关于邀请参加中国会展名城文化推介活动的函

　　中 国 会 展 杂 志 社

　　中展社函 [2007]57号

　　昆明市人民政府大型会展活动办公室：

　　由深圳市人民政府和中国会展杂志社联合主办的第三届中国国际会展文化节暨2007中国会展年会将于2007年7月27日至30日在中国深圳市隆重举办，作为国内会展行业今年最为重要的活动之一，预计届时将有500位来自全国及海外的会展专业人士参加。

　　中国会展产业近年来发展迅猛，在促进贸易、引进资金和技术方面发挥了重要作用，与此同时，大型会展活动的举办，也有力地拉动了举办城市的经济增长，会展产业已被誉为我国“21世纪的朝阳产业”。伴随着会展产业地位的上升，会展企业、从业人员的数量也在不断增加，为企业搭建商务平台、为业者营造交流空间，由中国会展杂志社发起的中国国际会展文化节由此应运而生，并先后于2005年、2006年与郑州市人民政府和长春市人民政府联合成功举办了两届。

　　全国政协副秘书长、国际展览局主席吴建民、中国轻工业联合会副会长王世成、中国机械工业联合会副会长陆仁琪、河南省副省长史济春、中共郑州市委书记李克、长春市人民政府市长祝业精等中央和地方会展业主管领导以及来自海内外近千人次的会展专业人士先后出席了两届会展文化节，该项活动已经被誉为“会展人的节日”。

　　中国会展杂志社隶属于国家发展和改革委员会，《中国会展》杂志是国内唯一经新闻出版总署批准出版的会展专业期刊，自2000年创办以来，已经累计出版超过150期。中国会展杂志社每年都会举办业内大型活动，中国国际会展文化节正是在2002中国会展论坛、2003中国会展振兴大会、2004中国会展年会基础上发展而来。

　　作为本届会展文化节的亮点活动之一，一年一度的“会展人之夜”大型文艺颁奖晚会将于2007年7月28日晚在深圳会展中心隆重举办，旨在展示会展名城风采、推介会展名城文化的中国会展名城文化推介活动将在晚会期间上演，贵市近年来会展产业发展成绩卓著，已经成为我国会展城市群体中一颗耀眼的明星，为此，本届会展文化节组委会特为贵市在晚会上安排十分钟的推介时段，希望贵市届时组织能够代表本地特色的精品文化节目到会演出，同时安排一名综合素质突出的城市会展形象代言人到会推介贵市会展环境。为加深组展商对参与城市的了解，增强竞技色彩，组委会特邀50个大型展会负责人组成评审团，对参加推介的城市进行点评并确定有关奖项，使推介活动最终实现“文化搭台、会展唱戏”的目标。

　　“2007中国会展名城文化推介活动”的详细介绍见附件。

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　　中国会展杂志社

　　2007年5月9日

　　中国会展名城文化推介活动策划方案

　　中国国际会展文化节是由中国会展杂志社发起举办的会展业品牌活动，出席会展文化节的专业人士中，展览会主承办机构负责人作为重点邀请对象，每届到会人数可达到总人数的30%，其余70%包括各地会展主管部门、会展协会、会展场馆、服务机构、媒体等相关单位负责人等。统计显示，中国国际会展文化节已经成为业界品牌推广的重要平台，而对致力于发展会展业的会展城市而言，会展文化节更是其展示自身优势、挖掘展览资源、争取品牌展览的最佳舞台。

　　为提升城市推介的效果，让更多的会展人能够接受参与推介的城市，本届会展文化节组委会在前两届经验基础上，精心策划并推出了2007中国会展名城文化推介活动，具体方案如下：

　　一、活动宗旨：通过文化节目展演、代言人展示等艺术化的手法，展现会展名城的文化魅力和会展形象，增进其在会展行业的影响力与亲和力，推动城市吸引会展资源，进一步促进会展业规模和水平的提高，实现“文化搭台、会展唱戏”的目标。

　　二、推介形式：

　　1、每个参与城市的推介活动被命名为“2007中国会展名城文化推介活动---××篇”，要求包括至少一个特色文化节目、并有会展形象代言人登台亮相和演讲。具体节目形式、代言人演讲内容等自行设计和编排(需要得到晚会总导演的认可)，全部推介活动不超过10分钟；

