针对年会筹备，大连市委、市政府执行中央“八项规定”严格控制经费出支，循环使用往届论坛家具。

　　根据统计，本届年会有超过1500件家具为往届年会使用过的旧品，超过10400件家具为会场的固有家具，占年会总使用家具量的70%；会场内每个单体搭建房间的独立空调都是租用的，办公用的电脑、打印机、复印机等办公设备都是从政府相关单位搬来的；会场设计与搭建在满足年会需求的基础上，费用缩减1/2；统筹管理用车，削减会议用车总数的1/3；减少大巴车的使用，大量使用节能的电瓶车和油电混合动力的贵宾车，突出绿色办会宗旨。

　　据了解，筹委会还统一安排工作人员的住宿与用餐，减少一次性餐具的使用，避免了资源浪费与固体污染。据统计，本届年会筹备费用比2011年降低35%。