00197--亨泰:致新登記股東的函件 - 選擇收取公司通訊的方法

原标题：00197--亨泰:致新登記股東的函件 - 選擇收取公司通訊的方法 来源：联交所--披露易

HENGTAICONSUMABLESGROUPLIMITED

亨泰消費品集團有限公司

於開曼群島註冊成立的有限公司

股份代號:00197

各位新登記股東：

選擇收取公司通訊的方法

根據《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》及亨泰消費品集團有限公司（「本公司」）的《組織章程細則》，本公司向 閣下提供下述方案，選擇以下列形式收取日後本公司的公司通訊（「公司通訊」），即本公司刊發或將予刊發以供其任何證券持有人參照或採取行動的任何文件，包括（但不限於）：(a) 董事報告書、年度賬目連同核數師報告及（倘適用）財務摘要報告；(b) 中期報告及（倘適用）中期摘要報告；(c)會議通告；(d)上市文件；(e)通函；及(f)委派代表書：

(1) 瀏覽本公司網站www.hengtai.com.hk刊載日後由本公司向股東發出的公司通訊（「網上版本」），以代替印刷本，並收取公司通訊已在本公司網站發佈的通知書印刷本；或

(2) 收取所有日後公司通訊英文及中文版的印刷本。

為響應環保及節省成本，本公司建議 閣下選擇收取網上版本。用以註明 閣下的選擇，請於隨本函附上的回條（「回條」）上適當的空格內劃上「」號，並在回條上簽名，然後將回條寄回或親身交回本公司位於香港的股份過戶登記分處聯合證券登記有限公司（「股份過戶登記分處」），地址為香港北角英皇道338號華懋交易廣場2期33樓3301-04室。倘 閣下在本港投寄回條，請將回條底部的郵寄標籤剪貼於信封上（毋須貼上郵票）；否則，請貼上適當的郵票。

倘本公司於2020年11月27日尚未收到 閣下填妥的回條或任何表示反對的回覆，及直至 閣下以郵遞給予股份過戶登記分處合理事先書面通知，或以電郵發送至電郵地址hengtai@unionregistrars.com.hk作出以上通知， 閣下將被視為已同意收取公司通訊的網上版本，而本公司在日後只會向 閣下寄發有關公司通訊已在本公司網站刊發的通知書印刷本。

如 閣下選擇收取公司通訊的印刷本，本公司將會寄發公司通訊的印刷本予 閣下，除非及直至 閣下以郵 遞 方 式 給 予 股 份 過 戶 登 記 分 處 合 理 事 先 書 面 通 知 ， 或 以 電 郵 形 式 發 送 至 電 郵 地 址hengtai@unionregistrars.com.hk 作出該通知，表示 閣下希望收取公司通訊的網上版本。 閣下可隨時以郵遞或透過上述電郵地址給予股份過戶登記分處合理事先書面通知，並註明 閣下姓名、地址及要求更改日後收取公司通訊的途徑。若 閣下選擇（或被視為已同意）以電子途徑收取公司通訊，並因任何理由以致收取或接收公司通訊上出現困難，股份過戶登記分處將會在收到 閣下的要求後，盡快免費發送公司通訊的印刷本予 閣下。

請注意：(a) 所有日後公司通訊的英文及中文版印刷本可在本公司或股份過戶登記分處承索；及 (b) 電子版本 可 在 本 公 司 的 網 站 www.hengtai.com.hk 和 香 港 交 易 及 結 算 所 有 限 公 司 「 披 露 易 」 的 網 站www.hkexnews.hk瀏覽及下載。

倘 閣下對本函有任何疑問，請於星期一至星期五上午九時正至下午五時正（公眾假期除外），聯絡股份過戶登記分處查詢，電話號碼為（852）2849-3399。

代表

亨泰消費品集團有限公司

主席

林國興

2020年10月30日

Name(s)andAddressofRegisteredShareholder

登記股東姓名及地址

ReplyForm回條

To:HengTaiConsumablesGroupLimited(the“Company”) (StockCode:00197) c/oUnionRegistrarsLimited Suites3301-04,33/F.,TwoChinachemExchangeSquare,338King’sRoad NorthPoint,HongKong 致：亨泰消費品集團有限公司（「本公司」） （股份代號：00197） 經聯合證券登記有限公司 香港北角英皇道338號 華懋交易廣場2期33樓3301-04室

I/Wewouldliketoreceivethecorporatecommunications*oftheCompanyinthemannerasindicatedbelow:

本人╱吾等希望以下列方式收取 貴公司的公司通訊＊︰

(Pleasemarka“”inONLYONEofthefol owingboxes)

（請在下列選擇中的其中一個空格內劃上「」號）

□ toreadfuturecorporatecommunications*publishedontheCompany’swebsiteatwww.hengtai.com.hk(the“WebsiteVersion”)inplace of receiving printed copies, and to receive the Company’s printed notification letter of the publication of corporatecommunications*ontheCompany’swebsite;OR

瀏覽 貴公司網站 www.hengtai.com.hk 刊載日後由 貴公司向股東發出的公司通訊＊（「網上版本」）以代替印刷本，並收取公司通訊＊已在 貴公司網站發佈的 貴公司通知書印刷本；或

□ toreceiveprintedcopiesofbothEnglishandChineseversionsofal futurecorporatecommunications*.

