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HR如何避免小人嫌疑http://www.sina.com.cn 2007年01月31日 16:41 《管理@人》
美国芯微技术有限公司人力资源经理 彭令君 辞退员工是公司行为,HR没有必要大包大揽,将同事变成哥们朋友,将公事变成私事,否则风险很大。 其实,我们在同情吴慧芝的困境的同时,也要看到,她在处理这个冲突过程中,的确难脱“小人”的嫌疑。 首先,辞退员工是公司行为,HR没有必要大包大揽,将同事变成哥们朋友,将公事变成私事,其中风险很大。稍有常识的人都知道,如果HR劝你另找工作,不是HR缺乏职业操守就是公司在下逐客令。这位可爱的陈先生居然浑然不知,被人卖了还帮忙数钱。HR心存侥幸心理,利用了员工的信任和单纯,连哄带骗,能脱掉小人的干系? 其次,整个事件唯一的受益人只有川口先生,满足了他为所欲为的控制欲。俗话说,千军易得,一将难求,开除一个业绩出色的管理人才,损失最大的就是企业;陈文峰个人利益虽然有些损失,但还不算太严重;HR落下了不断的烦恼……所以HR费力不讨好,偏离了自己的职责,做了一件不太光彩的事情。尤其是发生在日资企业内,更加强了HR的助纣为虐之嫌。 HR圈子里的人都知道,人的工作是最难做的,尤其是日本企业,最容易两头受气。根据我个人在外资企业十余年的HR实践经验与体会,HR唯有不卑不亢,坚持按法律与原则办事,才能摆脱两头受气的可能,找到高管利益与员工利益的平衡。就本案例而言,我会采取下述步骤: 提供充分的法律资讯,明确违法操作可能产生的后果 当川口先生做出辞退陈文峰的决定时,HR应该尽快把辞退员工的所有相关法律条款汇总出来,将辞退的理由、程序和赔偿额度一一列出。一方面让川口先生知道HR具备相关法律知识并且希望遵纪守法,另一方面让他也学习一下中国的法律法规,清楚辞退陈文峰造成的直接损失应该是多少。同时,HR应该说明,如果不支付足额赔偿可能产生的后果:遭到投诉或聚众闹事,甚至罢工。这正是川口先生最害怕的。 提供充分的文化背景资讯 针对川口先生的恐惧症结,HR可以一边应付说在做让陈文峰离职的工作,另一方面做一些调查,了解员工对当时反日风潮的看法,了解员工对公司的满意度及员工的心态,拿出有理有据的分析报告,针对问题提出切实可行的安民措施,从根本上排除管理层的后顾之忧。坦白告诉川口:员工不可能无端生事,如果公司真的存在罢工隐患的话,也不是辞退一个陈文峰就能解决问题的。 提供陈文峰的个人信息 详细了解陈文峰的背景,包括家庭成员、经济状况、活动范围、朋友来往情况、对工作的认识、职业目标、目前心态、实际困难以及性格、血型,分析、预测其聚众闹事的动机及可能性,并向川口反映。如果确有可能,辞退也是可以的,如果可能性极小或没有可能,则可以继续留用。 提出至少两个解决方案 如果经过调查分析,确定陈文峰确实不会出现川口先生所担心的问题,HR应该拿出方案,预防问题产生。譬如,增加一些对他有挑战性的工作,哪怕让他多一些用日语工作的机会,也会大大增加他的挫折感,发现自身的不足。然后将过分集中的权力分散一些,让他拿些时间学习日语。 辞退陈文峰,按规定支付赔偿金。如果证据确凿,陈文峰确实有些不良习气,继续留用隐患很大。HR 就应该视情节严重程度拿出辞退方案。是否赔偿和赔偿额度的多少《劳动法》都规定得很明确。这种情况下,HR再动之以情,晓之以理进行沟通,使之心平气和地接受公司的决定,平静地离开公司。 为陈文峰推荐就业机会 同样是为陈文峰推荐工作,发生在被辞退之前的推荐和被辞退之后的推荐效果是完全不一样的。前者使他觉得被怂恿放弃一份相当不错的工作,一旦新工作不如意,就会心生悔意;后者在走投无路的情况下,只要有一份工作干,他就会感激不尽,觉得HR真够意思,让他明白HR是在帮助他,而不是欺骗他。
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