财务记账本质上是对各类单据进行整理、归类、划分与定性的过程。每一项经济活动在财务系统中均以书面单据形式体现。单据的填制涉及单位各个部门，财务部门需依据内部财务制度，对单据的使用范围、填写规范等作出明确要求。而对这些单据进行审核、分类与归档，则是财务人员必须熟练掌握的基础技能之一，贯穿于日常核算工作的始终。
1、 会计凭证的种类划分
2、 会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两大类。常见的原始凭证包括业务发生时取得或开具的发票、单位自制的出入库单、工资发放表，以及填制的费用报销单、支出凭单和借款单等。记账凭证则是依据经过审核的原始凭证或汇总后的原始凭证，按照经济业务的具体内容进行分类，并确定相应的会计科目和分录后编制而成的记账依据。
3、 原始凭证粘贴须整齐牢固
4、 财务部门负责人需建立健全单位财务管理制度，提前安排专业人员指导各部门规范填写各类票据。原始票据粘贴为常规性工作，应统一使用液体胶水将票据左端票头牢固粘贴。相同尺寸发票及金额相近的票据应分类合并粘贴；较小票据应先贴于专用报销单粘贴单上，自右向左排列，相邻票据不完全重叠，留出适当间隙，以便后续审核与金额核对，确保报销流程清晰高效。
5、 记账凭证需分类整理并装订成册
6、 款项支付或经济业务发生后，票据交由财务人员处理。出纳据此登记入账，确保日清月结。负责编制记账凭证的人员需检查单据是否完整、规范，并将性质相同的业务归类至同一凭证，统一编号，以便后续核算与管理。
7、 从管理角度，各单位通常按部门分别核算支出。在填制记账凭证前，可将同一部门的单据集中整理，便于归集，有效简化核算流程，提高工作效率。
8、 记账凭证编制完毕后，由负责审核的财务人员逐张进行审查。凭证打印通常在审核通过后集中完成，需使用专用配套纸张连续打印。打印后的记账凭证应与相应的原始凭证粘贴在一起，一般只需将左上角固定牢固，无需整边粘贴。若原始凭证数量较多，可不粘贴，将其折叠整齐、按顺序排列，并用回形针夹好，待装订时与其他凭证一并装订成册。
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