2024年08月15日 10:51:27
AI，让PPT告别繁琐。
文 | 华商韬略 张静波
1987年，美国软件公司Forethought发明了PPT，改写了历史。
那之后，PPT立刻席卷全球，无论会议、汇报、产品演示等办公场景，还是课堂教学、学术报告等教育场景，都离不开它的身影，PPT已然成为最重要的生产力工具之一。
然而，对于很多人来说，制作PPT是一件很繁琐、很烧脑的事。在其诞生后的数十年里，因为制作费时费力，广为人诟病。
从准备大纲到找模板，搜集整理图片，最后还要绞尽脑汁进行排版和设计……PPT不仅工程量巨大、链路长，并且对内容质量要求很高，具备一定的学习门槛。
有数据显示，近三成用户在制作PPT过程中，出现挫败、焦虑、愤怒等负面情绪，以致不少人喊出：
天下苦PPT久矣！
尽管软件厂商一直迭代，旨在帮用户提效，可依旧很难破解这一难题。直到大模型的来临，为传统PPT领域带来了一场生产力革命。
【它，持续霸榜!】
2020年，三个年轻人在硅谷创办了Gamma公司，希望用AI来优化PPT创作，并在2021年正式开放内测，开启了智能PPT的新赛道。
而在中国，真正突破传统PPT体验和效率天花板的，是在AI领域积淀深厚的百度。
2023年5月，百度创始人、董事长兼首席执行官李彦宏指出，百度要做第一个用大模型和AI原生思维，把全部产品重构一遍的公司。
这其中，百度文库是重中之重。
过去一年多，百度文库在大模型赋能下全面重构，并抓住智能PPT这一新兴赛道，迅速脱颖而出。
今年2月，国家工业信息安全发展研究中心发布《大模型赋能智慧办公评测报告——PPT生成》，报告显示：百度文库总分86分排名第一，处于断档式领先，并获得生成质量、意图理解、排版美化、可信保护等五项指标中的四项第一，独占大模型PPT产品第一梯队。
一个新的行业，往往参与者众多，市场集中度较低。但在智能PPT领域，可以说，百度文库已经提前锁定了智能PPT的胜局。
市占率遥遥领先的同时，百度文库智能PPT究竟领先在哪里？
首先，百度文库支持最多元的PPT生成方式，你只需输入一句话，就可以一键生成内容丰富、设计精良、配图精准的PPT。
甚至，都不用动手，借助跨模态能力，在百度文库APP，你只需动动嘴巴，发出一句语音指令，就可以指挥大模型帮你生成PPT。
而大多数厂商，除了基于指令和文档生成PPT，别的都无法实现。
在生成效果上，百度文库智能PPT也领先同行。
以配图为例，百度文库智能PPT配图的内容匹配度和精准度已达行业领先。相比之下，不少厂商因为配图实在不行，干脆不进行配图。
这一方面，得益于百度本来就是做搜索的，配图不过是手到擒来。另一方面，也得益于百度基础大模型对用户意图的准确理解。
同时，百度文库瞄准不同用户，独家支持用户上传模版和自定义模版，更加匹配用户在企业、学校等不同场景中的PPT创作需求，结合其本身海量且实时更新的PPT模版库，在全行业PPT模版上定制程度最高、兼容能力最强。
在生成PPT之后的编辑上，除了基本的排版和美化，百度文库智能PPT还可以一键替换颜色、字体、模版等，还能自由插入图表和表格、通过指令修改PPT图片、插入续写带内容的PPT等，同时支持思维导图、演讲稿、行业研究报告等多种格式文件的转化生成。
百度文库在智能PPT上的很多行业独创和首创功能，都是业内大多数同行目前还达不到的高度。
【智能PPT，为何百度文库脱颖而出？】
在文档创作领域，PPT并非最高频的工具，但百度文库为何大力投入、率先脱颖而出？
这背后，凝聚着百度文库团队，对于用户需求的深刻认知和洞察。
在百度副总裁、文库事业部负责人王颖看来，PPT有几大特点：
第一，刚需。
这个自不用说，PPT是职场人士和学生的必备技能，而且它没有别的东西可替代，不像纯文字，用Word、WPS或者记事本，都可以写。
第二，PPT难度大、门槛高。
相比其他内容创作，PPT生产链路特别长，从打开思路，找模板，到组织内容框架，再到配图、排版美化……一整套流程下来，非常复杂，同时需要跨越很多平台。
“一旦难度大，意味着门槛高，一旦先做的话，别人想做得跟你一样好就很难。”
第三，PPT是显性的，好坏显而易见。
对于文章内容好坏的评价，掺杂了很多主观因素，每个人标准都不一样。但PPT的好坏，一眼就能看出。
一个好的PPT，要有明确的主题、清晰的大纲、完整的逻辑、内容充实且有价值、配图贴切有助于理解。坏的PPT则反之。
对用户的精准分析，决定了百度文库在国内较早投入了智能PPT领域。
同时，在内容、技术等领域十几年的积淀，让百度文库拥有其他智能PPT产品不具备的诸多优势。
在内容上，百度文库成立15年，沉淀了12亿高价值文档，为智能PPT提供了独一无二的专业内容大脑。
据悉，百度文库目前国内学术期刊覆盖率超95%，外文学术题录覆盖率80%，其中权威机构生产的法律、教育、行业报告等垂类行业内容超1亿，内容覆盖率超90%。
