神级App预定 苹果想用《快捷指令》让你在电脑上也实现自动化

　　在 WWDC21 召开近一个月后，macOS Monterey 终于推送了首个公众测试版，爱尝鲜的 APPSO 自然也在第一时间升级到了这个测试版。

　　虽然可以在多款苹果设备间直通协作的 Universal Control 还未实装，但另一个可以让 macOS‘Get more done.faster（更快完成更多任务）’的功能已经可以使用了，那就是《快捷指令》。

　　懒人目录

• 无处不在的快捷指令
• 3 种方法，获得适合你的快捷指令
• 总结：更进一步的高效体验

　　无处不在的快捷指令

　　在 iPhone 上，你可以为快捷指令设置桌面图标，可以多次敲击手机背面启动它，甚至可以设定一个自动化流程，当你到达某一位置、某一时间时，启动你设定好的快捷指令。

　　我们自然不能把 Mac 举起来敲击它的背部，但为了快捷指令的便捷使用，macOS Monterey 依然做了不少优化。进入《快捷指令》app，我们可以看到左侧边栏有两个在移动端没有的选项：快捷操作和菜单栏。

　　这两个选项，分别对应着 macOS 上《快捷指令》的两个启动方式，如果你将一个快捷指令拖动到‘快捷操作’中，这个快捷指令就会出现在访达的预览面板。举个例子，你把‘提取 PDF 中文字并生成文档’的快捷指令放到这里，只需点击访达中的文档，再点击预览框中的图标，就可以直接提取 PDF 的文字，并生成一个纯文本文件。

　　根据访达预览框的设计，我们可以在这里放置最多两个快捷指令，通过‘系统偏好设置> 拓展> 访达’就能调整快捷指令显示的位置，让操作更加顺手。

　　而另外一个‘菜单栏’选项，则是允许我们把快捷指令放到桌面顶部的菜单栏中，点击它，就可以运行对应的指令。

　　两种不同的打开方式，对应着 macOS 上快捷指令的两种不同使用场景：文件处理和场景搭建，我们一个个来说。

　　拖入快捷操作中的快捷指令，就相当于一个随时就绪的哨兵，就等我一声令下。我可以非常迅速的将 Word 文档转化为 PDF、把图片发送给 iMessage 上的好友或者全选文件生成压缩包。不论分享、处理、信息提取，都是对文件的直接处理。

　　而位于菜单栏的快捷指令，则更适合搭建一个场景。早上来到公司，只需一键，就能把浏览器与 Word 文档左右分屏，开启办公模式；晚上回家，一键开启勿扰，打开视频网站，享受休闲时光。不用进入访达就可以使用的快捷指令，更适合进行系统全局性的操作。

　　除了这两个地方，Siri、聚焦搜索等地方也可以看到快捷指令的影子，在 WWDC21 中，还有把快捷指令拖动到程序坞的操作，不过在第一个公测版本中，暂时还不能实现这一功能，需要等待苹果未来的版本更新。

　　总之，为了让 Mac 这一创作工具的生产力进一步提升，苹果并没有用快捷指令来打乱我们已有的工作流程，而是用快捷指令，让我们更快的开始工作，更方便的完成任务，帮你去处理那些曾经繁琐的操作。

　　3 种方法，获得适合你的快捷指令

　　都说‘巧妇难为无米之炊’，即使随处可见，没有实用的功能，快捷指令也只是一个花瓶罢了。在 Mac 上，我们有 3 种获取快捷指令的方法。

　　首先，在 Mac 端的《快捷指令》中，也拥有与移动端类似的快捷指令中心，在这里，你可以看到官方为 Mac 制作的一些快捷指令，它们有两个作用，一来可以直接使用，而另一方面，快捷指令中心中的指令，也可以成为我们学习制作快捷指令教程。

　　双击快捷指令，就可以看到这个快捷指令的实现方法，比如‘Clear Downloads Foder（清理下载文件夹）’的制作方法，就是先获取下载文件夹的内容，再把它们删除。我们完全可以点击‘Downloads’，替换为任何一个我们想要清理的文件夹名称，实现那个文件夹的一键清理。

　　除了直接获取和修改已有的快捷指令，我们当然也可以从零开始制作。点击《快捷指令》右上角的‘+’号，就可以进入快捷指令的编辑器。

　　编辑器的左边为编辑界面，右边为指令区。举个例子，我想设置一个工作模式：先打开电脑的专注模式，再打开企业微信、分屏 Safari 浏览器和 Ulysses，最后给领导发短信说我已经到公司了。这套操作，就可以像下图中这样设置。

　　把它放到电脑的菜单栏上，每天上班前只需一键，就完成了准备工作，更加高效便捷。

　　我们知道，2005 年的 Mac OS X Tiger（10.4）系统中，就已经搭载了可以自动完成重复任务的《自动操作（Automator）》，如果你已经使用《自动操作》设置了一些自动化功能，也可以通过《快捷指令》app 中的‘文件> 导入’，把已经设置好的《自动操作》变成快捷指令。

　　▲‘提取 PDF 文本并生成文件保存到桌面’的两者编程界面对比

　　这样一来，那些实用的脚本就可以集成到访达、聚焦搜索、Siri、菜单等等地方，不离开当前软件界面也能完成各种便捷操作，体验更上一层楼。

　　当然，Mac 端的快捷指令同样支持通过 iMessage、邮件、隔空投送等方式分享，所以，我们完全可以期待 macOS Monterey 正式推送时，各大捷径社区的大神用户为我们带来的那些更多、更有创意的快捷指令。

　　总结：更进一步的高效体验

　　如果你在网络上搜索快捷指令，就会发现许多关于快捷指令的专题社区，从效率神器到生活技巧再到游戏娱乐，移动端的快捷指令已经拥有了非常丰富全面的分享社群。

　　很大一部分原因在于，快捷指令并不会被芯片性能、硬件参数所限制，只是用来完成软件内或软件间的衔接操作，不论你是 iPhone 6s 还是 iPhone 12 Pro Max，只要系统升级到 iOS 12 及以上版本，都可以用快捷指令来实现各种高效操作、创意想法。

　　相对简单的制作方法、庞大的苹果开发者社群，再加上方便的分享方式和对硬件的较低要求，iOS 上《快捷指令》的各种优势同样适用于 Mac 端。而且还能让使用《自动操作》的用户方便的转换分享脚本操作——那么，在 macOS 上，会不会也迎来如同移动端一样的‘自动化爆发’呢？

　　总的来说，Mac 端的《快捷指令》在操作上与移动端类似，如果你习惯在 iPhone 上设置快捷指令，在 Mac 上自然可以快速上手，即使你是个‘菜鸟’，也完全可以将别人分享的快捷指令安装到自己的 Mac 上，非常便捷。

　　最后，macOS Monterey 将于今年秋季正式发布，到时我们再一起看看，各路大神会用《快捷指令》为 Mac 带来哪些全新操作吧！