收取日後所有公司通訊＊英文及中文版的印刷本。

Signature簽名 Contacttelephonenumber 聯絡電話號碼 Date日期

Notes附註：

1. Pleasecompletealyourdetailsclearly.

請 閣下清楚填妥所有資料。

2. IftheCompanydoesnotreceivethisdulycompletedReplyFormoranyobjectionfromyouby27November2020anduntilyouinformtheCompany’sbranchshareregistrarinHongKong,UnionRegistrarsLimited(“BranchShareRegistrar”)atSuites3301-04,33/F.,TwoChinachemExchangeSquare,338King’sRoad,NorthPoint,HongKongbygivingreasonablepriornoticeinwritingbypostorthroughemailtotheemailaddressathengtai@unionregistrars.com.hk,youwilbedeemedtohaveconsentedtoreceivingtheWebsiteVersionofcorporatecommunications*. Alcorporatecommunications*wilbesenttoyouinthemannerspecifiedintheCompany’slet erdated30October2020andonlyaprintednotificationleterofthepublicationofcorporatecommunications

*

ontheCompany’swebsitewil besenttoyouinfuture.

倘本公司於2020年11月27日尚未收到 閣下填妥的回條或任何表示反對的回覆，及直至 閣下以郵遞方式給予本公司位於香港的股份過戶登記分處聯合證券登記有限公司（「股分過戶登記分處」）合理事先書面通知，地址為香港北角英皇道338號華懋交易廣場2期33樓3301-04室，或以電郵形式發送至電郵地址hengtai@unionregistrars.com.hk作出以上通知，則閣下將被視為已同意收取公司通訊＊網上版本，而所有公司通訊＊將會按本公司於2020年10月30日刋發之函件內所載的方式寄發，並在日後只會向 閣下寄發有關公司通訊＊已在本公司網站發佈的通知書印刷本。

3. ByselectingtoreadtheWebsiteVersionofcorporatecommunications*publishedontheCompany’swebsiteinplaceofreceivingprintedcopies,youhaveexpresslyconsentedtowaivetherighttoreceivecorporatecommunications

*

inprintedform.

在選擇瀏覽在本公司網站刋發的公司通訊＊網上版本以取代收取印刷本後， 閣下已明示同意放棄收取公司通訊＊印刷本的權利。

4. IfyoursharesintheCompanyareheldbyjointholders,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignthisReplyForminordertobevalid.

如屬聯名股東，則本回條須由該名於本公司名冊上就聯名持有股份其姓名位列首位的股東簽署，方為有效。

5. Theaboveinstructionswilapplytoalfuturecorporatecommunications*tobesenttotheshareholdersoftheCompanyuntilyou,atanytime,notifyotherwisebygivingreasonablenoticeinwritingtotheBranchShareRegistrarbypostorbyemailtotheemailaddressathengtai@unionregistrars.com.hktochangemeansofreceivingcorporatecommunications*.

上述指示適用將寄發予本公司股東的所有公司通訊＊，直至 閣下在任何時間以郵遞給予股份過戶登記分處合理時間的書面通知，以變更收取公司通訊＊的方法，或以電郵發出該通知至電郵地址hengtai@unionregistrars.com.hk。

6. Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyadditionalinstructionswritenonthisReplyForm.

為免存疑，任何在本回條上的額外指示，公司將不予處理。

＊ CorporatecommunicationsrefertoanydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationandactionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.

公司通訊乃指公司發出或將予發出以供其任何證券持有人參照或採取行動的任何文件，包括(但不限於)：(a)董事會報告、年度賬目連同核數師報告及(倘適用)財務摘要報告；(b)中期報告及(倘適用)中期摘要報告；(c)會議通告；(d)上市文件；(e)通函；及(f)委派代表書。

MAILINGLABEL郵寄標籤

Pleasecutthemailinglabelandattachittotheenvelope toreturnthisReplyFormtous. NopostageisnecessaryifpostedinHongKong. 寄回此回條時，請將郵寄標籤剪貼於信封上。 如在本港投寄毋須貼上郵票。 聯合證券登記有限公司UnionRegistrarsLimited 簡便回郵號碼FreepostNo.20EDO 香港HongKong

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