春季成都糖酒会展台搭建事宜

2013年03月27日 10:24  逸香网 

  摘要:糖酒会严格执行以展商实名制管理为核心的参展企业资质审查制度,从参展报名、展位证发放、进场布展、展品补货等多个环节严防死守,坚决拒绝资质审查不符合标准的企业和产品进场参展,努力打造安全、放心的交易平台。

  全国糖酒会一年两季,春季定点在成都、秋季在其他中心城市流动,从2011年春季全国糖酒会开始,取消了原来设立的预展期,开幕式之后才开始展期,展期一般持续3天。彻底扭转了开幕即闭幕的历史,符合国际惯例。

  标展简特:

  标展规格为:3m×3m(9㎡)、3m×3.5m (10.5㎡)两种规格;配置一般为咨询桌一张、折椅两把、射灯两盏、电源(220V/5A)插座一个,铺设9平方米地毯,写真楣板一幅。

  特装定义:

  特装是指在展览会议行业中,对一个以上的标准展位或空地展位进行创意设计和特别制作。进行了特装的展位具有美观大方、功能丰富、实用性高的特点,避免了标准展位内配置简单、功能单一的缺点,能更有效地便于参展商进行产品展出和贸易洽谈。

  特装展位即展会上需要进行特别装修的展位,又称特装展台,指展馆室内或室外空地上按任意面积划出的展出空间。只提供正常大厅照明及未铺地毯的展位空地,一般36平米起租,主办方不提供任何配置,参展商须自行对所租展台设计及搭建。

  搭建原则:

  首先,展台形象代表着企业的形象,它是企业品牌形象的具体体现。一个公司在不同的展览会上可能有形式各异的展台,但展台中代表着企业标志性的核心内容不会发生改变。这些核心的标志通常由标准图形、标准色彩、标准字体等三部分组成。

  这些核心标志代表着企业独特的经营理念和企业使命,人们一看见这些标志就能立即反映出这是一家什么公司。所以,如何将企业标志作为设计元素融入展台设计,是体现企业特性、突出展台设计效果的一个关键。

  其次,为了在众多的参展商中一支独秀,展台设计还必须有较强的视觉冲击力,因此在展台的形式上要有创新,能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。随着设计软件的普遍应用,加上各种形式的展示材料的开发,当层出不穷的、独具创意的展台展现在人们面前时,能使人产生豁然开朗、耳目一新的感觉。

  最后,不要忘记用高昂价格租来的有限的展览空间的作用是什么,最大化地使用场地和展示产品是参展商参展最主要目的之一。展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。

  特装价值:

  特装展位折射出企业的实力和形象。可以这样说,展位形象好坏将直接影响采购商对供货商的选择。打造一个富有个性、独一无二、时尚简洁、精致高档的特装展位有利于提升企业形象,实现品牌升值,立刻吸引客户眼球,汇聚人气,从而提高参展效果,创造最大的经济效益。

  注意事项:

  1、详细了解展会

  工具:展会中需要的工具很多,展会主办方能提供的有哪些,有多少东西是需要自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等,不详细了解清楚,在展会时再寻找调配就未免太仓促。这些资料都可以从展会组织机构的官方网站中找到或电话联系主办或承办单位索取。

  活动:展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势,这些活动包括一些比赛、技术讲座等等,企业如果能参与这些活动,将会得到很多信息和宣传。

  展会广告:展会的会刊和室外场地广告,对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。

  2、充足准备工作

  费用预算:参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。

  展览资料:宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具,企业要想得到好的宣传效果,展览资料非常重要,可以展现一个企业的水平和实力。

  参展人员:合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。

  参展服饰:直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。

  布展:展位就是战场,有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究,不是花钱多就一定好,怎么通过展位突出个性特色,在众多的展位中引人注目,同时能突显企业目的,推出产品或者提升形象。

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