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随着社会发展，被审计单位的信息化程度越来越高，各种大型数据库（例如Oracle、Sybase等）在被审计单位运用的也越来越广泛。如何从这些大型数据中采集我们需要的数据，成为审计人员面临的一个重要工作。笔者参与过几次审计项目，从采集数据的经历中总结了一些经验，希望对各位审计同仁有所帮助。
一、Oracle数据库的数据采集
Oracle的数据采集一般采取两种方式：第一种方式是备份法，即利用Oracle的逻辑备份、还原功能（ExpImp），将数据备份出来，然后在本地还原；第二种方式是直连法，即利用OLE DB或ODBC直接连接Oracle数据库，将数据导出。
（1）备份法：充分利用了Oracle支持跨操作系统的数据备份、还原的功能。
第一步，由被审计单位科技人员利用Oracle的逻辑备份功能（Exp），将数据库全部或部分备份出来，是一个后缀名为dmp的文件，如果有日志的话，是一个后缀名为log的文件。操作如下：
exp system/manager @sjsjjj owner=system file=c:.dmp log=c:.log
上述命令的意思是：将数据库sjsjjj中用户system下的所有数据导出，导出文件位置及文件名c:.dmp，日志文件位置及文件名c:.log。
第二步，审计人员在自己的电脑上安装Oracle数据库软件（版本最好与被审计单位的Oracle数据库版本相同），并创建相关的用户。将取得的备份文件在自己的电脑上利用Oracle的逻辑还原功能（Imp）将数据库还原。操作如下：
imp system/sys@sjsjjj fromuser=system to user=aa file=c:.dmp
上述命令的意思是：从文件c:.dmp中将用户system下的所有数据导入到数据库sjsjjj中用户aa下。（因ExpImp命令的参数较多，不逐一介绍。读者可通过exp help=y或者imp help=y命令了解ExpImp命令各项参数的用法，比如如何导入、导出部分表；如何只导入、导出数据行，忽略其他信息）。
审计人员也可以使用PL/SQL Developer这个工具软件，该软件也提供了Oracle数据库的逻辑备份、还原功能，并且完全是图形化的界面，不用输入命令，方便审计人员的使用。
完成上述工作后，余下的事情就是将本地机上的Oracle中的数据导入到审计人员使用的数据库（以Sql Server为例）中，操作方法同（2）直连法，这里省略。
注意事项：要求被审计单位提供逻辑备份时的日志文件，这有几个好处，一是能够知道数据库使用的字符集；二是能够初步了解数据库中有哪些表；三是日志中提供了每张表的记录条数，有助于我们在将数据导入其他数据库时进行核对。
（2）直连法：通过OLE DB或ODBC直接连接Oracle数据库，充分利用了被审计单位的管理资源。
被审计单位一般不会直接在服务器上操作Oracle数据库，通常都是设置一台或几台客户端管理机，在管理机上安装Windows操作系统和Oracle客户端软件并进行配置，使其能够维护、管理Oracle数据库，这就为审计人员采集数据提供了另一个途径。
第一步，要求被审计单位提供一台安装了Oracle客户端软件并能够访问服务器上Oracle数据库的电脑。
第二步，在这台电脑上安装一个数据库软件，本文以Sql Server为例。
第三步，打开Sql Server的导入和导出向导，在选择数据源一步中选择Oracle Provider for OLE DB或者Microsoft OLE DB Provider for Oracle（一个是微软提供的数据驱动，一个是Oracle公司提供的数据驱动，使用上没有大的差异），点击页面中的“属性”按钮，输入连接信息，如下图所示：
在输入服务器名称框中输入要连接的数据库的名称，例如上文在本地还原的数据库sjsjjj；在输入登录数据库的信息，输入用户名和密码，例如上文提到的用户aa，密码aa。点击“测试连接”，可以查看连接是否成功建立。余下的步骤与一般的数据导入、导出一致，不再叙述。
二、Sybase数据库的数据采集
审计人员的工作电脑多为Windows操作系统，而被审计单位的数据库一般都安装在Unix操作系统上。由于Sybase数据库不像Oracle数据库那样支持跨操作系统的备份、还原，所以对于Sybase数据库的数据采集一般就采用直连法。
第一步，要求被审计单位提供一台安装了Sybase客户端软件并能够访问服务器上Sybase数据库的电脑。
第二步，在这台电脑上安装一个数据库软件，仍以Sql Server为例。
第三步，打开Sql Server的导入和导出向导，在选择数据源一步中选择Sybase ASE OLE DB Provider，如下图所示：
点击页面中的“属性”按钮，输入各项连接信息。输入数据源名称，例如“Test”（注意：此数据源名称应由被审计单位提供，它包含的就是Sybase客户端与后台数据库连接的配置信息，我们可以直接使用），输入用户名称和密码，在“输入要使用的初始目录”，点击下拉按钮，并输入用户名和口令后，选择数据库，如下图所示：
对备份法和直连法的总结分析
采用备份法，取得的数据原始、完整，方便审计人员在本地重复进行操作，但这对审计人员的水平及电脑的性能提出了较高要求；采用直连法，则充分利用了数据库客户端连接服务器的配置信息，避开了繁琐的备份、还原操作，直接从数据库中抓取数据，操作相对简单、容易，审计人员可以根据具体情况择优使用。（作者：审计署京津冀特派办庄作钦 张磊）
（本文内容仅为作者个人观点，不代表任何审计机关和本网站的观点，未经许可，不得转载）
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