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来源：审计署长春办在审计署办公厅日前下发的《关于2005年二季度公文处理工作质量检查情况的通报》中，审计署驻长春特派办在公文处理方面出现了几类问题被通报。该办领导对此事高度重视，要求责任部门对产生问题的原因进行深刻剖析，并针对产生问题的根源和具体情况提出积极有效的整改措施，力争在今后的公文处理工作中杜绝纰漏。根据办领导的指示，该办针对产生的问题查找了思想上、制度上、操作上等方面的原因，并提出了积极的整改措施：一是提高认识，增强责任感。该办要求全办人员要提高认识，在公文流程的每
一个环节中，相关人员即具体工作人员和处室负责人都要以高度负责的态度，严谨的工作作风，处理好每一项公文，在尽量减少和避免出现差错的同时，提高公文质量。二是加强基础环节的控制。该办认识到，保证公文质量不能仅仅依赖于办公室的审核与把关，尤其是高质量的公文在形成的环节就要保证无差错，所以要求各个处室在将本处室拟发公文交到办公室之前就要把好质量关。三是注意学习与培训。近期，该办收集了审计署所有关于公文的规章制度，组织机要、文秘、文印人员进行认真学习，并准备在适当时间对全办人员进行培训。四是明确分工，划分责任。在已有的《公文处理办法》和《行文审签办法》的基础上，该办组织文秘人员、机要人员和文印人员对公文流程的各个环节和内容进行进一步分工，落实责任，不漏环节，保证公文质量。五是建立公文发出审核制度。即在正式文件邮寄或通过远程发出之前，该办要求必须经过办公室机要人员对文件格式等要素进行审核，经其签字确认后方可发出。六是实行责任追究制度。该办规定，各处室报到办公室拟发公文有错误的，由办公室负责统计，对拟稿人和处室负责人定期进行通报；公文流转过程中出现差错被审计署通报的，对相关责任人和处室负责人定期进行通报，同时，从办公室负责人一直到分管办领导、特派员都要承担相应责任。
长春办通过采取一系列措施，提高了全办人员的认识，进一步明确了责任，为提高公文质量提供了思想上和制度上的保障。
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