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2007中国国际酒业及技术博览会参观服务指南http://www.sina.com.cn 2007年10月12日 17:33 新浪财经
参观小贴士 告诉你如何省时省力参观展会 看展会,特别是看大型展会,可谓劳心又劳力。要想在有限的时间里获得更多的有效信息, 就要在参观展览前做好以下功课: 1.尽快取得参展商的分布图,设定参观路线; 2.携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。 3.穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的,垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。 4.在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的地方容纳参展商的资料。 5.带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美观又不舒服的。甚至会割伤手。 6.提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。 7.尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返时间和方便休息。 8.列出你准备参观的厂商清单,并将他们分成两部分,一个是“必须参观”的,另一个是“要参观”的。 9.确定你参观整个展览会要花费的时间,甚至停留每个摊位所要花费的时间。 10.明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个展商的不同之处,然后准备好到时提问的问题。 11.设计一个产品/服务信息收集表,以便准确的比较不同参展商之间的异同。 12.预约想要约见的参展商。 13.计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。 14.事先做好登记并提前30分钟到场,避免排长队浪费时间。 15.直接告诉展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈,在产品陈列室里向周围的人介绍自己,分发收集名片。 16.避开太拥挤的摊位,应在展会结束前,参观人数不多的时候再折回拜访。 17.带上笔和便条,随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。 18.需休息一下,恢复精神,吸收新鲜空气,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。每一站都做好行程记录,每晚总结一下。想办法取得参展商不想回答的问题的答案。避免与不相关的厂商进行洽谈。 19.提前30分钟离场,避免等车的麻烦。对所收集的材料进行整理、归类、并作进一步联系。 20.跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。 观众登记服务 本站支持在线登记服务,点击进入在线登记申请 签证邀请函申请 海外观众签证邀请函 海外观众如需办理来华签证,可预先在网上预注册时申请签证邀请函,并提供所需信息。展览部将持客商所提供的信息到有关部门申请签证邀请函。 具体流程如下: 第一步:海外观众在网上预注册的同时,选择需要申请签证邀请函; 第二步:在线提供所需信息,包括:姓名,性别,国籍,公司名称,职位,护照号码等; 第三步:等待展览部寄发签证邀请函; 第四步:收到签证邀请函后,到当地使馆、领事馆或签证处申请签证。 注意: 1. 由于签证邀请函的申请需要一段时间,请务必提前登记申请; 2. 有些使馆只接受签证邀请函的原件,而不接受传真件。需要签证邀请函原件的客商请务必提前申请。 现场服务 展会主办方将在观众登记处设置“咨询台”,在展馆内设置“现场服务处”,为观众提供现场帮助; 详情请继续关注网站。 餐饮服务 北京展览馆设有中、西餐厅,提供各种餐饮服务。 莫斯科餐厅:提供俄式西餐,同时兼营英、法、德、意式西餐,位于展馆西边。 伏尔加餐厅:提供格式美味的俄式菜点及考究的西餐,您可以在这里享用西式早餐、正餐及咖啡、饮料,位于东楼一层。 星湖饭店快餐厅 提供各式快餐,位于展馆11号大厅内。 翻译服务 CIADE作为大型国际展览,吸引了众多海外买家前来参观。 为了方便观众与展商,展览办公室提供翻译聘请服务。 详情请继续关注网站。 商务服务 在展厅内设有商务中心,方便参展商进行商务处理活动, 包括: 国内外传真、打字、复印、刻字、上网服务并代售各种电话卡。 展馆平面图
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