2024年08月15日 10:51:27
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AI,让PPT告别繁琐。
文 | 华商韬略 张静波
1987年,美国软件公司Forethought发明了PPT,改写了历史。
那之后,PPT立刻席卷全球,无论会议、汇报、产品演示等办公场景,还是课堂教学、学术报告等教育场景,都离不开它的身影,PPT已然成为最重要的生产力工具之一。
然而,对于很多人来说,制作PPT是一件很繁琐、很烧脑的事。在其诞生后的数十年里,因为制作费时费力,广为人诟病。
从准备大纲到找模板,搜集整理图片,最后还要绞尽脑汁进行排版和设计……PPT不仅工程量巨大、链路长,并且对内容质量要求很高,具备一定的学习门槛。
有数据显示,近三成用户在制作PPT过程中,出现挫败、焦虑、愤怒等负面情绪,以致不少人喊出:
天下苦PPT久矣!
尽管软件厂商一直迭代,旨在帮用户提效,可依旧很难破解这一难题。直到大模型的来临,为传统PPT领域带来了一场生产力革命。
【它,持续霸榜!】
2020年,三个年轻人在硅谷创办了Gamma公司,希望用AI来优化PPT创作,并在2021年正式开放内测,开启了智能PPT的新赛道。
而在中国,真正突破传统PPT体验和效率天花板的,是在AI领域积淀深厚的百度。
2023年5月,百度创始人、董事长兼首席执行官李彦宏指出,百度要做第一个用大模型和AI原生思维,把全部产品重构一遍的公司。
这其中,百度文库是重中之重。
过去一年多,百度文库在大模型赋能下全面重构,并抓住智能PPT这一新兴赛道,迅速脱颖而出。
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今年2月,国家工业信息安全发展研究中心发布《大模型赋能智慧办公评测报告——PPT生成》,报告显示:百度文库总分86分排名第一,处于断档式领先,并获得生成质量、意图理解、排版美化、可信保护等五项指标中的四项第一,独占大模型PPT产品第一梯队。
一个新的行业,往往参与者众多,市场集中度较低。但在智能PPT领域,可以说,百度文库已经提前锁定了智能PPT的胜局。
市占率遥遥领先的同时,百度文库智能PPT究竟领先在哪里?
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首先,百度文库支持最多元的PPT生成方式,你只需输入一句话,就可以一键生成内容丰富、设计精良、配图精准的PPT。
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甚至,都不用动手,借助跨模态能力,在百度文库APP,你只需动动嘴巴,发出一句语音指令,就可以指挥大模型帮你生成PPT。
而大多数厂商,除了基于指令和文档生成PPT,别的都无法实现。
在生成效果上,百度文库智能PPT也领先同行。
以配图为例,百度文库智能PPT配图的内容匹配度和精准度已达行业领先。相比之下,不少厂商因为配图实在不行,干脆不进行配图。
这一方面,得益于百度本来就是做搜索的,配图不过是手到擒来。另一方面,也得益于百度基础大模型对用户意图的准确理解。
同时,百度文库瞄准不同用户,独家支持用户上传模版和自定义模版,更加匹配用户在企业、学校等不同场景中的PPT创作需求,结合其本身海量且实时更新的PPT模版库,在全行业PPT模版上定制程度最高、兼容能力最强。
在生成PPT之后的编辑上,除了基本的排版和美化,百度文库智能PPT还可以一键替换颜色、字体、模版等,还能自由插入图表和表格、通过指令修改PPT图片、插入续写带内容的PPT等,同时支持思维导图、演讲稿、行业研究报告等多种格式文件的转化生成。
百度文库在智能PPT上的很多行业独创和首创功能,都是业内大多数同行目前还达不到的高度。
【智能PPT,为何百度文库脱颖而出?】
在文档创作领域,PPT并非最高频的工具,但百度文库为何大力投入、率先脱颖而出?
