08072--羅馬集團:代表委任表格

08072--羅馬集團:代表委任表格
2021年02月22日 06:08 同花顺

原标题:08072--羅馬集團:代表委任表格 来源:联交所--披露易

ROMAGROUPLIMITED羅 馬 集 團 有 限 公 司*

(於開曼群島註冊成立之有限公司)

(股份代號:8072)

代 表委 任 表 格

適 用於 二零二 一年 三月 十日(星 期三)下 午二 時三 十分假 座香 港灣 仔軒 尼詩道 139號 中國 海外大 廈22 樓舉行 之股 東特 別大會(或 其任何 續會)之 股東代 表委 任表格。

本 人╱吾等附註1

地 址為

為 羅馬 集團有 限公 司(「本公 司」)股 本中每 股面 值0.01 港元之 普通 股(「股份」)附註2 股之 登記持 有人,茲委任 本公 司股東 特別 大會(「大 會」)主席 或

地 址為

為 本人╱吾 等之 代表附註3,代 表本 人╱吾等 出席 將 於二 零二 一年 三 月十 日(星期 三)下午 二時 三十 分 假座 香港 灣仔 軒尼 詩道139號 中國 海外 大廈 22樓 舉行 之大 會或 其續 會,並於 有關 大會 及 其續 會按 下文 所指 示 代表 本人╱吾 等投 票。請 於適 當空 欄內標 示 閣 下擬 於表 決時作 出之 投票 方式。除 另有 界定 外,本代 表委 任表 格所用 詞彙 與本 公司 日期為 二零 二一 年二月 二十二 日的 通函(「通 函」)所界 定者具 有相 同涵義。

普 通決 議案 贊成附註4 反對附註4

1. 批准 按於 記錄日 期每 持有 一(1) 股現有 股份 獲發 三(3)股供 股股份 之基 準進行 供股;及 批准、確認及 追認 訂立包 銷協 議及其 項下 擬進行 之交 易*

* 決 議案全文載於通函 所載的 股東特別大會通告 內,有 關通函 連同本代表委任表 格寄發 予本公司各股東。

日 期:二零 二一 年 股 東簽 署附註5-11:

附註:

1. 請 以正楷填上全名及 地址。所有聯名持有人之姓名均 須填上。

2. 請 填上受委代表所涉 及以 閣下名義登記之股份數目。如未 有填上數目,則本代表委 任表格 將被視為與以 閣下名義 登記之 所有股份有關。

3. 受 委代表毋 須為本公 司股東(「股東」)。 閣下 如擬委派 大會主席 以外人士 為 閣 下之受委 代表,請 將「本公司 股東特別 大會(「大會」)主席或」字 樣刪去,並在空欄內填上 受委代表之姓名及地址。有權出 席大會及於會上投票之股 東有權以書面方式委任一 名或(倘持有兩股 或以上 股份)多 名受委代表代其出 席大會 並於會上投票。

4. 閣下如欲投票贊成上文所載決議案,請在有關「贊成」欄內加上剔號(「 」)。 閣下如欲投票反對決議案,則請 在有關「反對」欄內加上剔號(「 」)。如 所交回表 格已正式 簽署惟未 有就任 何提呈決 議案作出 具體指示,則受委 代表將就 決議案自行酌情 投票或放 棄投票;或倘並無 就個別提 呈決 議案作出具體指示,則受 委代表將就個別決議案自 行酌情投票或放棄投票。

5. 倘 屬股份 之聯名 持有人,則任 何一名 該等聯 名持有 人均有權就有關股份於大會上投票(不論親身或委派代表),猶如彼 為唯一 有權投 票者;惟倘 超過一名 有關聯 名持有人 出席大會(不論親 身或委派 代表),則僅已出席之 上述人士 中在股東名冊內 就有關股 份排名首位者方 有權就有 關股 份投票。

6. 委 任代表之 文據須由 委任人或 其以書 面正式授 權之人士 親筆簽署,或如委 任人為公 司,則 須加蓋公 司印鑑或 由公司負 責人或獲 正式授權 之人 士親筆簽署。

7. 代 表委任表 格須由委 任人或其 以書面 正式授權 之人士親 筆簽署,或如委任 人為公司,則須 加蓋公司 印鑑或由 公司負責 人或獲正 式授權之 人士 親筆簽署,並於 大會或其 任何續會 指定舉行 時間四十八小時 前(即二零 二一年三 月八日下午二時 三十分前)連同簽署 表格之授 權書或其 他授 權文件(如有)或經由公證人 簽署證 明之授 權書或授權文件副本,送達本公司之香 港股份 過戶登 記分處(「股份登記分處」)寶德隆證 券登記 有限 公司,地址為香港北角電 氣道148號21樓2103B室),方為有效。

8. 為 釐定股東出席大會 之資格,本公司將於二零二一年 三月四 日至二零二一年三 月十日(包括首尾兩日)期間 暫停辦理股份過戶 登記手 續,期 間將 不會登記 任何股份 過戶。為符合資 格出席大 會,所有 股份過戶 文件連同 有關股票須於二 零二一年 三月三日 下午四時 三十分前 遞交至股 份登 記分處,地址見上文。

9. 填妥及 交回代表委任表格後,股東仍可親身出席上述大會或其任何續會,並於會上投票,而在此情況下,委任代表之文 據將被視為已撤回論。

10. 本 代表委任表格任何 改動均 須由簽署表格人士 簡簽示 可。

11. 本 代表委任表格所述 所有時 間及日期均指香港 本地時 間及日期。

收集個人資料聲 明

(i) 本 聲明中「個人資料」之涵義與香港法 例第486章個人資料(私 隱)條例(「個人資料(私隱)條例」)中之「個人資料」相同。

(i ) 閣 下乃自願向本公司 提供個 人資料。倘 閣下未有提供充足 資料,本公司可能無法處 理 閣 下之委任代表事宜及指示。

(i i) 本 公司可 能就任 何既定 目的將 閣下的個人資料向其附屬公司、股 份過戶 登記處 及╱或其他公司或機構披露或轉交,及保留 一段所 需期間 以供 核對及記錄。

(iv) 閣 下有權根據個人 資料(私隱)條例之條文要求 存取及╱或更正其個人資 料。任何 有關存 取及╱或 更正 閣 下個人 資料之要 求應以書面作出,並 以郵遞方式送交本 公司之 香港股份過戶登記 分處寶 德隆證券登記有限 公司之 私隱事務主任。

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