　　2、选派代表本城市地方文化特色的精品文艺节目到会，在7月28日晚的“会展人之夜”晚会上演出，通过该演出，加深现场观众对城市的认知程度，特别是对城市的文化品位、文化特色的认知，进而形成对城市会展环境的认同；

　　3、选派1名综合素质突出的城市会展形象代言人到会，在7月28日晚的“会展人之夜”晚会上展示形象、简短演讲(介绍本城市特色及会展环境概况)并回答与城市会展环境有关的提问；

　　三、城市选择：作为体现会展文化节文化特色的重要项目，为了保证晚会内容的丰富和代表性更全面，我们将对参与的城市进行选择，并按照东北、华北、华东、华南、中部、西部六大区域，选取富有文化特色的会展名城参与；

　　四、节目要求：能够体现城市特色文化，形式包括舞蹈、杂技、曲艺、地方戏曲等；

　　五、代言人要求：形象气质好，有才艺表演能力，语言表达能力突出，具备临场应变能力，对本城市文化特色、会展环境等有较为全面的了解；男女不限；

　　六、关于评审：

　　本次推介活动将邀请50家知名组展商负责人到场，组成评审团；评审团根据评审标准，对参加演出的文化节目、形象代言人进行评分，最终确定“2007中国会展名城文化推介活动”各项最佳奖；

　　七、宣传效果分析：

　　1、2008北京奥运会、2010上海世博会和广州亚运会三大活动给京、沪、穗三大城市展览业带来影响的同时，也给其他城市带来了难得的发展机遇，在三大活动举办前夕组织的本次活动，将是参与城市向组展商，特别是向对地方城市不熟悉的来华国际展组展商推介的良机；

　　2、组展商是会展城市的直接客户，组成评审团的50位组展商负责人将成为推介活动最有价值的观众群体；

　　2、“会展人之夜”大型文艺颁奖晚会是会展文化节核心活动，10分钟的推介时间将极大地加深与会600位海内外会展人士对参与城市的认识与了解；会展文化节会刊、晚会节目单也将预告参与推介城市的名单及有关介绍；

　　3、活动后出版的《中国会展》特刊、画册，在记录推介活动的同时，将把上述影响扩展到30000个会展专业读者；

　　4、中央电视台《博览会》节目、深圳卫视等电视媒体的专题报道，新浪网等网络媒体的新闻宣传，将把上述影响扩展到更广的范围；

　　八、奖项设置：

　　2007中国会展名城文化推介活动最佳表现奖

　　2007中国会展名城文化推介活动最佳组织奖

　　2007中国会展名城文化推介活动最佳人气奖

　　2007中国会展名城文化推介活动最佳创意奖

　　2007中国会展名城文化推介活动最佳团队奖

　　2007中国会展名城文化推介活动最佳城市会展形象大使奖

　　九、时间安排：

　　1、2007年5月20日前，向选定的各有关城市发出邀请；

　　2、2007年6月10日前，与各城市沟通、协商；

　　3、2007年6月30日前，参与城市提供参演节目及代言人介绍资料

　　4、2007年7月15日前，组委会对参演节目予以确认；

　　5、2007年7月27日，参加展演的演职人员抵达深圳；

　　6、2007年7月28日上午/下午，彩排

　　7、2007年7月28日晚，正式演出。

　　附件一、中国会展名城文化推介活动评审规则

　　评选标准：

　　1、 最佳表现奖：艺术表现力丰富，具备较强感染力，博得多数观众的青睐。

　　2、 最佳组织奖：节目多样化，组织有序，能够全面体现地方特色文化。

　　3、 最佳人气奖：能充分调动观众热情，现场气氛热烈，掌声如潮。

　　4、 最佳创意奖：作品创意新颖，全面反映地方特色，展示城市风貌。

　　5、 最佳团队奖：团队配合协调，作品主题鲜明、内容丰富，服装整齐。

　　6、最佳城市会展形象大使奖：熟悉本地会展环境、形象气质良好，语言具有感染 力，多才多艺，应变能力突出。

　　评选方法：

　　1、由评委根据每个推介板块的表演水平，对每个城市进行评选，对每个奖项评出一个获奖城市；

　　2、综合评委评出的奖项进行统计，得票最多的节目，将获得该奖项。

　　附件二、中国会展名城文化推介活动评审团拟请评委(合计50人，排名不分先后)

