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在审计中，经常遇到多行列的大额数据表（如图一所示），看起来杂乱而且不能一眼看出金额的数量级，不仅影响审计效率，而且影响到审计人员的情绪。在初步进行审计分析时，并不需要精确到元角分，只需精确到万元。如果可以将以元为单位的统计数据转换成以万元为统计单位的数据，就可以解决这一问题。
图一 原始数据表
将EXCEL表格中的精确到元的金额转换成以万元为统计单位的数据，可将数据导入到数据库中，利用修改数据库数据值的方法来实现，再将数据表导出。但是这种操作复杂，要求计算机中装有数据库，并要求操作人员有相应的计算机知识，在实际应用中有很多麻烦。本文笔者将以图例的方式介绍一种简单易行的方法来实现这个操作。
步骤一：插入新工作表（如图二所示）。
在EXCEL工作簿中，存在原始工作表“汇总表”，以元为统计单位，精确到小数点后两位。现在插入新工作表，命名为“万元汇总表”。将“汇总表”中的行标题与列标题复制到“万元汇总表中”，作为“万元汇总表”的行标题与列标题（即保持标题不变）。然后选中所有数据列，设置单元格格式，分类为“数值”，小数位数为“0”。
图二 插入新工作表并设置格式
步骤二：利用异表计算公式，计算出一个单元格的万元统计数值（如图三所示）。
在万元汇总表B2表格上插入计算公式，“＝汇总表！B2/10000”，令万元汇总表B2中的数据等于汇总表中数据的万分之一，即将以元统计转换为以万元统计，由于上一步骤已经设置了单元格格式，所以利用“回车键”确认后，出现的数值没有小数位，直接精确到万元。
图三 利用异表公式计算一个万元统计数值
步骤三：利用自动填充功能，完成单位换算（如图四所示）。
点击B2单元格，出现黑框后，用鼠标在黑框角上滑过会出现小“＋”符号，按住鼠标左键拖动，会实现“自动填充”功能。先将鼠标拖动到最后一个数据行，完成行自动填充；然后向下拖到最后一个数据列，完成列自动填充。此时，“万元汇总表”中的数据，就是对应“汇总表”以万元为统计单位的数据了。
图四 利用自动填充完成转换
这样，经过简单的操作，在EXCEL自身的工作表中，就可以实现元与万元的单位转换，从而提高审计效率。（作者：审计署驻沈阳特派办姜兴国）
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