原文标题:《Excel 也能做甘特图?真后悔没早点知道!(附源文件)》
哈喽,我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~
甘特图,是一种非常适合用来管理项目进度的图表,它长这样:
我们一眼就能看出任务之间是否有重叠,或者哪些任务可以同时进行,方便调整任务的开始和结束时间,保证项目按时完成。
刚好最近有小伙伴在后台私信我们,问:
所以今天,我就来好好介绍一下「Excel 里的甘特图制作方法」!
1、准备数据源
通常,你的数据应该包括至少三项:项目任务、开始日期、项目周期。
注意:左上角单元格留空,Excel 才能直接识别分类标签(A 列)和数据系列(第一行),从而正确创建图表,避免了后续手动调整数据的麻烦。
2、插入堆积条形图
选中 A1:C6 数据,点击【插入】选项卡-【图表】-【堆积条形图】。
3、调整条形图颜色
鼠标选中【开始日期】(蓝色)数据系列,按右键,选择【设置数据系列格式】,将条形图设置为无填充,边框选择无线条。
4、调整坐标轴格式
双击纵向坐标轴,打开【设置坐标轴格式】窗口,在【坐标轴选项】一栏中有个【逆序类别】,勾选上。
双击横坐标轴,在【边界最小值】中输入最小的项目开始日期 2024/10/1,【边界最大值】中输入最后的结束日期 2024/10/30,【单位】输入 1,【数字类型】改成【3/14】。
PS.边界最小 / 大值,大家根据自己的实际情况调整即可。
5、美化图表
我们可以通过调整图表大小、更改条形图颜色、添加图表标题、删除图例等方式,进一步美化图表。
参考方案 1:
参考方案 2:
好啦,今天的分享就到这里了,简单总结一下甘特图的制作步骤:
❶ 准备数据源
❷ 插入堆积条形图
❸ 调整条形图颜色
❹ 调整坐标轴格式
❺ 美化图表
你学会了吗?
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰
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