华润化工旗下营销系统的管理层都参加了,加上常州安德利聚酯有限公司的管理层,将近60个人。培训师把来自不同的地域、不同的业务、不同的公司的人安排在一个小组,最后分成了6个小组,以促成各种观点的碰撞和反思。总经理朱振达和其他高管也被安插在各个小组,作为小组的一员。

  第一天由各个营销系统的负责人介绍各自的情况,大家讨论存在的问题,主要是列出各种差距。这个过程中充分发挥了群策群力的力量,有的小组最多的列出了30条差距。最少的也列出了15条,然后对这些差距分别进行澄清,归类。

  第二天,华润化工请了外部营销战略咨询师给管理层做培训。此前,这位咨询师在华润化工的高层和员工之间做了大量的调查和访谈,和朱振达、人力资源总监田美圆女士经过多次沟通,根据此次研讨的需求,制定了一个培训方案。培训师从调研的华润化工营销现状、营销战略制定的理论依据、营销组织架构的几种模式以及每种模式在不同企业中的使用、存在的问题等方面进行讲解,使参加者对营销模式与组织架构的理论和方法有了全面的了解。在培训过程中,会议组织人还穿插了互动讨论,以促进对这些理论方法的消化吸收。

  晚上,学习小组围绕 “如何构建华润化工新的营销业务模式”开始分组讨论,每个组设定一个组长,由组长主持讨论。催化师不断地在各个小组之间巡视,发现并制止“大嗓门”现象。所谓的“大嗓门”现象就是有一些人主导了发言或者思考的方向,这些人可能是高管也可能是平时非常活跃的人。他们的发言如果过于强势,就会对其他人造成压力。

  每一个组在研讨过程中,还运用了六顶思考帽的工具,以统一大家的思考方向。例如,黑帽子代表批评,大家对某个人的发言提批评和反对的意见,寻找不足。再例如红帽子代表直觉,戴上红帽子的人说出对其他观点的第一反应,不需要经过理性思考。通过六顶帽子,不仅引导大家多角度地考虑问题,而且让更多不同的声音能够用合适的方式释放出来。在这样的氛围中,每个人都很投入,一个名为“亮剑队”的小组一直讨论到凌晨4点。

  第三天,6个小组聚在一起汇报研讨成果,结果大家的方案基本上不谋而合。

  最后,华润化工确定的营销组织架构是按照业务划分组织架构,组建了业务事业部。对于这个方案中可能存在的问题,大家各自提出了解决方案,有待于在接下来的行动学习中继续完善。

  这个方案与朱振达最初的想法基本一致,但是他在讨论过程中没有用他的想法去影响大家。在他看来,方案本身没有绝对的优劣之分,而在于得出这个方案的依据是不是充分客观;更重要的是能不能在员工中得到共识。这一点决定了方案能在多大程度上落实。

  这次研讨的结果就成为公司管理层的行动计划。每个参与研讨的人都清楚地知道这个行动计划形成的经过,所以不需要再进行层层沟通、说服等工作。

  研讨回来之后,华润化工的组织架构就发生了变化,成立了聚酯瓶片的事业部,把两家聚酯瓶片公司的营销力量整合在一起,接下来他们的部门职责包括每个人的岗位职责,岗位安排,两个生产基地的工作流程都需要跟着调整。怎么调整、怎么细化,这些问题都需要在事业部的层面继续开展研讨,这样从战略到组织架构到最后细化的业务流程,再到员工的绩效考核,一步一步梳理下来,最后形成华润化工完整的战略管理与执行体系。

  战略制订相对来说容易一些,但是战略的执行就难度大多了。未来华润化工战略实施的路还很长,还有许多更加具体、更加细致的工作要去做、去完善,研讨会只是行动学习的序幕,更主要的在工作中如何将研讨形成的思想与方案去执行,在执行中遇到的问题又如何去修正与完善,好的战略、好的管理是在反复的实践与修正中产生的。

  李天

  中国连锁网络商学院创始人、首席营销顾问,曾受聘参与华润化工的行动学习项目。

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