　　评审团主席：陈先进 国际展览业协会亚太区主席

　　评审团委员：陈 峰 北京国际展览中心总经理

　　马开立 中联展览有限公司总经理

　　王俊颖 北京界上传媒集团副总裁

　　马 娅 广东省美容美发协会会长

　　王黎明中国机床工具工业协会副会长

　　王 军中国科协新技术开发中心主任

　　王明亮 上海博华展览有限公司执行董事

　　艾树媛中国贸促会汽车行业分会副会长

　　孙宏伟 中国国际贸易中心展览部总监

　　刘 欣中邮国际展览广告有限公司总经理

　　李仁贵 通用技术集团国际广告展览有限公司董事长兼总经理

　　宋 伟国药励展展览有限公司副总经理

　　张定国上海现代国际展览公司总经理

　　张树青慕尼黑展览咨询(上海)有限公司董事总经理

　　陈 涛 中国农机流通协会副会长

　　何继红全国糖酒交易会办公室主任

　　孟 力中国仪器仪表学会副秘书长

　　陈雯海中电会展与信息传播有限公司总经理

　　赵 鹏中教国际教育交流中心会展部总监

　　赵慰平法兰克福展览咨询(上海)有限公司总经理

　　唐贵发上海市国际展览有限公司总裁

　　蒋承文 深圳市华博展览有限公司总经理

　　程 杨 长城国际展览有限责任公司副总经理

　　富荣沛中国贸促会纺织行业分会副会长

　　裴 亮 中国连锁经营协会秘书长

　　王德茂 中国印刷设备器材工业协会理事长

　　冯向军 科隆展览中国公司总经理

　　冯培喜 杜塞尔多夫展览中国公司总经理

　　符 禹 汉诺威展览中国公司总经理

　　兰德龙 励展博览集团中国区总裁

　　麦燕冰 克劳斯展览公司亚太区总经理

　　楚玉峰 中国包装和食品机械工业协会副秘书长

　　韩云钢 中国纺织工业协会副秘书长

　　刘晓华 中国衡器协会秘书长

　　刘枢楠 中国教学仪器设备行业协会秘书长

　　李安平 中国汽车工业配件销售公司总经理

　　邵振润 农业部全国农业技术推广中心

　　谢 宇 雅森展览公司总经理

　　杨尊庆 中国贸促会冶金行业分会常务副会长

　　李葆生 中国贸促会电子行业分会常务副会长

　　力 航 国家体育总局器材装备中心主任

　　鲁梦铭 中国制药装备行业协会会展部主任

　　胡幼奕 中国贸促会建材行业分会常务副会长

　　吕基英 中国五金制品协会副秘书长

　　闫秀珍 中国美容美发协会常务副会长

　　裴桂范 中国丝网印刷协会秘书长

　　苏 凡 中国环境保护产业协会国际部

　　范 君 中国百货商业协会副秘书长

　　戴仲尧 中国塑料机械工业协会秘书长

　　附件三、“会展人之夜” 文艺颁奖晚会流程

　　时间：2007年7月28日 18：00——21：00

　　地点：深圳会展中心多功能厅

　　17：30——18：00 鸡尾酒会，等待入场

　　18：00——18：20 来宾入场、就座

　　18：20——18：30 主持人介绍来宾

　　18：30——19：00 2006年度中国会展十大新闻人物颁奖

　　第四届会展机构服务质量跟踪调查结果揭晓并颁奖

　　“最受会展人关注的展馆”

　　19：00——19：10 深圳市领导致祝酒辞

　　19：10——20：10 晚宴(播放背景音乐/深圳选送的文艺节目)

　　20：10——20：20 主持人宣布2007中国会展名城文化推介活动开始，介绍规则，邀请由组展商组成的评审团成员到评委席。

　　20：20——20：30 2007中国会展名城文化推介活动---××篇(节目一)

　　20：30——20：40 2007中国会展名城文化推介活动---××篇(节目二)

　　20：40——20：50 2007中国会展名城文化推介活动---××篇(节目三)

　　20：50——21：00 2007中国会展名城文化推介活动---××篇(节目四)

　　21：00——21：10 2007中国会展名城文化推介活动---××篇(节目五)

　　21：10——21：20 2007中国会展名城文化推介活动---××篇(节目六)

　　21：20——21：40 评委对六位会展城市形象代言人集中提问

　　21：40——22：00 非参赛节目时间

　　22：00——22：20 评审结果揭晓并颁奖

　　22：20——22：30 主持人致晚会结束语(收尾节目)