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近年来，审计署驻太原特派办积极落实审计工作规范化、科学化的要求，注重探索科学、规范的审计管理路子，着力加强审计档案的电子化建设，并且及时纳入该办信息化建设的统一体系。目前该项工作进展顺利，已取得初步成效。
该办历来重视档案管理工作，曾获得山西省“省一级档案标准化管理单位”称号。去年，审计署档案工作会议结束后，办公室及时将会议精神向办领导作了专题汇报。该办领
导指出，档案管理是审计业务和机关管理的一项主要的基础工作，是提高机关管理水平和实施审计质量控制、规避审计风险的重要手段与环节，也是审计成果的最终归集点。针对今年档案电子化扫描工作，该办领导强调，要加强档案管理工作的统筹规划，要以档案电子化扫描为契机，切实提高档案管理水平，并作为今年的一项重点工作来抓。这项工作必须做到严谨细致、保质保量，对得起历史、经得起检查，并尽快在机关辅助办公系统上运行和实现网上查借阅，充分发挥档案信息在审计工作中的重要作用。
为使这项工作高质量、高标准的完成，该办在年初整训中邀请了署办公厅档案处领导系统地讲解档案管理知识，并结合实例对归档中发现的一些普遍性问题进行了分析。春节过后，该办迅即成立了由特派员袁定聪亲自挂帅，办公室、法制、计算机、后勤服务中心等部门相关人员组成的协调组，制定了详细的计划，明确了时间表，指定了专人负责。为保质保量完成扫描工作，该办聘请了国内一流的扫描公司，并对其工作和生活环境进行了细致入微的后勤保障。该办还多次和署办公厅档案处联系，在扫描的程序和步骤上进行了沟通，避免了走弯路和做无用功。特派员袁定聪对扫描工作十分重视，专题召开会议落实“人、财、物”各项准备工作，还多次进行了督促检查。有关部门和人员各司其职、尽心尽责，自始至终高标准、严要求，并放弃了双休日，全力以赴、加班加点。在全办人员的共同努力下，他们仅用3周时间，就完成了25万余页历史档案的电子扫描，比预定时间大为提前。
图为工作人员正在紧张地扫描成堆的档案为充分开发和利用档案资源，使机关档案的电子信息化管理进程一步到位，该办各处室去年档案的归集工作也有条不紊地提前开始。据测算，去年全办档案约有3万余页，但由于有了档案培训基础，今年的归档工作较为顺利，质量很高，反复次数很少，部分档案已开始扫描。与此同时，依托金审工程和局域网的开通，该办计算机处正在完善程序设计，以期早日实现档案的电子化管理，便于审计人员方便快捷地查询和利用档案信息，更好地为审计工作服务。
目前，太原办的档案管理工作正在信息化建设的轨道上快速前行，各有关部门人员正紧张地进行后期工作，力争以一流的标准提供最有效和最高效的档案保证，全面提高太原办审计工作的质量和水平。
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