这背后,凝聚着百度文库团队,对于用户需求的深刻认知和洞察。
在百度副总裁、文库事业部负责人王颖看来,PPT有几大特点:
第一,刚需。
这个自不用说,PPT是职场人士和学生的必备技能,而且它没有别的东西可替代,不像纯文字,用Word、WPS或者记事本,都可以写。
第二,PPT难度大、门槛高。
相比其他内容创作,PPT生产链路特别长,从打开思路,找模板,到组织内容框架,再到配图、排版美化……一整套流程下来,非常复杂,同时需要跨越很多平台。
“一旦难度大,意味着门槛高,一旦先做的话,别人想做得跟你一样好就很难。”
第三,PPT是显性的,好坏显而易见。
对于文章内容好坏的评价,掺杂了很多主观因素,每个人标准都不一样。但PPT的好坏,一眼就能看出。
一个好的PPT,要有明确的主题、清晰的大纲、完整的逻辑、内容充实且有价值、配图贴切有助于理解。坏的PPT则反之。
对用户的精准分析,决定了百度文库在国内较早投入了智能PPT领域。
同时,在内容、技术等领域十几年的积淀,让百度文库拥有其他智能PPT产品不具备的诸多优势。
在内容上,百度文库成立15年,沉淀了12亿高价值文档,为智能PPT提供了独一无二的专业内容大脑。
据悉,百度文库目前国内学术期刊覆盖率超95%,外文学术题录覆盖率80%,其中权威机构生产的法律、教育、行业报告等垂类行业内容超1亿,内容覆盖率超90%。
同时,百度文库还与超过5.5万家权威机构建立了长期合作,有4.2亿的版权专精内容,保障了生成内容的准确性及持续稳定供给。
而在技术上,百度文库依托百度文心大模型,拥有国内领先的算力,以及跨模态、全栈全场景能力支撑。
同时,对于PPT产品而言,大模型的引入,对产品逻辑发生了颠覆式改变,产品开发团队必须改变过去的工作方式,努力构建用户与大模型之间的桥梁。
“过去没有大模型的时候,很多技术是很成熟的,它的驱动过程就是产品经理先去调研,然后把产品文档写出来,之后再拉技术团队进来。”王颖说。
换言之,整个过程是串行的。
但大模型时代,情况发生了变化,在匹配用户需求的同时就要做模型适配:什么样、什么尺寸的模型比较合适,等等。
这意味着,从一开始,工作就必须并行推进。
比如,基础大模型负责精准理解用户的意图,而各种经过精调、不同尺寸的模型,则负责实现具体的功能。
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从文库团队对用户需求的深刻洞察、到快速创新迭代的技术和产品研发能力……百度文库最终用大模型重构了PPT行业,让传统PPT领域脱胎换骨,实现行业领先。
【需求一站式满足,人人都是创作大师】
在智能PPT上的持续突破,背后隐含着百度文库对于AI创作行业的深刻理解。
据王颖介绍,百度文库想做的是“一站式AI内容获取和创作平台”。
这个定位,既是基于对用户需求的洞察,也是百度自身能力使然。
从用户需求来看,早期的百度文库,最显著的标签是文档检索平台,大家来这里寻找各行业、各领域的高质量文档。
但后来,百度文库发现,用户来文库搜东西,最后的需求都是创作。从刚会画画、写字的儿童,到已经退休的老年人,都有非常日常且强烈的创作需求。
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百度文库的核心使用人群有两类人:一个是学生,一个是职场人群。身份决定了他们的创作需求强,创作频次高,这就导致了他们对创作类产品有非常强的黏性,付费意愿也非常高。这是学习办公场景。
此外,很多办公人群,比如职场宝妈,在下班后还要陪伴孩子、辅导作业,让孩子接触更加广阔多元的世界,这是家庭教育场景。
还有一些人,下班后选择做自媒体,做公众号,甚至通过写小说、画漫画等内容创作来补贴家用。这是兼职赚钱场景。
从能力来看,大模型最大的能力之一就是创作,而百度文心大模型,堪称对中文理解最强的大模型。
一方有强烈的需求,另一方有满足需求的能力,两相合计之下,从单纯的内容获取转向一站式AI内容获取和创作平台,成为百度文库水到渠成的选择。
但百度文库又绝非传统意义上的AI创作平台,它想要满足用户能够随时随地用AI创作任何类型、任何格式内容的需求。
王颖用面包机做了个比喻,就是“你给我任何素材,我都能按照你的想法,处理成你想要的东西”。
以前,创作是一件很复杂的事情,比如创作一个PPT,你必须经过自己的大脑整合所有信息,才能开始在空白页面上动笔。对于不同类型内容的创作,比如创作PPT、思维导图、漫画需要跨越不同的工具和平台,常常费时费力。
现在,百度文库AI可以一站式搞定所有内容创作,极大地降低了创作门槛。
据了解,百度文库已拥有智能PPT生成、文档生成、思维导图生成、研究报告生成、图片生成文案、智能画本、智能漫画、智能小说及全场景指令编辑等上百项多模态AI能力,累计AI用户数1.8亿,Al功能使用次数已突破22亿。
根据AI产品榜最新榜单,百度文库AI功能蝉联2024年4月、5月、6月国内总榜第一名,实现三连冠。
可以看出,在智能PPT领域之外,在AI创作领域,百度文库也建立起自己的绝对优势。
分析其原因。首先,这源自于大模型时代,先入者往往有先发优势。
由于率先拿到用户反馈,会更了解产品的迭代方向,易于不断加速迭代,将先发优势不断拉大,形成马太效应。
但产品迭代速度,并非百度文库的终极目标,毕竟产品是否能打,靠的是用户体验。
“我们希望在这个行业里,给用户带来真实可靠的价值,充分满足用户的需求,让用户摆脱繁冗的工作。”王颖说。
那么用户到底需要什么样的AI产品,它的理想形态到底是什么?
经过大模型的全面重构,百度文库为我们描绘了一个大致的图景和可能性。
端到端解决问题,让机器像人一样思考,让产品像人一样工作,这是百度文库在产品重构过程中,努力追求的方向。
它既能提供海量信息、资料,为创作者提供取之不尽的素材。
同时,也是一个AI全自动操作系统,也是每个人全场景、全天候的智能伙伴,它就像创作者家中的面包机一样,有了它,人人都有机会成为创作大师。
从这个意义上讲,大模型时代,百度文库正在向AI产品的理想形态迈进,迎来更大的想象空间。
【参考资料】
[1] 华商韬略对百度副总裁、文库事业部负责人王颖专访
[2]《2024年智能PPT行业市场分析》,极光大数据
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