同时，百度文库还与超过5.5万家权威机构建立了长期合作，有4.2亿的版权专精内容，保障了生成内容的准确性及持续稳定供给。
而在技术上，百度文库依托百度文心大模型，拥有国内领先的算力，以及跨模态、全栈全场景能力支撑。
同时，对于PPT产品而言，大模型的引入，对产品逻辑发生了颠覆式改变，产品开发团队必须改变过去的工作方式，努力构建用户与大模型之间的桥梁。
“过去没有大模型的时候，很多技术是很成熟的，它的驱动过程就是产品经理先去调研，然后把产品文档写出来，之后再拉技术团队进来。”王颖说。
换言之，整个过程是串行的。
但大模型时代，情况发生了变化，在匹配用户需求的同时就要做模型适配：什么样、什么尺寸的模型比较合适，等等。
这意味着，从一开始，工作就必须并行推进。
比如，基础大模型负责精准理解用户的意图，而各种经过精调、不同尺寸的模型，则负责实现具体的功能。
从文库团队对用户需求的深刻洞察、到快速创新迭代的技术和产品研发能力……百度文库最终用大模型重构了PPT行业，让传统PPT领域脱胎换骨，实现行业领先。
【需求一站式满足，人人都是创作大师】
在智能PPT上的持续突破，背后隐含着百度文库对于AI创作行业的深刻理解。
据王颖介绍，百度文库想做的是“一站式AI内容获取和创作平台”。
这个定位，既是基于对用户需求的洞察，也是百度自身能力使然。
从用户需求来看，早期的百度文库，最显著的标签是文档检索平台，大家来这里寻找各行业、各领域的高质量文档。
但后来，百度文库发现，用户来文库搜东西，最后的需求都是创作。从刚会画画、写字的儿童，到已经退休的老年人，都有非常日常且强烈的创作需求。
百度文库的核心使用人群有两类人：一个是学生，一个是职场人群。身份决定了他们的创作需求强，创作频次高，这就导致了他们对创作类产品有非常强的黏性，付费意愿也非常高。这是学习办公场景。
此外，很多办公人群，比如职场宝妈，在下班后还要陪伴孩子、辅导作业，让孩子接触更加广阔多元的世界，这是家庭教育场景。
还有一些人，下班后选择做自媒体，做公众号，甚至通过写小说、画漫画等内容创作来补贴家用。这是兼职赚钱场景。
从能力来看，大模型最大的能力之一就是创作，而百度文心大模型，堪称对中文理解最强的大模型。
一方有强烈的需求，另一方有满足需求的能力，两相合计之下，从单纯的内容获取转向一站式AI内容获取和创作平台，成为百度文库水到渠成的选择。
但百度文库又绝非传统意义上的AI创作平台，它想要满足用户能够随时随地用AI创作任何类型、任何格式内容的需求。
王颖用面包机做了个比喻，就是“你给我任何素材，我都能按照你的想法，处理成你想要的东西”。
以前，创作是一件很复杂的事情，比如创作一个PPT，你必须经过自己的大脑整合所有信息，才能开始在空白页面上动笔。对于不同类型内容的创作，比如创作PPT、思维导图、漫画需要跨越不同的工具和平台，常常费时费力。
现在，百度文库AI可以一站式搞定所有内容创作，极大地降低了创作门槛。
据了解，百度文库已拥有智能PPT生成、文档生成、思维导图生成、研究报告生成、图片生成文案、智能画本、智能漫画、智能小说及全场景指令编辑等上百项多模态AI能力，累计AI用户数1.8亿，Al功能使用次数已突破22亿。
根据AI产品榜最新榜单，百度文库AI功能蝉联2024年4月、5月、6月国内总榜第一名，实现三连冠。
可以看出，在智能PPT领域之外，在AI创作领域，百度文库也建立起自己的绝对优势。
分析其原因。首先，这源自于大模型时代，先入者往往有先发优势。
由于率先拿到用户反馈，会更了解产品的迭代方向，易于不断加速迭代，将先发优势不断拉大，形成马太效应。
但产品迭代速度，并非百度文库的终极目标，毕竟产品是否能打，靠的是用户体验。
“我们希望在这个行业里，给用户带来真实可靠的价值，充分满足用户的需求，让用户摆脱繁冗的工作。”王颖说。
那么用户到底需要什么样的AI产品，它的理想形态到底是什么？
经过大模型的全面重构，百度文库为我们描绘了一个大致的图景和可能性。
端到端解决问题，让机器像人一样思考，让产品像人一样工作，这是百度文库在产品重构过程中，努力追求的方向。
它既能提供海量信息、资料，为创作者提供取之不尽的素材。
同时，也是一个AI全自动操作系统，也是每个人全场景、全天候的智能伙伴，它就像创作者家中的面包机一样，有了它，人人都有机会成为创作大师。
从这个意义上讲，大模型时代，百度文库正在向AI产品的理想形态迈进，迎来更大的想象空间。
【参考资料】
[1] 华商韬略对百度副总裁、文库事业部负责人王颖专访
[2]《2024年智能PPT行业市场分析》，极光大数据
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