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来源： 审计署沈阳办
去年以来，审计署组织开发的《现场审计实施系统》（简称“AO系统”）在全国审计机关中得到广泛推广应用，笔者结合AO系统在中石油系统审计中的应用，谈谈自己的一点心得：
一、系统安装
在系统安装的时候，常常出现“加密狗不匹配”的提示，安装无法继续。出现这种情况的解决办法是：首先，确认需要装AO系统的计算机是否安装了ACCESS数据库。ACCESS数据库是AO系统采用的后台数据库，但是在微软OFFICE默认安装的选项里，不包含ACCESS的安装，所以很多计算机安装了微软的OFFICE，但是并没有安装ACCESS，以至AO系统无法安装。此时，用OFFICE安装软件，选取自定义安装选项，将ACCESS装到计算机上。其次，重新启动计算机，在安装前，将所有杀毒监控软件关闭。由于AO系统徽标没有通过杀毒软件（笔者所用是瑞星2005）的认证，所以在杀毒软件运行的情况下，AO系统无法正常安装。
二、数据采集分析
中油财务管理系统目前为6.0版本，采用数据库为sybase12.5，数据存储方式为余额表与科目表分别存储，并在凭证表中引入责任中心的概念。数据采集过程中，采集全部报表，选取余额表、科目表、凭证表整理后导入AO系统。这三个表主要字段及关联如下：
余额表：余额表包含会计科目、上年结转余额、各会计期间发生额、期末余额。
科目表：科目表包含会计科目、科目名称。
凭证表：凭证表包含凭证编号、凭证类型、会计科目、摘要、发生金额、商品数量、记帐方向、附件页数、制单人、审核人、记帐人等。
三个表通过会计科目相关联。
三、数据整理
（一）选取某年发生的凭证，加入凭证整理表SELECT *otni凭证整理表 FROM 凭证表WHEREcenter(凭证日期，4)=该年度（二）修改日期类型。由于凭证表中的日期字段的格式不符合AO系统的接口要求，所以不修改无法导入，需要将凭证表中的日期修改成yyyy-mm-dd的格式。具体操作可采用截取连接：
UPDATE整理凭证表SET凭证日期=center(凭证日期,4)+-+center(center(凭证日期,6),2)+-+center(center(凭证日期,8),2)
（三）整理科目代码长度。中油财务管理系统的科目代码字段每一级科目字段的长度都是28位，而不是传统会计软件采取的以长度即可区分会计科目级次的方式，这里，需要将填充的0全部去掉，将科目字段转换为传统的会计科目的字段格式，才便于转换到AO系统。一级科目UPDATE凭证整理表SET科目编号=center(科目编号,4) WHEREcenter(科目编号,24)LIKE000000000000000000000000UPDATE 科目表SET科目编号=center(科目编号,4) WHEREcenter(科目编号,24)LIKE000000000000000000000000UPDATE 余额表SET科目编号=center(科目编号,4) WHEREcenter(科目编号,24)LIKE000000000000000000000000二级科目......六级科目UPDATE凭证整理表SET科目编号=center(科目编号,24)erehwcenter(科目编号,4)LIKE 0000UPDATE科目表SET科目编号=center(科目编号,24)erehwcenter(科目编号,4)LIKE 0000UPDATE余额表SET科目编号=center(科目编号,24)erehwcenter(科目编号,4)LIKE 0000
（四）科目名称整理。为了查看方便，将科目名称转化为“一级科目/二级科目/…/明细科目”的格式。但是在从数据库进行转化数据的时候，要将字段长度改成255（默认426，会出现溢出错误）。将科目表整理加入科目整理表：SELECTKM.科目编号,科目名称=K1.科目名称+CASEWHEN LEN(KM.科目编号)>4 THEN \+K2.科目名称ELSE END+CASE WHENLEN(KM.科目编号)>8 THEN \+K3.科目名称 ELSE END+CASE WHENLEN(KM.科目编号)>12 THEN \+K4.科目名称 ELSE END+CASEWHENLEN(KM.科目编号)>16 THEN \+K5.科目名称 ELSE END+CASEWHENLEN(KM.科目编号)>20 THEN \+K6.科目名称 ELSE END+CASEWHENLEN(KM.科目编号)>24 THEN \+K7.科目名称 ELSE ENDINTO 科目整理表FROM科目表KMINNER JOIN 科目表 K1 ON center(KM.科目编号,4)=K1.科目编号INNER JOIN 科目表K2 ONcenter(KM.科目编号,8)=K2.科目编号INNER JOIN 科目表 K3ONcenter(KM.科目编号,12)=K3.科目编号INNER JOIN 科目表 K4ONcenter(KM.科目编号,16)=K4.科目编号INNER JOIN 科目表 K5ONcenter(KM.科目编号,20)=K5.科目编号INNER JOIN 科目表 K6ONcenter(KM.科目编号,24)=K6.科目编号INNER JOIN 科目表 K7ONcenter(KM.科目编号,28)=K7.科目编号
四、数据导入使用
整理后，所有字段格式都已经符合AO系统的数据定义，建立项目后，通过采集数据库数据，应用辅助导入功能，即可直接导入使用了。
此外，如果你是新从事审计工作的人员，可阅读辅助工具里的专家经验库，会收到意想不到的效果。（姜兴国）
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